Kuinka jättää lomaviesti Outlookiin helposti

How to effectively deal with bots on your site? The best protection against click fraud.
määritä toimiston ulkopuoliset viestit Outlookissa
Erilaisten PC-ongelmien korjaamiseksi suosittelemme DriverFix-tiedostoa:
Tämä ohjelmisto pitää ajurit käynnissä ja pitää sinut turvassa tavallisista tietokonevirheistä ja laitteistovikoista. Tarkista kaikki ohjaimesi nyt kolmessa helpossa vaiheessa:
  1. Lataa DriverFix (vahvistettu lataustiedosto).
  2. Klikkaus Aloita skannaus löytää kaikki ongelmalliset kuljettajat.
  3. Klikkaus Päivitä ohjaimet uusien versioiden saamiseksi ja järjestelmän toimintahäiriöiden välttämiseksi.
  • DriverFix on ladannut 0 lukijoita tässä kuussa.

On aikoja, jolloin Näkymät käyttäjät eivät voi aina vastata sähköposteihin välittömästi. Esimerkiksi useimmat Outlook-käyttäjät eivät todennäköisesti pysty vastaamaan sähköposteihinsa lomalla ollessaan.

Joten, voi olla hyvä idea perustaa lomalla (tai toimiston ulkopuolella) olevaan sähköpostiviestiin ennen lomalle lähtöä. Sitten kuka tahansa, joka lähettää sinulle viestin, kun olet poissa, saa automaattisen vastauksen lomalle tai toimiston ulkopuolella, joka kertoo, että et ole tällä hetkellä käytettävissä.

instagram story viewer

Voit määrittää automaattisen lomaviestin kahdella tavalla Näkymät. Käyttäjät, jotka käyttävät Outlook 2019: ää, 2016, 2013 ja 2010: n kanssa Vaihtotilit voi määrittää toimiston ulkopuolella olevat viestit Automaattiset vastaukset -vaihtoehdolla.

Kaikki Outlook-käyttäjät eivät kuitenkaan voi valita tätä vaihtoehtoa, ja niiden, jotka eivät pysty, on määritettävä lomaviesti sähköpostisäännöllä.

Kuinka jätän toimiston ulkopuolella olevan viestin Outlookiin?

1. Määritä toimiston ulkopuolella oleva vastaus Automaattiset vastaukset -vaihtoehdolla

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä Outlookissa.
  2. paina Automaattiset vastaukset -painiketta.Automaattiset vastaukset -painike tarkastelee lomaviestin jättämistä
  3. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset radiopainike.
  4. Kirjoita seuraavaksi sähköpostiviesti Inside My Organization -välilehden tekstikenttään.Lähetä automaattiset vastaukset -asetus näyttää, miten lomaviesti jätetään
  5. Klikkaus OK tallentaa toimiston ulkopuolella olevan sähköpostin.

Haluatko määrittää automaattiset vastaukset Outlookiin? Katso tämä yksinkertainen opas kaikista tarvittavista tiedoista.


2. Määritä toimiston ulkopuolella oleva vastaus säännöllä

  1. Voit määrittää toimiston ulkopuolella olevan vastauksen sähköpostisäännöllä avaamalla Outlookin viestin tekstieditorin.
  2. Kirjoita toimiston ulkopuolisen sähköpostin viestin runko ja aihe.
  3. Klikkaus Tiedosto ja Tallenna nimellä.
  4. Kirjoita tiedostonimi tallentaaksesi sähköpostin nimellä.
  5. Valitse avattavasta valikosta Outlook-malli (* .odt).
  6. paina Tallentaa -painiketta.
  7. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
  8. Klikkaa Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia -painiketta avataksesi Säännöt ja hälytykset -ikkunan.Säännöt ja ilmoitukset -ikkunassa tarkastellaan lomaviestin jättämistä
  9. Klikkaa Uusi sääntö -painike, joka avaa ohjatun sääntöjen ohjatun toiminnon.Ohjattu sääntöjen ohjattu toiminto tarkastelee lomaviestin jättämistä
  10. Klikkaa Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä ja paina Seuraava -painiketta.
  11. Klikkaus Seuraava uudelleen ja valitse Joo vahvistaaksesi, kun sinua pyydetään soveltamaan sääntöä kaikkiin viesteihin.
  12. Valitse vastaus tietyn mallin valintaruudulla.
  13. Napsauta polkulinkkiä Vaihe 2 -ruudussa.
  14. Valitse Kohdassa Mallit tiedostojärjestelmässä vaihtoehto avattavassa Katso-valikossa.
  15. Valitse loma-sähköpostille tallentamasi sähköpostimalli.
  16. paina Avata -painiketta.
  17. Klikkaus Seuraava, ja sitten voit valita joitain valinnaisia ​​poikkeuksia.
  18. paina Seuraava -painiketta uudelleen. Anna säännölle otsikko.
  19. paina Suorittaa loppuun -painiketta poistuaksesi.

3. Määritä toimiston ulkopuolella oleva sähköposti Outlook.comissa

  1. Määritä lomaviesti Outlook-verkkosovelluksessa napsauttamalla asetukset -painiketta sovelluksen ikkunan oikeassa yläkulmassa.Asetukset-painikkeessa tarkastellaan lomaviestin jättämistä
  2. Klikkaus Näytä kaikki Outlook Asetukset avataksesi suoraan alla olevan ikkunan.Asetukset-ikkunassa tarkastellaan lomaviestin jättämistä
  3. Napsauta Automaattiset vastaukset -välilehteä.
  4. Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön vaihtoehto.
  5. Valitse Lähetä vastauksia vain tietyn ajanjakson aikana ja syötä kyseisen ajanjakson aloitus- ja lopetuspäivämäärät.
  6. Kirjoita sähköpostiviesti tekstikenttään.
  7. Klikkaa Tallentaa -painiketta.

Joten voit määrittää lomaviestin Outlookissa. Ne, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, saavat sitten automaattisen vastauksen, jossa ilmoitetaan, että olet tällä hetkellä poissa tietyksi ajaksi.

Jos sinulla on kysyttävää ja ehdotuksia, ota yhteyttä alla olevaan kommenttiosioon.

LIITTYVÄT TAVARAT:

  • Kuinka ladata Outlook-yhteystiedot ja jakelulista
  • Kuinka ladata Microsoft Outlook -sähköpostit Exceliin
  • Kuinka muuntaa Microsoft Outlook PST -tiedosto helposti OST: ksi
Teachs.ru
Outlook-ryhmän poistaminen

Outlook-ryhmän poistaminenOutlook Oppaat

Outlook-ryhmän poistaminen voidaan tehdä Ryhmä-asetuksistaOutlook-ryhmät voivat olla erittäin hyödyllisiä, koska pääset käyttämään jaettua postilaatikkoa ja kalenteria.Ryhmän poistaminen on melko y...

Lue lisää
Tehtävien näyttäminen ja hallinta Outlook-kalenterissa

Tehtävien näyttäminen ja hallinta Outlook-kalenterissaOutlook Oppaat

Voit lisätä tehtäviä manuaalisesti Outlook-kalenteriinOutlookin avulla voit näyttää Microsoft To Do -tehtävät kalenterissaan.Voit tehdä sen helposti, mutta jotta tämä toimisi, sinun on lisättävä te...

Lue lisää
Outlookin pikatyökalupalkin mukauttaminen

Outlookin pikatyökalupalkin mukauttaminenOutlook Oppaat

Mukauta Outlookin pikatyökaluriviä noudattamalla näitä nopeita ohjeitaPikakäyttötyökalurivillä on monia muokattavissa olevia vaihtoehtoja.Käyttäjät voivat tuoda ja viedä mukautetun Quick Access -ty...

Lue lisää
ig stories viewer