Outlook vs Gmail, kumpi on parempi? (Nopea vertailu)

Se on sähköpostisota: Outlook tai Gmail sinulle

Ikivanhasta kysymyksestä keskustellaan, mutta kukaan ei näytä koskaan saavan vastausta. Onko se Outlook vai Gmail? Gmail ja Outlook ovat markkinoiden kaksi suosituinta sähköpostipalvelua. Heillä on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, mutta mikä niistä sopii sinulle?

Tässä artikkelissa kerrotaan molempien sähköpostipalveluntarjoajien eduista ja haitoista ja kerrotaan, mikä meidän mielestämme on paras ratkaisu. Mennään asiaan.

Onko parempi käyttää Outlookia vai Gmailia?

Jos olet Outlook-käyttäjä, saatat miettiä, olisiko aika siirtyä Gmailiin. Ja jos olet Gmail-käyttäjä, olet ehkä miettinyt, mistä Microsoftin sähköpostipalvelussa on kyse.

On monia tekijöitä, jotka vaikuttavat sinulle parhaiten sopivan sähköpostiohjelman valitsemiseen. Se, millainen laitteisto sinulla on, millaisia ​​ohjelmistoja käytät ja kuinka paljon aikaa sinulla on varaa käyttää sähköpostiin, ovat kaikki tärkeitä näkökohtia.

Muita tekijöitä ovat:

• Helppokäyttöisyys – Monet käyttäjät pitävät Outlookista, koska se on tuttu. Käyttöliittymä on samanlainen kuin muut Microsoftin tuotteet, kuten Sana ja Excel. Tämä helpottaa ihmisten, jotka ovat tottuneet käyttämään näitä ohjelmia, tottua käyttämään Outlookia ilman paljon vaivaa. Toisaalta Gmailin verkkokäyttöliittymä voi olla aluksi hämmentävä, koska se ei näytä miltään muulta verkkopohjaiselta sähköpostiohjelmalta (ja se on hyvä asia). Se vaatii jonkin verran totuttelua, mutta kun olet tehnyt niin, et koskaan halua palata takaisin.
• Turvallisuus – Turvallisuus on arka aihe, ja kun otetaan huomioon sähköpostien välillä jaetut tiedot, on helppo ymmärtää, miksi se olisi sota, kun kyse on Outlookista ja Gmailista yrityksille.
• Integraatiot – Jos käytät muita Microsoftin tuotteita, kuten Skype tai Office 365, integroitu postilaatikko on hyödyllinen, koska sen avulla käyttäjät voivat nähdä viestinsä kerralla ilman, että heidän tarvitsee kirjautua sisään useita kertoja päivän aikana. Gmailissa on myös Google-integroituja tuotteita, kuten Google Meet, Google Calendar ja paljon muuta.

Vastaus on, että kumpikaan ei välttämättä ole parempi kuin toinen. Se riippuu tarpeistasi ja mieltymyksistäsi.

Mitä yhtäläisyyksiä ja eroja Outlookin ja Gmailin välillä on?

Outlookin pääominaisuudet

• Sähköpostin ajoitusohjelma – Tästä voi olla hyötyä, jos haluat lähettää uutiskirjeesi tiettyyn aikaan päivästä tai viikosta tai jos haluat lähettää sähköpostisi viikonloppuisin.

• Tehtävät – Jos olet joskus kysynyt itseltäsi: Miksi yritykset suosivat Outlookia Gmailin sijaan? Tämä ominaisuus on osa syytä, koska muuta ei tarvita tuottavuussovelluksia. Voit luoda tehtäviä itsellesi tai antaa ne muille, jotta pysyt järjestyksessä koko päivän. Tehtäväsi synkronoidaan eri laitteiden välillä, jotta voit aina käyttää niitä millä tahansa laitteella, johon olet asentanut Outlookin.

• Kalenteri – Tarkastele kalenteritapahtumiasi yhdessä paikassa muistutuksineen tulevista tapahtumista ja kutsuista. Voit lisätä uusia tapahtumia, kutsua ihmisiä ja asettaa muistutuksia suoraan kalenterinäkymästä. Tämä helpottaa ilman tarvetta Kalenterisovellukset.

• Mail – Voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja Gmail-osoitteellasi tai millä tahansa muulla Outlookiin lisäämäsi tilillä. Voit myös lähettää liitteitä tai lähettää edelleen viestejä tai luoda uusia luonnoksia käyttämällä pikanäppäimiä.
• Yhteystietojen hallinta – Pysy järjestyksessä tallentamalla kaikki yhteystietosi yhteen paikkaan – mukaan lukien heidän valokuvansa – jotta ne ovat aina käytettävissä, kun tarvitset niitä.

Lue lisää tästä aiheesta

• Mikä on Error Code 0x80004001 ja kuinka korjaan sen
• Tätä viestiä ei ole ladattu palvelimelta [Korjaa]

Gmailin pääominaisuudet

Jotkut Gmailin tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:

• Automaattiset organisaatiotyökalut – Gmail luokittelee sähköpostisi automaattisesti eri luokkiin, kuten Ensisijainen, Sosiaalinen ja Tarjoukset. Tällä tavalla löydät helposti kaikki viestit, jotka olet saanut kaikilta yhteyshenkilöiltäsi.

• Torkku – Toinen huomionarvoinen ominaisuus on Snooze, jonka avulla voit torkkua viestin myöhempään viikkoon tai tiettyyn aikaan. Kun siirrät sähköpostin myöhemmäksi, se siirtyy pois postilaatikostasi ja näkyy uudelleen myöhemmin, kun se on taas tutkallasi.

• Älykäs sähköposti – Älykäs kirjoitusominaisuus käyttää tekoälyä ehdottaakseen täydellisiä lauseita ja lauseita, kun kirjoitat sähköpostia. Se auttaa sinua vastaamaan viesteihin nopeammin tarjoamalla vastauksia viestisi sisällön perusteella.
• Integrointi Google-palveluihin – Tämän integraation avulla voit lähettää ja vastaanottaa jopa 10 Gt: n kokoisia tiedostoja sekä lähettää kuvia omasta Google asema Gmailiin.
• Ilmaista säilytystilaa – Googlen perus Gmail-tilillä on 15 Gt ilmaista tallennustilaa kaikille sähköposteillesi ja liitteille. Tallennustila on hajallaan muihin Googlen palveluihin, joten sitä voidaan rajoittaa joillekin käyttäjille.
• Kalenteri – Gmailin avulla voit luoda tapahtumia käyttämällä Google-kalenteri suoraan sähköpostin otsikoista. Voit lisätä aikoja, paikkoja, kuvauksia ja paljon muuta, jotta sinun ei koskaan tarvitse jäädä paitsi kokouksesta.

• Yhteystietojen hallinta – Tämän ominaisuuden avulla voit seurata kaikkia elämässäsi olevia ihmisiä tallentamalla heidän yhteystietonsa yhteen paikkaan.
• Ajastin – Gmailissa on sisäänrakennettu sähköpostin ajastin, jonka avulla voit lähettää sähköpostit tiettyinä aikoina tai tiettyinä päivinä.

• Hae – Saapuneet-kansiosta hakeminen voi olla tylsää, jos sinne on tallennettu tuhansia ja tuhansia viestejä. Onneksi Gmail helpottaa erilaisten suodatusvaihtoehtojen avulla.

ominaisuudet	Näkymät	Gmail
Sähköpostin tallennusrajoitukset	15GB	15GB
Turvallisuus	✓	✓
Verkkopohjainen pääsy	✓	✓
Sähköpostiorganisaatio	✓	✓
Ajastin	✓	✓
Kalenteri	✓	✓

Onko Outlook turvallisempi kuin Gmail?

Outlook käyttää Microsoftin infrastruktuuria, eikä se ole yhtä herkkä hyökkäyksille. Vaikka Microsoftia on aiemmin kritisoitu sen tietosuojakäytännöistä, on tärkeää huomata, että Outlook ei jaa tietojasi kolmansien osapuolien kanssa.

Gmail ei ole edes lähellä, kun on kyse yksityisyyden suojat. Se käyttää TLS-salausta, mutta vain palvelimille, mikä tekee käyttäjistä alttiimpia tietoturvariskeille.

Tietosuojan puolestapuhujat ovat toistuvasti kritisoineet Googlea käyttäjätietojen keräämisestä ilman lupaa ja jakaa nämä tiedot kolmansille osapuolille – mukaan lukien mainostajille, jotka haluavat kohdistaa käyttäjiin heidän omansa perusteella kiinnostuksen kohteet.

Koska sähköpostipalveluntarjoajia on niin paljon, voi olla vaikeaa selvittää, mikä niistä sopii sinulle. Jos olet kuten useimmat ihmiset, käytät todennäköisesti jompaakumpaa näistä kahdesta sähköpostipalvelusta. Ja jos olet käyttänyt molempia aiemmin, tiedät jo niiden vahvuudet ja heikkoudet.

Gmaililla vs Outlookilla on varmasti hyviä ja huonoja puolia. Jokaisella alustalla on ominaisuuksia, jotka sopivat tietyille ihmisille paremmin kuin toisille. Lopulta kaikki riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä. Sinun on selvitettävä, mikä niistä toimii parhaiten sinulle, mutta toivomme, että vertailumme on auttanut sinua tekemään tietoisemman päätöksen.

Koska molemmat sähköpostiohjelmat ovat myös web-pohjaisia, meillä on erinomaisia ​​suosituksia parhaat sähköpostiselaimet jos sinulla ei ole tarpeeksi tilaa sovelluksille.

Mitä mieltä olet Outlookin ja Gmailin taistelusta? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.