Tekijä: Navyashree Prabhu
Onko postilaatikkosi käyttänyt enimmäiskokorajoituksen? Aiotko siivota postilaatikon tai pienentää sen kokoa? Se voidaan tehdä tehokkaasti ja nopeasti. Outlookissa on muutamia vaihtoehtoja, jotka auttavat pienentämään postilaatikon ei-toivottujen kansioiden tai alikansioiden kokoa ja poistamaan ne. Vaiheet ovat selkeitä ja helppoja seurata. Tässä artikkelissa tarkastellaan erilaisia tapoja puhdistaa postilaatikko ja pienentää sen kokoa Outlookissa.
Sisällysluettelo
Tapa 1: Puhdista-vaihtoehdon käyttäminen
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja napsauta Koti -välilehti.
Vaihe 2: Napsauta Siivota vaihtoehto ja näkyviin tulee luettelo. Jos haluat siivota keskustelun, napsauta Puhdista keskustelu luettelosta.
MAINOS
Vaihe 3: Jos haluat poistaa kansioita, valitse siivoa kansio. Tai jos haluat poistaa kansioita ja alikansioita, napsauta siivoa kansio ja alikansiot vaihtoehto luettelosta.
Vaihe 4: Jos valitset jonkin vaihtoehdoista, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, napsauta siivota -painiketta suorittaaksesi tehtävän loppuun.
Tapa 2: Käytä Outlook-asetuksia
Vaihe 1: Napsauta Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Napsauta oikealla olevaa Tilin asetukset pudotusvalikosta ja napsauta uudelleen tilin asetukset.
Vaihe 3: Avautuvassa ikkunassa tuplaklikkaus yksittäisissä sähköpostitunnuksissa.
Vaihe 4: Exchange-tilin asetukset -ikkuna avautuu. Klikkaa Lisää asetuksia.
Vaihe 5: Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehteä ja napsauta Outlookin datatiedoston asetukset -painiketta.
Vaihe 6: Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa KompaktiNyt -painiketta ja napsauta sitten OK. Tämä pienentää Outlook-datatiedoston kokoa.
Vaihe 7: Napsauta uudelleen OK Microsoft Exchange -ikkunassa.
Vaihe 8: Toista samat vaiheet [Vaihe 7 - Vaihe 11] kaikille muille sähköpostitunnuksille, jolloin tiedostokoko pienenee.
Vaihe 9: Napsauta kiinni -painiketta sulkeaksesi ikkunan.
Tapa 3: Tarkista Postilaatikon puhdistusvaihtoehto
Vaihe 1: Napsauta Tiedosto -välilehti Outlook-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Oletuksena se avaa Tiedot-välilehden. Vieritä oikealla alas ja napsauta Työkalut pudota alas
Vaihe 3: Valitse luettelosta Postilaatikon puhdistus
Vaihe 4: Voit tarkistaa kunkin kansion kulutetun tallennustilan napsauttamalla Näytä postilaatikon koko -painiketta
Vaihe 5: Voit myös tarkistaa tiettyä päivää vanhempia tai tiettyä kilotavua suurempia kohteita napsauttamalla niiden vieressä olevia valintapainikkeita ja napsauttamalla löytö. Alla olevassa kuvassa on esimerkkinä yli 250 kt: n tiedostojen valitseminen.
Vaihe 6: Tarkista poistettujen kohteiden koko napsauttamalla Näytä poistettujen kohteiden koko
Vaihe 7: Poista sitten poistettujen kohteiden kansio pysyvästi napsauttamalla Tyhjä -painiketta.
Vaihe 8: Sulje ikkuna napsauttamalla kiinni -painiketta.
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Aloita skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!
