Kuinka luoda ja käyttää hakukansioita Microsoft Outlookissa

Hakukansiot Outlookissa tekevät sähköpostistasi helpommin hallittavissa. Jos haluat etsiä tiettyä sähköpostiviestiä joka kerta, kun sanot liitteitä sisältävän sähköpostin, sinun ei tarvitse etsiä koko postilaatikostasi, vaan luo hakukansio ja määritä ehto, seuraavan kerran kun saat sähköpostin liitteineen, se näkyy automaattisesti luodussa haussa kansio. Voit jopa luoda mukautetun hakukansion. Tässä artikkelissa opimme luomaan hakukansioita ja käyttämään niitä.

Luo ja käytä hakukansioita Outlookissa

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja napsauta yläreunassa Kansio

Vaihe 2: Napsauta Uusi hakukansio, uusi hakukansioikkuna avautuu

Vaihe 3: Siinä on erilaisia ​​vaihtoehtoja, jotka voit valita tarpeidesi mukaan. Jos esimerkiksi haluat nähdä vain lukemattomat sähköpostit yhdessä kansiossa, valitse Lukematonpostia Sähköpostin lukeminen -osiossa ja napsauta OK

Vaihe 4: Nyt näet lukemattoman sähköpostikansion Outlookin vasemmalla puolella. Ja se sisältää vain sähköpostit, joita et ole lukenut

Vaihe 5: Jos haluat mukautetun haun, valitse

Vaihe 6: Näkyviin tulee a valita painiketta oikeassa alakulmassa. Napsauta sitä määrittääksesi kriteerit

Vaihe 7: Valintaikkuna tulee näkyviin, voit antaa minkä tahansa nimi mukautettuun hakukansioon Nimi-ruudussa

Vaihe 8: Napsauta sitten Kriteeri

Vaihe 9: Avautuu hakukansion kriteeriikkuna, jossa on 3 eri välilehteä Viestit, Lisää vaihtoehtoja ja Lisäasetukset. Voit valita välilehdistä erilaisia ​​ehtoja, kuten tietyt sanat, alkaen, kohteeseen, vain liitteet, liput jne

Vaihe 10: Määritä kriteerit tarpeidesi mukaan ja napsauta OK. Nyt mukautettu hakukansio luodaan vasemmalle.

Vaihe 10: Jos haluat poistaa luodun hakukansion, oikealla painikkeella kansiossa ja valitse poistaakansio luettelosta.

Vaihe 11: Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistusta napsauttamalla Joo.

Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!