Kuinka lykätä tai ajoittaa sähköpostien lähettämistä MS Outlookissa

Yksi yleinen virhe, jonka me kaikki teemme sähköpostin lähettämisessä, on, että mainitsemme liitteestä emmekä koskaan muista liittää sitä ennen kuin painat Lähettää -painiketta. Tietenkin se on katastrofi, oho hetki, jonka me kaikki haluamme välttää. mutta Lähettää -painiketta, kun osuma on osunut, eikä sitä voi kumota. Vai onko se todella niin? Juuri tästä tulee kuvaan se, kuinka tärkeää on lykätä sähköpostien lähettämistä 1 tai 2 minuuttia. Eli sen jälkeen, kun olet painanut Lähettää -painiketta, viesti menee osoitteeseen Lähtevät kansioon ja jättää Lähtevät kansioon vasta määrittämäsi minuuttien määrän jälkeen.

Tai otetaan toinen skenaario. Työskentelet kotoa käsin ja työskentelit projektisi parissa koko päivän ja yön etkä halua herätä normaaliin toimistoaikaan seuraavana päivänä, vain painaaksesi Lähettää -painiketta postille, jonka olet jo laatinut. Eikö olisi hienoa, jos voisit ajoittaa postin lähetettäväksi automaattisesti varhain seuraavana aamuna? Tietenkin tiedämme, että se säästäisi monelta päänsäryltä.

Olipa kyseessä kaikkien postilaatikostasi lähtevien sähköpostien viivästyminen tietyllä minuuttien määrällä tai tietyn sähköpostin ajoittaminen lähetettäväksi tiettyyn aikaan. kyky ajoittaa sähköpostisi oikeaan aikaan on ehdottomasti oppimisen arvoinen asia, ja olemme täällä auttaaksemme sinut siellä tänään! Joten mitä odotat, sukeltakaamme suoraan artikkeliin, eikö niin?

Osa 1: Kuinka lykätä kaikkien sähköpostien lähettämistä Outlookissa tietyllä minuuttimäärällä

Tässä osiossa tutkitaan, kuinka voit asettaa tietyn minuuttimäärän viiveeksi kaikille postilaatikostasi lähteville sähköpostiviesteille. Eli kun osut Lähettää -painiketta, posti poistuu postilaatikostasi vasta määrittämäsi minuuttien määrän jälkeen.

Osa 1.1: Kuinka viivästyttää kaikkien sähköpostien lähettämistä

Vaihe 1: Tuoda markkinoille Näkymät sovellus ja paina KOTI välilehti ylänauhasta. Alla KOTI vaihtoehtoja, etsi avattava painike ja napsauta sitä säännöt.

Vaihe 2: Vaihtoehtoluettelosta, joka laajenee säännöt avattavasta valikosta, napsauta sitä, jossa lukee Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.

Vaihe 3: päällä Säännöt ja varoitukset ikkunassa, varmista, että olet Sähköpostin säännöt välilehti ensin.

Seuraavaksi paina Uusi sääntö -painiketta.

Vaihe 4: päällä Ohjattu sääntötoiminto ikkuna, osion alla Aloita tyhjästä säännöstä, napsauta vaihtoehtoa, jossa lukee Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin.

Paina sitten Seuraava -painiketta.

Vaihe 5: Paina seuraavassa näytössä Seuraava -painiketta.

Vaihe 6: Saat nyt viestin, jossa lukee Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen lähettämääsi viestiin. Onko tämä oikein?, jota varten sinun täytyy painaa Joo -painiketta.

Vaihe 7: osiosta Vaihe 1: Valitse toiminto(t) seuraavassa ikkunassa, puutiainen the valintaruutu vaihtoehtoa vastaava lykätä toimitusta a määrä minuutista.

Nyt seuraavan osan alla Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (klikkaa alleviivattua arvoa), napsauta linkkiä, jossa lukee useita, muokataksesi sitä.

Vaihe 8: Vuonna Lykätty toimitus ikkunassa voit asettaa kentän alla, kuinka monta minuuttia postit viivästyvät Lykkää toimitusta viimeistään.

Kun olet valmis, paina OK -painiketta tai Tulla sisään avain.

Vaihe 9: Tulet takaisin osoitteessa Ohjattu sääntötoiminto ikkuna nyt ja voit nähdä, että asettamasi minuutit on nyt lisätty Muokkaa säännön kuvausta ala.

Lyö Seuraava -painiketta, jos olet valmis jatkamaan.

Vaihe 10: Jos haluat asettaa poikkeuksia, esimerkiksi jos et halua tämän säännön olevan sovelletaan, jos posti lähetetään tietylle henkilölle, voit tehdä poikkeuksia tässä vaiheessa.

Jos määritettäviä poikkeuksia ei ole, voit painaa Seuraava -painiketta.

Vaihe 11: Seuraavassa näytössä voit antaa a nimi sääntöösi kentän alla Vaihe 1: Määritä tälle säännölle nimi.

Myös osion alla Vaihe 2: Määritä säännön asetukset, puutiainen the valintaruutu vaihtoehtoa vastaava Ota tämä sääntö käyttöön.

Kun olet valmis, paina Suorittaa loppuun painiketta alareunassa.

Vaihe 12: Saat nyt seuraavan varoitusikkunan. Paina yksinkertaisesti OK -painiketta.

Vaihe 13: Olet nyt takaisin osoitteessa Säännöt ja varoitukset ikkuna. Paina yksinkertaisesti Käytä -painiketta ja sitten OK -painiketta. Se siitä. Viivesäännön lisäys onnistui.

Osa 1.2: Viivästetyn sähköpostin muokkaaminen Lähtevät-kansiosta

Katsotaan viivesääntö toiminnassa alla olevissa vaiheissa.

Vaihe 1: Ensin laaditaan sähköposti ja lähetetään se. Napsauta sitä varten KOTI -välilehti yläreunassa ja napsauta sitten uusi sähköposti -painiketta.

Vaihe 2: Kirjoita nyt sähköpostisi ja paina sitten Lähettää -painiketta.

Vaihe 3: Vaikka osuit Lähettää -painiketta, koska viivesääntö on käytössä, sähköpostisi menee suoraan osoitteeseen Lähtevät -kansion sijaan Lähetetyt kansio.

Klikkaa Lähtevät -kansiossa vasen navigointi -ruudussa voit tarkastella sähköpostisi Lähtevät.Tuplaklikkaus päällä postia jos haluat tehdä joitain muokkauksia. Voit tehdä haluamasi muokkaukset ja painaa Lähettää painiketta uudelleen. Posti lähetetään vasta määrittämiesi viiveminuuttien jälkeen.

Osa 1.3: Viestien lähetysviiveen palauttaminen

Jos muutat mielesi ja haluat lähettää sähköpostit heti ilman odottelua, voit poistaa luomasi viivesäännön.

Vaihe 1: Napsauta vielä kerran KOTI -välilehti ylänauhasta ja napsauta sitten säännöt pudotusvalikosta. Napsauta vaihtoehtoluettelosta sitä, jossa lukee Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.

Vaihe 2: Nyt sinut viedään Säännöt ja varoitukset ikkuna. Varmista, että olet osoitteessa Sähköpostin säännöt välilehti yläreunassa.

Nyt, tarkistaa the valintaruutu vastaavaa viiveen sääntö loit. Ja sitten paina Poistaa -painiketta yläreunassa poistaaksesi säännön.

Kun olet valmis, paina Käytä -painiketta ja sitten OK -painiketta.

Osa 2: Sähköpostin lähettämisen ajoittaminen Outlookissa

Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit lähettää sähköpostin sovittuun aikaan. Tässä osiossa tarkastellaan tapoja ajoittaa sähköposti sekä Outlook-sovelluksessa että Outlookin verkkoversiossa.

Osa 2.1: Outlook Web -versio

2.1.1: Sähköpostin lähettämisen ajoittaminen

Vaihe 1: Tuoda markkinoille Outlookin verkkoversio missä tahansa selaimessa ja napsauta sitten Uusi viesti painiketta yläreunassa.

Vaihe 2: Luonnostele sähköpostisi ja paina avattavan valikon nuolta Lähettää painiketta alareunassa. ÄLÄ lyö Lähettää -painiketta, napsauta vain pudotusvalikkoa. Jos osut Lähettää -painiketta, posti lähetetään saman tien.

alkaen Lähettää vaihtoehtoja, napsauta Lähetä myöhemmin vaihtoehto.

Vaihe 3: Nyt voit joko valita esiasetetun sähköpostin lähetysajan tai napsauttaa Mukautettu aika -painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Vaihe 4: Aseta sähköpostin ajoitettu lähetysaika käyttämällä Kalenteri poimija ja Päivämäärä poimija.

Kun olet valmis, paina Lähettää -painiketta. Se siitä. Posti lähetetään vain asettamaasi aikaan.

2.1.2: Aikataulutetun sähköpostin muokkaaminen Luonnokset-kansiosta

Jos haluat tehdä muokkauksia ajoitettuun sähköpostiin, niin vasen ruutu klikkaa navigointipalkin kohtaa Luonnokset kansio.

Näet ajoitetun sähköpostisi alla Luonnokset kansio. Tuplaklikkaus siihen muokataksesi sitä. Voit tehdä muokkauksiasi ja muuttaa ajoitettua aikaa uudelleen napsauttamalla Lähettää pudotusvalikosta, jos tarvitset. Se siitä.

Osa 2.2: Outlook-sovellus

Voit ajoittaa sähköpostin Outlook-työpöytäsovelluksessa kahdella eri tavalla. Tutkitaan molempia ja selvitetään myös, kuinka voit muokata ajoitettua sähköpostia.

2.2.1: Uuden sähköpostin kautta – Viestiasetukset

Vaihe 1: Klikkaa KOTI välilehti ylänauhassa.

Alla KOTI vaihtoehtoja, napsauta uusi sähköposti.

Vaihe 2: Klikkaa Viesti -välilehti välilehtien nauhasta ja napsauta Viestiasetukset ryhmään liittyvää kuvaketta Tunnisteet. Tämä avaa Ominaisuudet ikkuna.

Vaihe 3: päällä Ominaisuudet ikkuna, osion alla Toimitusvaihtoehdot, puutiainen the valintaruutu vastaa vaihtoehtoa Älä toimita ennen. Nyt tätä vaihtoehtoa vastaan ​​voit asettaa sovittu päivämäärä ja sovittu aika.

Lyö kiinni -painiketta, kun olet valmis.

Vaihe 4: Voit lyödä Lähettää -painiketta, kun olet palannut Uusi posti ikkuna. Postisi lähetetään vain sovittuna aikana. Nyt voit rentoutua!

2.2.2: Uusien postin viivästysvaihtoehtojen kautta

Tämä menetelmä on hyvin samanlainen kuin ensimmäinen menetelmä, vaikka se noudattaa eri polkua saavuttaakseen aikatauluikkunan.

Vaihe 1: Lyö KOTI välilehti ylänauhasta.

Seuraavaksi paina uusi sähköposti painiketta kuten edellisessä menetelmässä.

Vaihe 2: päällä uusi sähköposti ikkunassa, napsauta Vaihtoehdot välilehti ensin, ylänauhasta.

Napsauta sitten Toimituksen viivästyminen -painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Vaihe 3: Tämä avaa saman ikkunan kuin edellisessä menetelmässä. Mutta täällä, Älä toimita ennen -valintaruutu rastitetaan automaattisesti osion alla Toimitusvaihtoehdot.

Sinä pystyt määritä päivämäärä ja aika mieltymystesi mukaan.

Kun olet valmis, paina kiinni -painiketta palataksesi uuteen sähköpostiikkunaan.

Vaihe 4: Voit luonnostella sähköpostisi ja painaa Lähettää painiketta nyt. Posti lähetetään sovittuna aikana.

2.2.3: Aikataulutetun sähköpostin muokkaaminen Lähtevät-kansiosta

Jos haluat muokata ajoitettua postia, napsauta Lähtevät -kansiosta vasen navigointi ikkuna.

Näet nyt ajoitetun sähköpostisi keskiruudussa. Kaksoisnapsauta postia tehdäksesi muokkauksiasi. Se siitä!

Toivottavasti voitit tänään pitkän taistelusi Outlookin kanssa! Kerro meille kommenttiosiossa, voisitko onnistuneesti lykätä tai ajoittaa sähköpostisi Näkymät noudattamalla artikkelimme ohjeita.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää hämmentäviä temppuja, vinkkejä, ohjeita ja hakkereita! Hyvää nörttiä!