Postilaatikon puhdistaminen tai postilaatikon koon pienentäminen Microsoft Outlookissa

Onko postilaatikkosi käyttänyt enimmäiskokorajoituksen? Aiotko siivota postilaatikon tai pienentää sen kokoa? Se voidaan tehdä tehokkaasti ja nopeasti. Outlookissa on muutamia vaihtoehtoja, jotka auttavat pienentämään postilaatikon ei-toivottujen kansioiden tai alikansioiden kokoa ja poistamaan ne. Vaiheet ovat selkeitä ja helppoja seurata. Tässä artikkelissa tarkastellaan erilaisia ​​tapoja puhdistaa postilaatikko ja pienentää sen kokoa Outlookissa.

Tapa 1: Puhdista-vaihtoehdon käyttäminen

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja napsauta Koti -välilehti.

Vaihe 2: Napsauta Siivota vaihtoehto ja näkyviin tulee luettelo. Jos haluat siivota keskustelun, napsauta Puhdista keskustelu luettelosta.

Vaihe 3: Jos haluat poistaa kansioita, valitse siivoa kansio. Tai jos haluat poistaa kansioita ja alikansioita, napsauta siivoa kansio ja alikansiot vaihtoehto luettelosta.

Vaihe 4: Jos valitset jonkin vaihtoehdoista, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, napsauta siivota -painiketta suorittaaksesi tehtävän loppuun.

Tapa 2: Käytä Outlook-asetuksia

Vaihe 1: Napsauta Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Napsauta oikealla olevaa Tilin asetukset pudotusvalikosta ja napsauta uudelleen tilin asetukset.

Vaihe 3: Avautuvassa ikkunassa tuplaklikkaus yksittäisissä sähköpostitunnuksissa.

Vaihe 4: Exchange-tilin asetukset -ikkuna avautuu. Klikkaa Lisää asetuksia.

Vaihe 5: Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehteä ja napsauta Outlookin datatiedoston asetukset -painiketta.

Vaihe 6: Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa KompaktiNyt -painiketta ja napsauta sitten OK. Tämä pienentää Outlook-datatiedoston kokoa.

Vaihe 7: Napsauta uudelleen OK Microsoft Exchange -ikkunassa.

Vaihe 8: Toista samat vaiheet [Vaihe 7 - Vaihe 11] kaikille muille sähköpostitunnuksille, jolloin tiedostokoko pienenee.

Vaihe 9: Napsauta kiinni -painiketta sulkeaksesi ikkunan.

Tapa 3: Tarkista Postilaatikon puhdistusvaihtoehto

Vaihe 1: Napsauta Tiedosto -välilehti Outlook-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Oletuksena se avaa Tiedot-välilehden. Vieritä oikealla alas ja napsauta Työkalut pudota alas

Vaihe 3: Valitse luettelosta Postilaatikon puhdistus

Vaihe 4: Voit tarkistaa kunkin kansion kulutetun tallennustilan napsauttamalla Näytä postilaatikon koko -painiketta

Vaihe 5: Voit myös tarkistaa tiettyä päivää vanhempia tai tiettyä kilotavua suurempia kohteita napsauttamalla niiden vieressä olevia valintapainikkeita ja napsauttamalla löytö. Alla olevassa kuvassa on esimerkkinä yli 250 kt: n tiedostojen valitseminen.

Vaihe 6: Tarkista poistettujen kohteiden koko napsauttamalla Näytä poistettujen kohteiden koko

Vaihe 7: Poista sitten poistettujen kohteiden kansio pysyvästi napsauttamalla Tyhjä -painiketta.

Vaihe 8: Sulje ikkuna napsauttamalla kiinni -painiketta.

Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!