Näin lisäät jaetun postilaatikon Outlookiin

Tutustu helppoihin tapoihin lisätä jaettu postilaatikko

Jaetun postilaatikon lisääminen

Näkymät voi auttaa tehostamaan tiimiviestintää ja yhteistyötä. Sen avulla useat tiimin jäsenet voivat hallita ja käyttää jaetun tilin viestejä, mikä parantaa tuottavuutta ja edistää parempaa ryhmätyötä.

Tässä oppaassa käsitellään eri tapoja lisätä postilaatikko Outlookiin vaiheittaisten ohjeiden avulla. Aloitetaan!

Mitä voin tehdä lisätäkseni jaetun postilaatikon Outlookiin?

Ennen kuin jatkat jaetun postilaatikon lisäämistä, suorita seuraavat alustavat tarkistukset:

• Ensinnäkin sen pitäisi olla saatavilla Microsoft 365:ssä.
• MS Outlook on määritetty Microsoft 365 -tilisi kanssa.
• Sinulla pitäisi olla pääsy jaettuun postilaatikkoon.
• Muista aina, että määritetty jaettu postilaatikko voi sallia ulkoisen käytön.
• Sähköpostiosoite ja näyttönimi tulee liittää siihen.

1. Käytä Outlook-sovellusta

1. Napsauta Outlook-sovelluksessa Tiedosto.
2. Klikkaus Tilin asetuksetja valitse Tilin asetukset avattavasta valikosta.
3. Klikkaus Muuttaa.
4. Mene Lisää asetuksia.
5. Vaihda kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehteä ja napsauta Lisätä.
6. Käytössä Lisää postilaatikko, kirjoita nimi alle Lisää postilaatikko ja napsauta OK.
7. Klikkaus OK.
8. Valita Seuraava, klikkaus Suorittaa loppuun, ja sitten kiinni.

2. Käytä Microsoft 365 -hallintakeskusta

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
2. Klikkaus Joukkueet & ryhmät vasemmasta ruudusta ja valitse Jaetut postilaatikot.
3. Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Lisää jaettu postilaatikko.
4. Kirjoita nimi ja sähköpostiosoite ja napsauta Tallenna muutokset.
5. Jaettu postilaatikko luodaan. Napsauta nyt Lisää jäseniä jaettuun postilaatikkoosi linkki.
6. Alla Jaetun postilaatikon jäsenet, klikkaus Lisää jäseniä.
7. Valitse luettelosta jäsen, napsauta Lisätä, ja sitten Sulje se.

Lue lisää tästä aiheesta

• Outlookista puuttuu työkalupalkki: kuinka saada se takaisin
• Zoom Plugin for Outlook ei toimi: 6 tapaa korjata se
• Kuinka saada Outlook avaamaan vastaukset ja edelleenlähetykset automaattisesti
• Kuinka lisätä ja käyttää Outlookin zoom-laajennusta
• Outlook for Windows 11: Lataaminen ja asentaminen

3. Käytä Outlook-sovellusta

1. Siirry Microsoft 365 -sivustolle ja kirjaudu sisään.
2. Valitse vasemmasta ruudusta Näkymät.
3. Mene postilaatikkoosi; päällä Kansiot vaihtoehto, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää jaettu kansio tai postilaatikko.
4. Kirjoita seuraavassa ikkunassa nimi tai sähköpostiosoite ja napsauta Lisätä.

4. Käytä Open & Export -menetelmää

1. Napsauta Outlookissa Tiedosto avataksesi Outlook-valikon.
2. Mene Avaa ja vieja napsauta sitten Käyttäjän kansio.
3. The Avaa toisen käyttäjän kansio ikkuna avautuu; Kirjoita nimi tai napsauta sitä saadaksesi osoitekirjan.
4. Valitse jaettu postilaatikko luettelosta ja napsauta OK.
5. Päällä Avaa toisen käyttäjän kansio, klikkaus OK sulkemaan ikkunan.

Joten nämä ovat tapoja lisätä jaettu postilaatikko Outlookiin hetkessä. Kokeile niitä ja kerro meille, mikä toimi sinulle alla olevassa kommenttiosassa. Jos sinulla on vaikeuksia sähköpostien lähettämisessä tai vastaanottamisessa Outlookissa, tämä opas voi auttaa!