Microsoft Teams Chat Monitoring: mitä se on ja miten se toimii

Työnantajasi saattaa seurata chat-sisältöäsi Teamsissa

Samalla kun Microsoft Teams -sovellus Voit aloittaa yksityisen keskustelun muiden käyttäjien kanssa, äskettäin julkaistu valvontakäytäntö voi hallita näitä keskusteluja.

Tämän ominaisuuden tarkoituksena on varmistaa vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus yrityksille sekä auttaa opettajia estämään käyttäjiä aloittamasta yksityisiä keskusteluja, kun näyttö ei ole käytettävissä.

Voidaanko Microsoft Teams -keskusteluja seurata?

Joo. Microsoft Teamsissa on nyt tämä uusi ominaisuus, jonka avulla työnantajat tai kouluttajat voivat seurata työntekijöitä tai opiskelijoita.

Joten jos olet IT-järjestelmänvalvoja, voit seurata työntekijöiden viestejä Microsoft Teamsissa. Mutta yritys tarvitsee asianmukaisen lisenssin sekä suunnitelmat ja käytännöt.

Siksi Microsoft Teamin keskustelujen seuraaminen on hyvä idea, jos olet huolissasi yrityksesi luottamuksellisten tietojen turvallisuudesta tai sopimattomista keskusteluista oppilaiden välillä.

Työnantajilla on pääsy paljon työntekijöihin (ellei kaikkiin) liittyviin tietoihin luoda Microsoft Teamsin avulla. Tässä on lyhyt yhteenveto joistakin toimista, joita työnantajat voivat seurata.

Mitä työnantajani voi nähdä Microsoft-tiimeissä?

1. Vaatimustenmukaisuus

1. Avata Microsoft 365 järjestelmänvalvojar, laajenna vasemmalla oleva valikko ja napsauta Näytä kaikki.
2. Seuraavaksi alla Hallintakeskukset osio, napsauta Vaatimustenmukaisuus.
3. Täällä järjestelmänvalvoja voi tarkistaa kaikki Microsoftin tarjoukset, kuten sähköpostit, Skype, ja jopa Joukkueet.

2. Sisällön haku

1. Laajenna hallintakeskuksen vasemmalla puolella oleva valikko ja siirry kohtaan Ratkaisut -osio ja valitse Sisällön haku.
2. Napsauta nyt oikealla olevaa Uusi haku -välilehti. Täällä voit suorittaa haun lähettäjän, kirjoittajan, päivämäärän, sijainnin, aiheen ja muiden perusteella.
3. Voit myös tarkistaa Teamsin chat-viestit, chat-historiat, yksityiset chatit ja jopa poistetut viestit.

Itse asiassa työnantajasi voi nähdä myös chattisi poistetun sisällön, joten on suositeltavaa olla varovainen sen suhteen, mitä jaat.

Jos Microsoft ei voi ladata kuvia Teams-chatissa, voit korjata ongelman noudattamalla yksityiskohtaisen oppaamme ohjeita.

Lue lisää tästä aiheesta

• Kuinka ladata Microsoft Teams -tallenteita sovelluksesta
• KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse viestejä luetuiksi
• Käyttäjät eivät voi käyttää Microsoft Teamsin kanavia, chat-viestejä

3. Teamsin hallintakeskus

1. Käynnistä Microsoft 365 -hallintakeskus ja siirry kohtaan Teamsin hallintakeskus.
2. Napsauta seuraavaksi Joukkueet laajenna vasemmalla puolella Analyysit ja raportit -osio ja valitse Käyttöraportit.
3. Työnantaja voi tarkastella kaikentyyppisiä raportteja oikeanpuoleisesta osiosta, suodattaa niitä ajanjakson mukaan ja jopa viedä raportit Excel.
4. Voit myös tarkistaa muita tietoja, kuten puhelutiedot, Sovellusten käyttö, Teamsin laitteen käyttö, Joukkueiden käyttö, ja Teamsin käyttäjien toiminta.

Jos Järjestelmänvalvoja on poistanut Microsoft Teamsi käytöstä Jostain syystä he voivat ottaa sen käyttöön sinulle.

4. Käyttäjät

1. Napsauta vasemmalla olevaa Microsoft Teamsin järjestelmänvalvojakeskuksen valikkoa ja valitse Käyttäjät.
2. Napsauta seuraavaksi Hallinnoi käyttäjiä, ja oikealla voit tarkistaa kaikkien työntekijöiden nimet mukaan lukien heidän henkilökohtaiset tiedot (puhelinnumero, sijainti, online-tila, käyttäjätunnus jne.).
3. Voit myös tarkistaa kunkin työntekijän tapaamisten, puheluiden määrän ja puheluiden laadun viimeisen 7 päivän ajalta.

varten kaiku-ongelmia kokouspuheluiden aikana Microsoft Teamsissa, meillä on joitain nopeita ratkaisuja, jotka auttavat sinua korjaamaan saman.

5. Raportit

1. Avaa Microsoft Teamsin hallintakeskus, laajenna vasemmalla oleva valikko ja valitse Raportit.
2. Tässä osiossa voit tarkistaa Tuottavuuspisteet joka kertoo yrityksen yleisestä tuottavuudesta käytön perusteella Microsoftin työkalut.
3. Voit myös valita Käyttö tarkistaaksesi, kuinka eri käyttäjät reagoivat Microsoftin sovelluksiin ja palveluihin.

Chattien ja aktiviteettien lisäksi työnantajasi voi nähdä myös kaiken Microsoft Teams -kanavalla luodun ja jaetun sisällön.

He voivat myös tarkastella muita toimintoja, kuten tiimin luomista, ryhmän poistamista, sisään- ja uloskirjautumista.

Lisäksi pomosi voi myös nähdä Microsoft Teams -tiedostot ja dokumentteja, joita olet työstämässä, tai kommentteja tai palautetta näistä tiedostoista.

Käytätkö a web-kamera Microsoft Teamsissa tai pelkän äänen avulla puhelun soittamiseen, työnantajasi tietää sen. He eivät kuitenkaan voi kuunnella puheluitasi.

Vaikka työnantajasi voi käyttää paljon tietoja Teamsin sisällä, hän ei voi nähdä keskustelujen, sähköpostien, muiden tiimin jäsenten kanssa lähetettyjen suorien viestien sisältöä tai Teamsin ulkopuolisia viestejä.

Jos sinulla on muita Microsoft Teamsin chat-seurantaan liittyviä kysymyksiä, voit kertoa niistä meille alla olevassa kommenttiosiossa.