Outlook-sähköpostien, kalenterien ja yhteystietojen tallentaminen tietokoneellesi

Kaikki sähköpostiviestit pysyvät yleensä postilaatikossasi, mutta jos haluat tallentaa jonkin sähköpostiviestistä, voit tallentaa ne nopeasti työpöydällesi tai mihin tahansa paikkaan tietokoneellasi. Outlookissa tämä vaihtoehto ei rajoitu vain sähköpostiviesteihin, vaan voit myös tallentaa kalenteritapahtumia, sähköpostin yhteystietoja jne. Voit jopa tallentaa useita sähköpostiviestejä kerralla. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostit ja yhteystiedot tallennetaan tietokoneelle.

Tapa 1: Tallenna sähköpostit Outlookin Tallenna nimellä -vaihtoehdolla

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja klikkaus päällä sähköposti jonka haluat säästää

Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti

Vaihe 3: Valitse vasemmalta puolelta Tallentaa nimellä 

Vaihe 4: Näyttöön tulee valintaikkuna, selaa sijainti minne haluat tallentaa sähköpostiviestin ja napsauta Tallentaa

Vaihe 5: Sähköpostiviestisi tallennetaan .msg-muodossa

Tapa 2: Tallenna sähköpostit vetämällä ja pudottamalla

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja klikkaus päällä sähköposti jonka haluat säästää

Vaihe 2: Nyt raahata ja pudota sähköpostisi työpöydälle tai mihin tahansa paikkaan tietokoneellasi

Vaihe 3: Voit myös vetää ja pudottaa useita sähköposteja ja tallentaa ne kerralla. Voit tehdä tämän pitämällä Ctrl avain ja valitse lukumäärä sähköpostit haluat tallentaa, vetää ja pudottaa ne haluamaasi paikkaan.

Tapa 3: Tallenna verkkosähköpostit

Vaihe 1: Jos käytät Outlookia verkossa, sähköposteja ei voi tallentaa.

Vaihe 2: Mutta silti, jos haluat tallentaa sähköpostin, on olemassa tapa. Voit tallentaa sähköpostin .pdf-muodossa

Vaihe 3: Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa, napsauta kolme pistettä yläreunassa ja valitse sitten Tulosta luettelosta

Vaihe 4: Ikkuna avautuu uudelleen napsauttamalla Tulosta

Vaihe 5: Valitse tulostusvalintaikkunassa Tallenna pdf-vaihtoehto kohdekentän avattavasta valikosta

Vaihe 6: Napsauta Tallentaa -painiketta

Vaihe 7: Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta sijainti tallentaaksesi sähköpostin ja napsauttamalla Tallentaa.

Vaihe 8: Nyt sähköpostiviesti ladataan .pdf-muodossa

Tapa 4: Tallenna kalenterit ja yhteystiedot

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja klikkaus päällä kalenteritapahtuma jonka haluat säästää

Vaihe 2: Nyt raahata ja pudota sen työpöydälle tai mihin tahansa paikkaan tietokoneellasi

Vaihe 3: Samalla tavalla voit siirtyä yhteystietoihin ja vetää ja pudottaa yhteystiedon tietokoneellesi.

Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!