Muutamat ihmiset ovat saattaneet törmätä tilanteeseen, jossa sinun on lähetettävä sama viesti yhä uudelleen ja uudelleen. Tämä on toistuva tehtävä, joka vie aikaa. Mikset kokeilisi tehdä sitä automaattisesti? Siinä Outlookin Quick Parts -vaihtoehto auttaa. Se on vaihtoehto, jossa voit käyttää sisältöä uudelleen ja lisätä sen sähköpostiviesteihin. Se ei rajoitu vain tekstiviesteihin, vaan voit myös lisätä kuvia, grafiikkaa ja muutamia muita. Microsoft kutsuu sitä "rakennuspalikoiksi". eikö olekin mielenkiintoista? Tässä artikkelissa opimme luomaan pikaosat, lisäämään ne sähköpostiviestiin ja käyttämään niitä.
Luo pikaosia Outlookissa
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook
Vaihe 2: Napsauta Koti-välilehdellä uusi sähköposti avataksesi uuden sähköpostiviestin.
MAINOS
Vaihe 3: Kirjoita viesti uuteen sähköpostiin, jonka haluat tallentaa pikaosana ja valitse se.
Vaihe 4: Napsauta Lisää -välilehti
Vaihe 5: Napsauta oikealla olevasta tekstiryhmästä Nopeat osat pudota alas. Valitse luettelosta Tallenna valinta Quick Part Galleryyn
Merkintä: Jos et valitse tekstiä, Tallenna valinta pikaosagalleriaan -vaihtoehto ei ole käytössä.
Vaihe 6: Se avaa Luo uusi rakennuspalikka -ikkunan. Anna nimi pikaosalle Nimi osio.
Vaihe 7: Tarkista, ovatko muut tiedot, kuten galleria, luokka jne., sopivia vaatimuksesi mukaan. Voit myös napsauttaa niiden vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valita tarvittavan. Napsauta sitten OK.
Vaihe 8: Vaiheessa 3 valitsemasi teksti on nyt tallennettu.
Vaihe 9: Aina kun haluat käyttää tekstiä uudessa sähköpostissa tai vastauksessa/edelleenlähetyksessä, napsauta Lisää välilehti yläreunassa.
Vaihe 10: Napsauta Nopeat osat -vaihtoehto ja napsauta laatikkoa, johon se on tallennettu teksti.
Vaihe 11: Tämä lisää tekstin automaattisesti sähköpostiviestiin.
Vaihe 12: Voit myös järjestää viestin, muokata tekstiä, poistaa sen jne. napsauttamalla Nopeat osat vaihtoehto sitten oikealla painikkeella laatikkoon, johon teksti on tallennettu. Näkyviin tulee luettelo toiminnoista, joita voit käyttää tarpeidesi mukaan. Oletetaan, että haluat poistaa lisätyn tekstin/pikaosan, napsauta Järjestä ja poista vaihtoehto luettelosta.
Vaihe 13: Valitse lisätty teksti ja napsauta sitten Poistaa. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistusta napsauttamalla Joo.
Vaihe 14: Sulje ikkuna napsauttamalla kiinni -painiketta.
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Aloita skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on helppo seurata ja hyödyllinen. Kiitos!!
