Outlook-kansioiden tallentaminen työpöydälle tai kiintolevylle

Helppo tapa tuoda sähköpostisi työpöydällesi

Jos sinulla on paljon sähköposteja, Outlook-kansiosi saattaa olla pelottava paikka navigoida. Joskus kansiot jopa katoavat. Tämä johtuu siitä, että siinä on niin monia kansioita, ja kun haluat löytää jotain, saatat joutua napsauttamaan jokaista, kunnes saat sen, joka sisältää haluamasi.

Jos kuitenkin siirrät Outlook-kansiosi työpöydällesi, etsimäsi löytäminen on paljon helpompaa, koska kaikki kansiot näkyvät siellä. Tässä on nyt yksinkertainen opas, joka opastaa sinut tämän prosessin läpi.

Voinko siirtää Outlook-kansion työpöydälleni?

Joo. Voit siirtää Outlook-kansion työpöydällesi kolmannen osapuolen työkalulla tai manuaalisesti. Todellinen kysymys on, miksi haluat tehdä niin. Joitakin pakottavia syitä ovat mm.

• Helppo pääsy – Jos käytät työpöytää muihin tarkoituksiin, kuten tiedostojen ja kansioiden tallentamiseen ja järjestämiseen, Outlook-kansioiden siirtäminen työpöydälle saattaa olla hyvä idea.
• Offline-käyttö – Kansioiden siirtäminen työpöydällesi tarkoittaa, että voit käyttää niitä milloin tahansa, jopa ilman Internet-yhteyttä. Tämä on hyödyllistä matkoilla tai työskennellessäsi alueilla, joilla on huonot yhteydet.
• Parempi organisaatio – Outlookilla on jo kansiot. Kun siirrät kansiosi työpöydälle, voit luoda uusia, jos haluat järjestää sähköpostisi eri luokkiin. Tämän avulla voit pysyä järjestyksessä ja pidä henkilö- ja työelämäsi kunnossa.
• Vähennä sotkua – Kun saat yhä enemmän sähköposteja Outlook-postilaatikkoosi, on helppo hukkua. Tämä voi johtaa siihen, että jätät huomioimatta tärkeät sähköpostit, koska niitä ei ole helppo nähdä, varsinkin jos sinun posti on täynnä roskapostia. Jos kansiot eivät ole enää merkityksellisiä, niiden siirtäminen pois näytöstä auttaa pitämään asiat paremmin järjestyksessä vähentämällä visuaalista sotkua.
• Vapauta tilaa – Jos kansioissa on vanhoja viestejä, jotka eivät enää tarvitse huomiota, niiden siirtäminen pois näkyvistä tekee tilaa uusille saapuville viesteille, jotka vaativat välitöntä huomiota.

Kuinka voin tallentaa Outlook-kansion tietokoneelleni?

1. Käynnistä Outlook-sovellus, napsauta Tiedosto ylävalikosta ja valitse Avaa ja vie napsauta sitten Tuonti ja vienti.
2. Vuonna Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto joka avautuu, napsauta Vie tiedostoon vaihtoehto.
3. Klikkaa Outlookin datatiedosto (.pst) sitten lyö Seuraava. Tämä vaihtoehto voi myös olla käyttämäsi Outlook-version mukaan Henkilökohtainen kansiotiedosto (.pst).
4. Outlook-kansiosi näkyvät seuraavassa näytössä. Valitse ne, jotka haluat tuoda, ja tarkista Sisällytä alikansiot laatikko, jos haluat sisällyttää ne.
5. Klikkaa Selaa -painiketta valitaksesi kansion, johon kansio tuodaan. Tämä on osa, jossa voit valita työpöydän tai kiintolevyn.
6. Lyö Suorittaa loppuun -painiketta suorittaaksesi prosessin loppuun.

Lue lisää tästä aiheesta

• Outlookista puuttuu työkalupalkki: kuinka saada se takaisin
• Parhaat Office-apuohjelmat: 15 valintaa, jotka toimivat hyvin vuonna 2023

Muita ongelmia, jotka saattavat vaivata sinua sähköpostiohjelman käytössä, ovat mm Outlook ei avaudu, mutta olemme jo käsitelleet tämän ongelman ratkaisemista yksityiskohtaisessa artikkelissamme.

Tarkista myös, miten etsiä Outlookista liitetiedostotyypin mukaan päästäksesi tiedostoihisi nopeasti ja helposti.

Siinä tapauksessa, että sinun Outlook ei lähetä sähköposteja, meillä on myös vastauksia siihen, miksi näin tapahtuu, ja myöhempiä korjauksia tähän virheeseen asiantuntijaartikkelissamme.

Ja näin voit tallentaa Outlook-kansiot työpöydällesi. Kerro meille kaikista muista lisäajatuksista, joita sinulla saattaa olla tästä aiheesta.