Kuinka jättää lomaviesti Outlookiin helposti

On aikoja, jolloin Näkymät käyttäjät eivät voi aina vastata sähköposteihin välittömästi. Esimerkiksi useimmat Outlook-käyttäjät eivät todennäköisesti pysty vastaamaan sähköposteihinsa lomalla ollessaan.

Joten, voi olla hyvä idea perustaa lomalla (tai toimiston ulkopuolella) olevaan sähköpostiviestiin ennen lomalle lähtöä. Sitten kuka tahansa, joka lähettää sinulle viestin, kun olet poissa, saa automaattisen vastauksen lomalle tai toimiston ulkopuolella, joka kertoo, että et ole tällä hetkellä käytettävissä.

Voit määrittää automaattisen lomaviestin kahdella tavalla Näkymät. Käyttäjät, jotka käyttävät Outlook 2019: ää, 2016, 2013 ja 2010: n kanssa Vaihtotilit voi määrittää toimiston ulkopuolella olevat viestit Automaattiset vastaukset -vaihtoehdolla.

Kaikki Outlook-käyttäjät eivät kuitenkaan voi valita tätä vaihtoehtoa, ja niiden, jotka eivät pysty, on määritettävä lomaviesti sähköpostisäännöllä.

Kuinka jätän toimiston ulkopuolella olevan viestin Outlookiin?

1. Määritä toimiston ulkopuolella oleva vastaus Automaattiset vastaukset -vaihtoehdolla

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä Outlookissa.
2. paina Automaattiset vastaukset -painiketta.
3. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset radiopainike.
4. Kirjoita seuraavaksi sähköpostiviesti Inside My Organization -välilehden tekstikenttään.
5. Klikkaus OK tallentaa toimiston ulkopuolella olevan sähköpostin.

---

Haluatko määrittää automaattiset vastaukset Outlookiin? Katso tämä yksinkertainen opas kaikista tarvittavista tiedoista.

---

2. Määritä toimiston ulkopuolella oleva vastaus säännöllä

1. Voit määrittää toimiston ulkopuolella olevan vastauksen sähköpostisäännöllä avaamalla Outlookin viestin tekstieditorin.
2. Kirjoita toimiston ulkopuolisen sähköpostin viestin runko ja aihe.
3. Klikkaus Tiedosto ja Tallenna nimellä.
4. Kirjoita tiedostonimi tallentaaksesi sähköpostin nimellä.
5. Valitse avattavasta valikosta Outlook-malli (* .odt).
6. paina Tallentaa -painiketta.
7. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
8. Klikkaa Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia -painiketta avataksesi Säännöt ja hälytykset -ikkunan.
9. Klikkaa Uusi sääntö -painike, joka avaa ohjatun sääntöjen ohjatun toiminnon.
10. Klikkaa Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä ja paina Seuraava -painiketta.
11. Klikkaus Seuraava uudelleen ja valitse Joo vahvistaaksesi, kun sinua pyydetään soveltamaan sääntöä kaikkiin viesteihin.
12. Valitse vastaus tietyn mallin valintaruudulla.
13. Napsauta polkulinkkiä Vaihe 2 -ruudussa.
14. Valitse Kohdassa Mallit tiedostojärjestelmässä vaihtoehto avattavassa Katso-valikossa.
15. Valitse loma-sähköpostille tallentamasi sähköpostimalli.
16. paina Avata -painiketta.
17. Klikkaus Seuraava, ja sitten voit valita joitain valinnaisia ​​poikkeuksia.
18. paina Seuraava -painiketta uudelleen. Anna säännölle otsikko.
19. paina Suorittaa loppuun -painiketta poistuaksesi.

3. Määritä toimiston ulkopuolella oleva sähköposti Outlook.comissa

1. Määritä lomaviesti Outlook-verkkosovelluksessa napsauttamalla asetukset -painiketta sovelluksen ikkunan oikeassa yläkulmassa.
2. Klikkaus Näytä kaikki Outlook Asetukset avataksesi suoraan alla olevan ikkunan.
3. Napsauta Automaattiset vastaukset -välilehteä.
4. Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön vaihtoehto.
5. Valitse Lähetä vastauksia vain tietyn ajanjakson aikana ja syötä kyseisen ajanjakson aloitus- ja lopetuspäivämäärät.
6. Kirjoita sähköpostiviesti tekstikenttään.
7. Klikkaa Tallentaa -painiketta.

Joten voit määrittää lomaviestin Outlookissa. Ne, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, saavat sitten automaattisen vastauksen, jossa ilmoitetaan, että olet tällä hetkellä poissa tietyksi ajaksi.

Jos sinulla on kysyttävää ja ehdotuksia, ota yhteyttä alla olevaan kommenttiosioon.

LIITTYVÄT TAVARAT:

• Kuinka ladata Outlook-yhteystiedot ja jakelulista
• Kuinka ladata Microsoft Outlook -sähköpostit Exceliin
• Kuinka muuntaa Microsoft Outlook PST -tiedosto helposti OST: ksi