Suojatun sähköpostin lähettäminen Outlookissa [Täysi opas]

Salaa viestisi Outlookissa turvallisuuden parantamiseksi

Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia väärälle henkilölle tai aikonut lähettää sen yhdelle henkilölle, mutta oletko lähettänyt sen vahingossa jollekin toiselle? Voit esimerkiksi lähettää luottamuksellisia tietoja sähköpostitse, mutta et halua viestisi olevan helposti saatavilla.

Voit estää luvattoman käytön salaamalla viestin Outlookin avulla. Lue lisää, kuinka voit lähettää suojatun sähköpostin Outlookissa.

Tarjoaako Outlook suojatun sähköpostin?

Outlook tarjoaa suojattuja sähköpostiominaisuuksia. Useimmat ihmiset tuntevat perusturvaominaisuudet, kuten kyvyn suojata sähköpostit salasanalla ja estää vastaanottajia välittämästä tai kopioimasta viestejä. Outlookin tietoturvassa on kuitenkin muutakin.

• Salattu sähköposti – Vaikka on olemassa sähköpostin salausohjelmisto, Outlook tarjoaa myös suojatun sähköpostin salaamalla viestit ja liitteet. Tämä tarkoittaa, että kukaan muu kuin aiottu vastaanottaja ei voi lukea niitä. Salatut sähköpostit lähetetään Transport Layer Securityn (TLS) tai Secure Sockets Layerin (SSL) avulla, joka on protokolla, jota käytetään palvelimen henkilöllisyyden tarkistamiseen ja salatun yhteyden luomiseen.
• Office 365 -viestien salaus – Office 365 -viestien salaus on palvelu, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa salattuja sähköposteja. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat suojata tietoja luvattomalta käytöltä, esimerkiksi lähetettäessä arkaluonteisia asiakirjoja ulkopuolisille osapuolille. Se toimii myös useimpien sähköpostiohjelmien kanssa.
• S/MIME-sertifikaatit – S/MIME tulee sanoista Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions ja on avoin standardi julkisen avaimen ja yksityisen avaimen salaukseen ja sähköpostiviestien allekirjoittamiseen. S/MIME käyttää RSA-salaustekniikkaa sähköpostien digitaaliseen allekirjoittamiseen ja salaamiseen, jotta vain aiotut vastaanottajat voivat tarkastella niitä.
• Allekirjoitukset – Nämä ovat lisäsuojausta huijaus- ja tietojenkalasteluhyökkäyksiä vastaan. He varmistavat, että jokainen lähettämäsi viesti tulee valtuutetulta tililtä vahvistamalla, että se todella tulee postilaatikkosi osoitteesta. Voit myös käyttää sähköpostin allekirjoitusohjelmisto jos sisäänrakennettu ei tarjoa paljon mukauttamista. Vaihtoehtoisesti voit lisätä sähköpostin skannausohjelmisto tarkistaaksesi haittaohjelmien varalta.
• Outlookin lisäosat – Outlookin sisäänrakennetun suojauksen lisäksi sovelluksessa on saatavilla useita kolmannen osapuolen tietoturvalisäosia Toimistokauppa joiden avulla voit suojata sähköpostitilisi. Outlook-apuohjelmat ovat pieniä ohjelmia, joiden avulla voidaan laajentaa Outlookin toimintoja.

Kuinka voin lähettää suojatun sähköpostin Outlookissa?

1. Yksittäiset sähköpostiviestit

1. Käynnistä Outlook-sovellus ja klikkaa Uusi sähköposti.
2. Navigoi kohtaan Vaihtoehdot -välilehti ja napsauta vieressä olevaa nuolta Lisää vaihtoehtoja.
3. Vuonna Ominaisuudet näyttöön tuleva valintaikkuna, napsauta Turvallisuusasetukset.
4. The Suojausominaisuudet -valintaikkuna avautuu ja valitse Salaa viestin sisältö ja liitteet -ruutu.
5. Siirry Suojausasetukset-kohdan Suojaus-kohtaan ja valitse avattavasta valikosta S/MIME-sertifikaatti ja paina sitten OK.
6. Nyt kun lähetät viestin, se salataan.

Outlook-käyttäjien, jotka haluavat lähettää S/MIME-suojattuja sähköposteja, on asennettava S/MIME-varmenne tietokoneeseensa ja määritettävä Outlook-asetukset vastaavasti.

Lue lisää tästä aiheesta

• Vastauskaikkien poistaminen käytöstä Outlookissa: Yksinkertainen tapa tehdä se
• Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa [pakota avaaminen]
• 6 parasta USB-estoohjelmistoa porttien turvallisuuteen ja suojaamiseen

2. Kaikki sähköpostit

1. Napsauta Tiedosto Outlook-kotisivun vasemmassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.
2. Siirry kohtaan Trust Center ja valitse sitten Luottamuskeskuksen asetukset.
3. Valitse Sähköpostin suojaus ja valitse Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet -ruutu.
4. Napsauta nyt Asetukset kohdassa Salattu sähköposti.
5. Siirry kohtaan Sertifikaatit ja algoritmit ja valitse Allekirjoitussertifikaatti-kohdasta S/MIME-varmenne ja paina sitten OK.

Lue lisää tästä aiheesta

• Vastauskaikkien poistaminen käytöstä Outlookissa: Yksinkertainen tapa tehdä se
• Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa [pakota avaaminen]
• 6 parasta USB-estoohjelmistoa porttien turvallisuuteen ja suojaamiseen
• Outlookista puuttuu työkalupalkki: kuinka saada se takaisin

Mitä sähköpostin salaaminen tekee?

Sähköpostin salaaminen on tapa suojata viestisi sisältö muiden pääsyltä. Jos lähetät arkaluonteisia tietoja sähköpostitse, on tärkeää varmistaa, että kukaan muu kuin aiottu vastaanottaja ei voi lukea niitä.

Salausprosessi tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensin sinun on salattava viesti, jotta kukaan ei voi lukea sitä ilman oikeaa avainta. Sitten olisi parasta, jos purkisit sen oikealla avaimella. Joten kuinka avaat salatun sähköpostin Outlookissa?

Näet lukkokuvakkeen lähettäjän nimen vieressä, jos saat salatun sähköpostin. Voit avata sähköpostin napsauttamalla lukkokuvaketta. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan suojausavain sähköpostin sisällön paljastamiseksi.

Sähköpostien salaaminen ei tarkoita, että lähetät ne salaisena koodina. Se tarkoittaa vain, että vain henkilö, jolla on oikea salauksenpurkuavain, voi avata ne. Nyt kun tiedät salauksen, saatat ihmetellä: Missä on Lähetä suojattu -painike Outlookissa?

Kun lähetät uuden sähköpostiviestin, löydät Send Secure -painikkeen Tiedosto-vaihtoehdon alta vasemmasta yläkulmasta.

Ja näin voit lähettää sähköpostit turvallisesti Outlookin avulla. Jos kohtaat ongelmia, kuten Outlook ei avaudu Windows 11:ssä, meillä on sinulle oma opas.

Outlook.com on osa Microsoft Office -pakettia, joten ei ole yllätys, että se tarjoaa muun muassa muutamia sähköpostin suojausominaisuuksia huomionarvoisia ominaisuuksia, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota.

Lisäksi voit asenna monivaiheinen todennusohjelmisto lisätäksesi ylimääräisen suojakerroksen kaikille tileillesi.

Meillä on myös jännittävä Outlookin vertailu vs. Gmail jos etsit luotettavaa sähköpostiohjelmaa.

Kerro meille, mitä muita suojaustoimenpiteitä sinulla on, kun lähetät sähköpostia alla.