- Microsoft Outlook on yksi käytetyimmistä sähköpostiohjelmista maailmassa.
- Jos haluat muuntaa Outlook-sähköpostit PDF-muotoon, jatka vain seuraavan artikkelin lukemista.
- Jos haluat lukea lisää tästä hämmästyttävästä työkalusta, käy osoitteessa omistettu Outlook Guides Hub.
- Lisää hyödyllisiä vinkkejä on osoitteessa Outlook-sivu.
Tämä ohjelmisto pitää ajurit käynnissä ja pitää sinut turvassa tavallisista tietokonevirheistä ja laitteistovikoista. Tarkista kaikki ohjaimesi nyt kolmessa helpossa vaiheessa:
- Lataa DriverFix (vahvistettu lataustiedosto).
- Klikkaus Aloita skannaus löytää kaikki ongelmalliset kuljettajat.
- Klikkaus Päivitä ohjaimet uusien versioiden saamiseksi ja järjestelmän toimintahäiriöiden välttämiseksi.
- DriverFix on ladannut 0 lukijoita tässä kuussa.
Jos pääsähköpostiohjelmaasi on Microsoft Outlook, olet todennäköisesti Microsoft Office Suiten omistaja ja työskentelet todennäköisesti yritysympäristössä.
Tämän vuoksi lähettämäsi ja vastaanottamasi sähköpostit ovat yleensä erittäin tärkeitä muille, ja ne tarvitsevat yleensä tallentamisen tavalla tai toisella.
Yksi monipuolinen tiedostomuoto on PDF, ja tämä opas näyttää, kuinka voit tallentaa Outlook-sähköpostisi PDF-tiedostoina.
Normaalisti, kun haluat tallentaa Outlook-sähköpostin tiedostona, toimi seuraavasti:
- Avaa tallennettava viesti
- Klikkaa Tiedosto
- Mene Tallenna nimellä
- Valitse sijainti mihin haluat tallentaa sähköpostin
- Syötä tiedosto nimi
- Valitse tiedosto tyyppi
Ongelma on siinä Outlook ei sisällä PDF-tiedostoa oletusarvoisena Tallenna nimellä-tyypinä.
Kuinka muunan Outlook-sähköpostit PDF-muotoon?
1. Käytä Microsoftin Tulosta PDF -apuohjelmaa
Microsoft Tulosta PDF-tiedostoon Windows 10: n sisältämän apuohjelman avulla voit tulostaa minkä tahansa sähköpostiviestin suoraan PDF-tiedostoon.
Voit tehdä tämän seuraamalla näitä vaiheita:
- Avaa tallennettava viesti
- Klikkaa Tiedosto
- Valitse Tulosta
- Valita Microsoft Tulosta PDF-tiedostoksi
- Valitse Tulosta
- Tallenna tuloste nimellä ruutu avautuu
- Valitse sijainti mihin haluat tallentaa sähköpostin
- Syötä tiedosto nimi
- Klikkaus Tallentaa
Tarvitsetko sähköpostiohjelmaa, jota ei ole niin rajoitettu? Katso tämä suosituimpien tuotteiden luettelo!
Niille teistä, joilla ei ole Windows 10 -käyttöjärjestelmää
- Tallenna sähköpostiviesti HTML-tiedostona
- Avaa tiedosto Microsoft Word
- Tallenna Word PDF-tiedostona Wordin Tallenna nimellä -toiminnolla
2. Käytä kolmannen osapuolen apuohjelmaa Microsoft Outlookiin
Saatavilla on monia Microsoft Outlook -lisäosia, joiden avulla voit tallentaa sähköpostit suoraan PDF-tiedostoon. Lisäksi on monia ammattimaisia PDF-lukijoita ja ylläpitäjiä, jotka myös asentavat Outlook-apuohjelman asennuksen aikana.
Siltä osin kuin on kyse sähköpostien tiukasta tallentamisesta PDF-tiedostoon, tämä ratkaisu on todellakin nopein. Liian monien apuohjelmien asentaminen voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia Microsoft Outlook -asiakasohjelmassasi.
3. Käytä kolmannen osapuolen PST to PDF -muunninta
Jotkut teistä eivät ehkä tiedä, että Microsoft Outlook tallentaa sähköpostisi tietokoneellesi myös määritettyyn paikkaan. Nämä sähköpostit tallennetaan PST-tiedostoon, joka voidaan avata vain Outlook- tai PST-ohjelmilla.
Voit käyttää kolmannen osapuolen PST: tä PDF-muunnostyökaluun, koska ne ovat saatavilla sekä ladattavina asiakkaina tietokoneelle että verkkosovelluksina verkossa.
Oletko löytänyt uuden tavan muuntaa Outlook-sähköpostit PDF-tiedostoiksi? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
Usein Kysytyt Kysymykset
Microsoft Outlook on oma henkilökohtaisten tietojen hallinta ja sähköpostiohjelma.
Tallennuspaikasta riippuen Outlook-sähköpostit tallennetaan muodossa joko PST- tai OST-tiedostot.
Niitä on paljon muut PIM-ohjelmat jotka ovat yhtä hyviä tai parempia kuin Outlook.
