Tehtävien näyttäminen ja hallinta Outlook-kalenterissa

Voit lisätä tehtäviä manuaalisesti Outlook-kalenteriin

Jos sinulla on kiireinen aikataulu, on tärkeää, ettet menetä tärkeitä tehtäviä tai tapahtumia. Tästä syystä monet ihmettelevät, kuinka tehtäviä näytetään Outlook-kalenterissa.

Tärkeän tapahtuman väliin jääminen voi olla haitallista, joten on tärkeää tietää, kuinka hallita tehtäviäsi Outlookissa, ja tämä opas näyttää, kuinka se tehdään.

Miksi en näe tehtäviä Outlook-kalenterissa?

• Oletussähköpostitilisi ei ole sama tili, johon olet lisännyt tehtäviä.
• Tehtäväsi eivät ole päätehtäväkansiossa Microsoft To Do -sovelluksessa tai Outlookissa verkkotehtäväruudussa.

Aseta oletuskalenteri Outlookissa

1. Navigoida johonkin Tiedosto ja valitse Tiedot.
2. Valitse nyt Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset uudelleen.
   
   
3. Siirry seuraavaksi kohtaan Tiedostot.
   
4. Valitse sama tili, jota käytät tehtäviin ja valitse Oletusasetuksena.

Kuinka näytän tehtävät Outlook-kalenterissa?

Siirrä ne kalenteriin manuaalisesti

1. Avaa Outlook tai Outlook for Web.
2. Valitse Kalenteri-kuvake vasemmasta ruudusta.
   
3. Valitse ylävalikosta Minun päiväni ja sitten Tehdä. Tehtäväluettelosi tulee nyt näkyviin.
   
4. Etsi haluamasi tehtävä ja vedä ja pudota se haluamaasi paikkaan kalenterissa. Tämä luo Outlookin kalentereihin kortteja, joita voit siirtää.
   
5. Toista tämä kaikille tehtäville, jotka haluat näyttää Outlook-kalenterissa.

Tämä kaikki on mahdollista Outlookin kalenteritauluominaisuuden ansiosta. Jos haluat oppia lisää, meillä on loistava opas tehdä Outlook-kalenterista yksityistä, joten muista tarkistaa se.

Integrointi Microsoft To Do -sovellukseen

Vaikka Outlook ja Microsoft To Do ovat integroituja, tämä ei ole täydellinen integraatio, ja parantamisen varaa on.

Microsoft To Do on saatavilla Outlookissa, ja sitä voi käyttää sekä työpöytä- että verkkoversiossa.

Työpöydälle:

1. Avaa Outlook.
2. Seuraavaksi valitse Tehtävät lukuruudusta.
   
3. Sinun pitäisi nähdä kaikki tehtäväsi.

Tarvittaessa voit lajitella tehtäviä napsauttamalla Tehtävät ja valitsemalla Koti pudotusvalikosta.

Webille:

1. Avaa Outlook for Web.
2. Klikkaa Minun päiväni.
   
3. Sieltä voit nähdä kaikki tehtäväsi ja käyttää niitä.

Tämä voi olla varsin hyödyllistä, koska sen avulla voit luoda tehtäviä, poistaa niitä ja lisätä ne helposti kalenteriisi. To Do ei kuitenkaan lisää tehtäviäsi automaattisesti kalenteriin, kuten monet luulisi.

Sen sijaan sinun on tehtävä se manuaalisesti jokaiselle tehtävälle, jonka haluat lisätä tehtäväluetteloosi. Tämä voi olla hyvä tai huono asia riippuen siitä, kuinka käytät sitä.

Muista, että saatat kohdata ongelmia palvelun kanssa, koska harvat ovat ilmoittaneet siitä Microsoft To Do ei synkronoi asianmukaisesti.

Rakastamme tätä menetelmää, mutta toivomme, että meillä on mahdollisuus täydelliseen kalenteriin ja To Do -synkronointiin.

Lue lisää tästä aiheesta

• Kuinka pitää Outlookin kalenterit valittuina
• Hakukansioiden käyttäminen Outlookissa
• Kuinka piilottaa valmiit tehtävät Outlookissa

Kuten näet, tehtävien näyttäminen Outlook-kalenterissa on helppoa, mutta valitettavasti et voi näyttää kaikkia tehtäviäsi automaattisesti. Sen sijaan sinun on lisättävä ne manuaalisesti tehtäväluettelostasi.

Jos haluat oppia lisää, meillä on loistava opas määrittää tehtäviä Microsoft To Do -sovelluksessa, joten muista lukea se.

Oletko koskaan käyttänyt Outlookia Microsoft To Do -ohjelman kanssa? Kerro meille lisää kokemuksistasi alla olevissa kommenteissa.