Xlookup vs Vlookup: Miksi käyttää toista toisen päälle?

On todella sinun päätettävissäsi, mikä toimii parhaiten tarpeisiisi

Kuvittele itsesi suurella datajoukolla Microsoft Excel, ja sinun on löydettävä tietty arvo. Jos et tiedä tarkkaa riviä ja saraketta, jossa se on, sen löytäminen kestää ikuisuuden. Xlookupin ja Vlookupin avulla etsiminen on kuitenkin helppoa.

Luultavasti kysyt, miksi et vain käytä vanhaa hyvää CTRL + F yhdistelmä löytääksesi arvosi, mutta nämä kaksi tarjoavat tarkempia hakuja. Pysy kanssamme, kun selvitämme näiden kahden väliset erot.

Milloin käyttäisit Xlookupia?

Kuten nimestä voi päätellä, Xlookup on hakutoiminto, joka palauttaa tietyn solun tai solualueen arvon. Se on suhteellisen uusi toiminto, joka tunnetaan yleisesti nimellä Vlookupin ja Hlookupin moderni korvaaminen.

Niin, milloin Xlookup esiteltiin? Xlookup esiteltiin vuonna 2019 vuosien yrityksen ja erehdyksen jälkeen edeltäjiensä virheet korjaamiseksi.

Selvyyden vuoksi nimien x ja v eivät liity aakkosiin. Sen sijaan ne viittaavat haetun sarakkeen sijaintiin laskentataulukossa.

Vlookup etsii vasemmanpuoleisimman sarakkeen alapuolelta, kun taas Xlookup etsii oikeasta sarakkeesta.

Nämä kaksi funktiota ovat samanlaisia ​​siinä mielessä, että ne molemmat etsivät arvoa luettelosta ja palauttavat toisen arvon sen perusteella, löytyykö arvo vai ei. Niiden tärkein ero on, että niiden kohdesarakkeet sijaitsevat eri paikoissa laskentataulukossasi.

Ne ovat periaatteessa samat, vain että Xlookupissa oli enemmän parannuksia. Xlookup on loistava tapa saada tietoja tietolähteistäsi. Sitä voidaan käyttää monin eri tavoin, joten on tärkeää ymmärtää, miten se toimii ja miksi siitä voi olla hyötyä sinulle.

Xlookup vs Vlookup -vaihtoehdon valinta riippuu suurelta osin siitä, kuinka tietosi on järjestetty Excelissä. Jos tietotaulukossasi on useampi kuin yksi sarake ja sinun on tehtävä haku vain vasemmalta oikealle kuten useimmat ihmiset, Vlookupin käyttäminen on luultavasti sinulle helpompaa kuin Xlookupin.

Jos sinun on kuitenkin haettava useista sarakkeista, eivätkä tiedot ole oletuksena järjestetty tällä tavalla, Xlookup on sinulle helpompi kuin Vlookup.

Mitkä ovat tärkeimmät erot Xlookupin ja Vlookupin välillä?

1. Syntaksi

Vlookup

Vlookupin syntaksikaava on: (haun_arvo, taulukon_taulukko, sarakkeen_indeksin_määrä, [alueen_haku])

• Hakuarvo – Tämä on hakusarakkeesta haettava arvo. Se voi olla numero, tekstimerkkijono tai viite, joka vastaa täsmälleen hakuarvoa.
• Pöytäryhmä – Taulukkotaulukko koostuu arvoista, joista haluat etsiä.
• Col_index_num – Viitearvon sisältävän hakutaulukon sarakkeen numero. Jos hakutaulukossasi on useita sarakkeita, määritä, mitä saraketta haluat käyttää.
• Range_lookup – Tämä on valinnainen ominaisuus, jonka voit sisällyttää haluamiesi tulosten mukaan. Jos haluat tarkan vastaavuuden, voit lisätä FALSE. Tämä tarkoittaa, että jos vastaavuutta ei löydy, tulos palauttaa virheen lähimmän vastaavuuden sijaan.

Oletetaan esimerkiksi, että meillä on Excel-taulukko Windows Report -työntekijöistä ja heidän puhelinnumeroistaan. Ensimmäisessä sarakkeessa luetellaan nimet ja toisessa sarakkeessa henkilön puhelinnumero.

Haluamme etsiä henkilön puhelinnumeron hänen nimensä perusteella. Jos esimerkiksi syötämme Claire Moraa soluun A1, Excelin pitäisi löytää Clairen puhelinnumero B1:stä.

Tässä tapauksessa käytämme Vlookupia, koska tietomme on järjestetty kahteen sarakkeeseen, joista toinen sisältää nimiä ja toinen puhelinnumeroita.

Xlookup

Xlookup-syntaksikaava on: (hakuarvo, haun_taulukko, paluutaulukko, [jos_ei_found], [match_mode], [hakutila])

• Lookup_array – Tästä haetaan taulukon ensimmäinen elementti.
• Return_array – Tämä on valinnainen argumentti, joka määrittää, palautetaanko alkuperäinen arvo, jos sitä ei löydy taulukosta.
• Jos_ei_löyty – Toinen valinnainen parametri, joka määrittää, mitä tapahtuu, jos hakukyselyäsi ei löydy.
• Match_mode – Valinnainen parametri. Se voi olla toinen kahdesta arvosta: 0 (oletus) tai 1. Vastaavuus 0 tarkoittaa, että kaikkien merkkien on vastattava täsmälleen, ja 1 tarkoittaa, että merkit vastaavat vain likimääräisesti.
• Search_mode – Toinen valinnainen parametri hakutilan määrittämiseksi ylhäältä tai alhaalta.

Kuten näet, molemmilla syntakseilla on erilaisia ​​tapoja käsitellä hakuja. Jos Xlookup-funktiossa hakutekstiä ei löydy taulukon ensimmäisestä sarakkeesta, Excel siirtyy alaspäin jokaisen myöhemmän sarakkeen läpi, kunnes se löytää vastaavuuden tai saavuttaa taulukon loppuun.

Toisaalta Vlookup tarkistaa vain yhden sarakkeen kerrallaan. Vasemmanpuoleisin, kun haetaan osumia. Jos se ei löydä osumia kyseisestä sarakkeesta, se lopettaa haun eikä palauta tuloksia.

Ehkä suurin etu Xlookupin käytössä on useat hakukriteerit.

2. Virheiden käsittely

Yllä olevista syntakseista näet, että Xlookupissa on paljon parametreja, jotka mahdollistavat sisäänrakennetun virheenkäsittelyn. Ei ole harvinaista, että haut eivät tuota tuloksia. Tällaisissa tapauksissa sinun on mukautettava syntaksia löytääksesi haluamasi.

The Jos_ei_löyty Xlookup-parametrin avulla voit tarkentaa hakuasi. Esimerkiksi yllä olevassa esimerkissämme, jos haluaisimme löytää toisen työntekijän, mutta hän ei ole luettelossa, Vlookup-syntaksi palauttaisi tuloksen N/A.

Xlookupin avulla voit kuitenkin lisätä valinnaisen parametrin käyttämällä jos_ei_ löydy ja sisältää Ei listalla jos määritettyä nimeä ei löydy.

Lue lisää tästä aiheesta

• Kuinka poistaa salaus Excelistä [nopeimmat tavat]
• Tyhjien rivien poistaminen Excelissä [Massapoisto]
• Korjaus: Tämä arvo ei vastaa tietojen vahvistusta
• XLS vs XLSX: erot ja 3 tapaa muuntaa ne

3. Käänteinen haku

Vlookup-syntaksi on yksinkertainen, mutta rajoitettu. Xlookupissa voit määrittää, mistä haku alkaa. Jos sinulla on suuri tietojoukko ja sinulla on käsitys siitä, mistä etsit, voit tehdä käänteisen haun.

Tämä tarkoittaa periaatteessa sitä, että voit aloittaa ylhäältä tai alhaalta säästääksesi aikaa. Oletetaan, että meillä on yli 1000 työntekijän luettelo ja etsit puhelinnumeroa, Vlookup mahdollistaa vain haun vasemmalta alkaen.

Xlookupilla voit aloittaa ylhäältä tai alhaalta.

Yhteenvetona taulukkomuodossa:

Xlookup	Vlookup
Yhteensopivuus	Excel 2021 ja uudemmat	Kaikki versiot
Tarkka ottelu	Joo	Ei
Valinnaiset parametrit	Joo	Ei
Pysty/vaakasuuntainen haku	Joo	Ei

Mikä on Xlookupin haitta?

Xlookupin ylistyksen jälkeen luultavasti ajattelet, että se on liian hyvää ollakseen totta. No et ole väärässä. Xlookupissa ei ole vikojaan, mutta toivottavasti se ei ole tarpeeksi merkittävä pakottaaksesi sinut hylkäämään sen.

Jotkut sen tunnetuista haitoista ovat:

• Yhteensopivuus – Tämä on ylivoimaisesti sen rumin huijaus. Xlookup on yhteensopiva vain Excelin uudempien versioiden kanssa Excel 2021:stä alkaen. Tästä syystä jotkut käyttäjät, jotka edelleen käyttävät aiempia versioita, voivat jäädä tämän toiminnon ulkopuolelle.
• Vaatii enemmän resursseja – Jokainen tällaisia ​​tarkennettuja hakuja suorittava sovellus vaatisi enemmän kuin tavalliset järjestelmäresurssit. Itse asiassa, yksi käyttäjä huomauttaa nopeasti, että Xlookup-syntaksia käytettäessä tulokset palauttivat N/A-vastauksen.

Työkoneelleni, jossa on 16 Gt RAM-muistia, saan XLOOKUP-kuvia, jotka palauttavat arvon #N/A olemassa oleville arvoille. Nämä samat XLOOKUP: t päivittyvät oikealla arvolla heti, kun siirryn tietojoukkooni ja CTRL-F

Vaikka tätä ei ole vielä todistettu, on pieni mahdollisuus, että se voi olla totta. Jos näin on, nykyajan ongelmat vaativat nykyajan ratkaisuja. Voit aina päivittää RAM-muistia tai käytä RAM-puhdistusaineita.

Kaiken kaikkiaan sinun on päätettävä, mikä toimii parhaiten tarpeisiisi. Lopulta molemmat ovat arvokkaita työkaluja Excelin tehokäyttäjille. Vaikka Vlookup voi olla yleisesti ottaen hyödyllisempi, se ei ole yhtä joustava tai muokattavissa kuin Xlookup.

Jos päättäisimme, missä istumme, Xlookup näyttää toiminnolta, jota sinun pitäisi käyttää.

Oletko ollut vuorovaikutuksessa näiden toimintojen kanssa? Haluaisimme kuulla palautettasi siitä, mitä pidät ja miksi.