Jopa tässä digitaalisessa maailmassa, jossa kaikki muutetaan paperista pehmeäksi, joskus meidän on tarpeen luovuta paperikopio, esimerkiksi kopio ansioluettelosta haastattelun aikana tai mikä tahansa sopimus, joka on allekirjoitettava ja lähetettävä postin yli. Kun nämä asiat on tehtävä, käyttäjien on erittäin kätevää lähettää asiakirjoja sähköpostitse ja saada ne valmiiksi. Mutta joskus käyttäjien on tulostettava koko sähköposti yhdessä asiakirjan kanssa viitettä varten heidän vaatimuksensa mukaisesti.
Jos mietit kuinka tulostaa sähköposti Outlookista joko työpöytäsovelluksesta tai Outlookista verkossa, tämä viesti auttaa sinua tekemään sen.
Sähköpostin tulostaminen Outlook Desktop App -sovelluksesta
Vaihe 1: Avaa Näkymät sovellus järjestelmässäsi painamalla Windows avain ja kirjoittaminen näkymät.
Vaihe 2: Valitse Näkymät sovellus hakutuloksista alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 3: Kun Outlook on avattu valtuustiedoillasi, avaa tulostettava sähköposti kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 4: Kun sähköposti on avattu uuteen ikkunaan, siirry kohtaan
Tiedosto vaihtoehto ikkunan vasemmassa yläkulmassa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 5: Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta vasemmassa sivupaneelissa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 6: Valitse sitten oikealla olevasta avattavasta luettelosta sopiva tulostin.
Vaihe 7: Jos haluat muuttaa muita tulostusasetuksia kuin aiemmin asetettuja oletusasetuksia, napsauta Tulostusasetukset -painiketta aivan tulostimen nimen alla, kuten kuvassa.
Vaihe 8: Vaihda Tulostus-ikkunassa luettelosta tulostin, jos haluat.
Vaihe 9: Kirjoita myös kopioiden määrä Kopiot-osioon alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 10: Valitse sitten Sivualue arvoksi Kaikki TAI Määritä vain tulostettavat sivunumerot aivan Kaikki alla.
Vaihe 11: Napsauta lopuksi Tulosta -painiketta sähköpostin tulostamiseksi.
Vaihe 12: Oletetaan, että jos haluat tulostaa sähköpostin hyvin nopeasti, napsauta sitten sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nopea tulostus pikavalikosta alla olevan kuvan mukaisesti.
HUOMAUTUS: Tämä lähettää tulostuskomennon suoraan tulostimeen, jota käytetään usein tulostukseen. Varmista kuitenkin, että tulostin on kytketty järjestelmääsi.
Vaihe 13: Kun tulostus on valmis, voit sulkea Outlook-sovelluksen, jos haluat.
Sähköpostin tulostaminen Outlook Web Appista (Outlook.com)
Jos sinulla ei ole pääsyä laitteeseesi ja tarvitset kiireellisesti Outlookin käyttöä sähköpostissa, Outlook Web App (eli Outlook.com) selaa Outlook-sähköpostiviestejä. Outlook-verkkosovelluksen avulla voit selata tietoja miltä tahansa tietokoneelta joko kahvilasta tai minkä tahansa ystävän kannettavasta tietokoneesta. Näytämme sinulle, kuinka voit käyttää outlook-verkkosovellusta ja kuinka voit tulostaa minkä tahansa sähköpostin seuraavilla annetuilla vaiheilla.
Vaihe 1: Avaa järjestelmässäsi mikä tahansa selainsovellus, kuten google chrome, painamalla ikkunat avain.
Vaihe 2: Kirjoita google chrome ja valitse Google chrome sovellus hakutuloksista alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 3: Kirjoita uudelle välilehdelle alla annettu URL-osoite ja paina Tulla sisään avain.
https://outlook.live.com/
Vaihe 4: Kun saavut Outlook Webin kotisivulle, napsauta Kirjaudu sisään -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 5: Kirjoita Kirjaudu sisään -sivulle Sähköpostiosoite Microsoft-tilisi alla kuvatulla tavalla.
Vaihe 6: Napsauta sitten Seuraava edetä.
Vaihe 7: Kirjoita Microsoft-tilisi sähköpostiosoitteen salasana ja napsauta Kirjaudu sisään painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 8: Kun käytät Outlook-verkkoa ystäväsi laitteella tai kahvilassa, on hyvä käytäntö olla tallentamatta kirjautumistietoja.
Vaihe 9: Varmista siis Älä näytä tätä uudelleen ei ole valittuna ja napsauta Ei edetä.
Vaihe 10: Napsauta sähköpostiviestiä, jonka haluat tulostaa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Vaihe 11: Kun sähköposti on avattu, napsauta kolme vaakasuuntaista pistettä (Näytä lisää vaihtoehtoja) -kuvake sähköpostin oikeassa yläkulmassa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 12: Napsauta Näytä lisää vaihtoehtoja -luettelosta Tulosta tulostaaksesi haluamasi sähköpostin alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 14: Napsauta tulostuksen vahvistussivulla Tulosta painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 15: Valitse näytön tulostusikkunassa Tulostin (Esi.: OneNote (Desktop)) alla olevasta avattavasta luettelosta Kohde vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 16: Napsauta lopuksi Tulosta -painiketta Tulostin-ikkunan alaosassa aloittaaksesi tulostuskomennon alla kuvatulla tavalla.
Vaihe 17: Sitten tulostuskomento suoritetaan muutaman sekunnin kuluttua, jos tulostusjonossa ei ole montaa komentoa ja näet asiakirjojen tulostuvan tulostimellasi.
Vaihe 18: Kun olet valmis, voit kirjautua ulos Outlook Webistä ja sulkea selaimen.
Se siitä.
Siinä kaikki kaverit! Toivottavasti tämä artikkeli oli hyödyllinen ja informatiivinen.
Jätä meille kommentit alle.
Kiitos!
