Sharepoint-kirjastojen automaattinen synkronointi OneDriveen

Paranna tuottavuuttasi automatisoimalla tämä pieni tehtävä

OneDrive on yksi johtavista pilvitallennuspalveluista Windowsille. Microsoft SharePoint on yhteistyöalusta, jota monet organisaatiot käyttävät asiakirjojen hallintaan ja tallentamiseen.

Käyttäjät voivat synkronoida tiedostoja sisään SharePoint Online-kirjastot OneDrive for Businessilla eri laitteissa. Sisäisiä SharePoint-kirjastoja on voitu synkronoida automaattisesti käyttäjäryhmälle vuodesta 2018 lähtien.

SharePoint-kirjaston/OneDriven automaattiselle synkronoinnille on kuitenkin joitain edellytyksiä ja rajoituksia. Nämä ovat edellytykset ja rajat:

• TheOneDrive Files On-Demand Mustpolicy on otettava käyttöön
• Käytössä on oltava Windows 10 (1709) tai uudempi
• Tietyn asiakirjakirjaston synkronoinnissa on 1 000 laitteen raja
• OneDrive ADML- ja ADMX-tiedostot on kopioitava tiettyihin hakemistoihin, jotta SharePoint-kirjastojen automaattinen synkronointikäytäntö (kuten alla on kuvattu)
• Sinulla on oltava OneDrive for Business asennettuna
• Älä ota automaattista synkronointia käyttöön SharePoint-kirjastoissa, jotka sisältävät yli 5 000 tiedostoa

Kun kaikki vaaditut edellytykset täyttyvät, voit määrittää SharePoint-kirjaston synkronoitumaan automaattisesti OneDriven kanssa ryhmäkäytäntöeditorin tai Microsoft Intunen kautta.

Ryhmäkäytännön käyttämiseen tarvitaan myös Windows 10 Pro tai Enterprise. Näin voit synkronoida SharePointin OneDriveen automaattisesti.

Kuinka synkronoit SharePoint-kirjastot automaattisesti OneDriven kanssa?

1. Asenna OneDriven ADMX- ja ADML-käytäntötiedostot

1. Avaa ensin Tiedostonhallinta -ikkunassa napsauttamalla tehtäväpalkin kansiopainiketta.
2. Avaa tämä kansio sisään Tiedostonhallinta: C:\Users\[KÄYTTÄJÄ]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella OneDrive.admx-tiedosto ja valitse Kopio.
   
4. Avaa tämä kansiopolku: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilyöntiä PolicyDefinitions kansio ja valitse Liitä.
6. Palaa adm-kansioon vaiheessa kaksi määritettyä polkua pitkin.
7. Sitten sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella OneDrive.adml ja valitse Kopio vaihtoehto sille.
8. Avaa seuraavaksi kielen alikansio (kuten en-US tai en-UK) -kansiossa PolicyDefinitions kansio.
9. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kielen alikansiota valitaksesi Liitä, jonka pitäisi lisätä siihen OneDrive.adml-tiedosto.

HUOMAUTUS

Sinun on asennettava synkronointiasiakkaan järjestelmänvalvojan mallitiedostot yllä kuvatulla tavalla sekä ryhmäkäytäntöeditorin että Intune-menetelmien alla.

2. Synkronoi SharePoint automaattisesti OneDriven kanssa ryhmäkäytäntöeditorin kautta

Kopioi kirjaston tunnus 

1. Avaa Office 365 kirjautumissivu verkkoselaimessa.
2. Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta kirjautuaksesi sisään Office 365 -tilillesi.
   
3. Valitse SharePoint kirjautuaksesi siihen.
4. Avaa SharePoint-kirjasto, jonka haluat synkronoida OneDriven kanssa.
5. Klikkaa Synkronoi painiketta suoraan alla.
   
6. Napsauta seuraavaksi Kopioi kirjaston tunnus vaihtoehto kohdassa Synkronointiin valmistautuminen avautuva laatikko.
   
7. Tarkista, että linkki on kopioitu liittämällä se Muistio-tekstitiedostoon Ctrl + V pikanäppäin.

Ota käyttöön työryhmän sivustokirjastokäytäntö

1. Nyt sinun on käynnistettävä Juosta, jonka voit tehdä painamalla Windows ja Rnäppäinyhdistelmä.
2. Kirjoita tämä teksti Juosta's Avata laatikko:gpedit. msc
3. Klikkaus OK avaamaan Ryhmäkäytäntöeditori ikkuna.
   
4. Valitse Käyttäjän asetukset ja Hallintamallit ryhmäkäytäntöeditorissa.
5. Valitse sitten OneDrive ryhmäkäytäntöeditorin vasemmalta puolelta.
6. Kaksoisnapsauta Määritä tiimisivuston kirjastot synkronoitavaksi automaattisesti OneDriven käytäntö.
7. Klikkaa Käytössä kyseisen käytännön valintanappia.
8. paina Näytä -painike kirjastoille.
9. Syötä synkronoidun kirjaston nimi tyhjään kohtaan Arvon nimi laatikko.
10. Liitä sitten kopioitu kirjastotunnus hakemistoon Arvo -kenttää painamalla Ctrl + V pikanäppäin.
11. Klikkaus OK Näytä sisältö -ikkunassa.
12. paina Käytä -painiketta ja napsauta OK poistuaksesi käytäntöikkunasta.

Siellä on myös OneDrive-synkronointikäytäntö osoitteessa Tietokoneen asetukset > Järjestelmänvalvojan mallit > OneDrive ryhmäkäytännössä. Tämä laitekäytäntö koskee kaikkia sisäänkirjautuvia käyttäjiä.

3. Synkronoi SharePoint OneDriven kanssa Microsoft Intune EndPoint Managerin kanssa

1. Kopioi automaattisesti synkronoitavan kirjaston kirjastotunnus edellisen menetelmän seitsemän ensimmäisen vaiheen mukaisesti.
2. Kirjaudu sisään omaan Intunes Endpoint Manager hallintakeskus verkkoselaimessa.
   
3. Klikkaus Laitteet Intunen vasemmalla puolella.
4. Valitse Profiilit vasemmassa sivupalkissa ja napsauta Luo profiili vaihtoehto.
5. Valitse Windows 10 ja uudemmat päällä Alustan avattava valikko valikosta.
6. Valitse seuraavaksi Hallintamallit vaihtoehto kohdassa Profiilin tyyppi pudotusvalikosta.
7. paina Luoda -painiketta profiilin määrittämiseksi.
8. Syötä profiilin nimi ja valinnainen kuvaus.
9. Klikkaa Seuraava -painiketta jatkaaksesi Kokoonpanoasetukset.
10. Valitse Käyttäjän määritykset ja OneDrive.
11. Sitten syötä Määritä tiimisivuston kirjastot synkronoitavaksi automaattisesti hakukenttään löytääksesi kyseisen käytännön.
    
12. Valitse Käytössä vaihtoehto varten Määritä tiimisivuston kirjastot synkronoitavaksi automaattisesti käytäntö.
13. Syötä kirjaston nimi kohtaan Nimi tekstilaatikko.
14. Liitä kopioitu kirjastotunnus kansioon Arvo laatikko.
15. paina OK -painiketta.
16. Voit jättää Laajuustunnisteet välilehti tyhjäksi ja napsauta Seuraava vaihtoehto.
17. Vuonna Tehtävä -välilehti, sinun on määritettävä ryhmä, joka sisältää kohdekäyttäjiä.
18. Klikkaa Seuraava ja Luoda painikkeet lopettaaksesi.

Miksi SharePointini ei synkronoidu OneDriven kanssa?

Sharepoint-synkronointiongelmia OneDriven kanssa voi johtua OneDrive-sovelluksen asennusongelmista ja paikallisten/palvelintiedostojen kopiointiristiriidoista.

Microsoft Office Upload Centerin välimuisti voi myös estää SharePointin synkronoinnin OneDriven kanssa. Tutustu meidän OneDrive ei synkronointiopas mahdollisia korjauksia varten.

Joten näin voit määrittää SharePoint-kirjastot synkronoitumaan automaattisesti OneDriven kanssa ryhmäkäytäntöeditorin tai Intunen kanssa.

Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, huomaa, että SharePoint-kirjaston automaattinen synkronointi voi kestää kahdeksan tuntia, kun seuraavan kerran kirjaudut sisään OneDriveen.