Taulukon lisääminen Gmailiin

Taulukot ovat helppo tapa saada tiedot jäsennellysti ja kun haluat välittää nämä tiedot organisoidusti postitse..se on melkoinen ajansäästö vastaanottajalle. Entä jos tämä taulukko on suoraan saatavilla postin rungossa. se on varmasti tervetullut lisäys, koska tiedoston avaaminen liitteenä on sinänsä vaivalloista.

Vaikka on kätevää ja aikaa säästävää, jos taulukko on saatavilla sähköpostin tekstiosassa mutta Gmailissa, laajalti käytetty sähköpostialusta ei tue taulukon luontiominaisuutta kokoonpanossaan ikkuna. Se ei ole enää huolenaihe, sillä tässä on muutamia tapoja lisätä taulukko Gmailin viestiosaan.

Sisällysluettelo

Tapa-1 Kopioi-liitä

Harkitse nyt tätä vuonna luotua esimerkkitaulukkoa MS Excel havainnollistamistarkoituksessa.

Tässä menetelmässä luomme taulukon Taulukko-/sanankäsittelyohjelmassa ja kopioimme taulukon ja liitämme sen sähköpostiin. Varmista kuitenkin ennen taulukon ja sen sisällön kopioimista

instagram story viewer

Pelkkä teksti -tila on poistettu Gmailin kirjoitusikkunasta. Tee sama noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Klikkaus Lisää vaihtoehtoja, jossa on kolme pistettä kirjoitusikkunan oikeassa alakulmassa.

2. Poista rasti Pelkkä teksti -tila.

MAINOS

Keskustellaan nyt tämän menetelmän käytöstä alla luetelluissa sovelluksissa.

#1 - Microsoft Excelistä

Microsoft Excel on suosituin sovellus, koska tiedot ovat jo taulukkomuodossa. Jos yrität kopioida yllä olevan taulukon MS Excelistä ja liittää sen Gmailiin. Taulukon tiedot kopioidaan viestiin, mutta ilman taulukon reunuksia, kuten alla on kuvattu.

Voit lisätä reunukset sisältävän taulukon sähköpostiisi seuraavasti.

1. Valitse taulukko ylhäältä oikealta alavasemmalle, napsauta luotua taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut.

2. Vuonna Muotoile solut -valintaikkunassa napsauta Raja -välilehti ja lisää taulukon ääriviivat ja solujen reunat. Voit myös mukauttaa fonttia ja solun taustaa valitsemalla Fontti ja Täyttää -välilehti. Esittelyä varten tähän lisätään vain reuna ja ääriviivat.

3. Napsauta nyt taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja kopioi ja liitä se sähköpostiviestiin. Katso alla olevaa taulukkoa, joka on lisätty sähköpostiviestiin reunuksilla

#2 – Google Sheets -sovelluksesta

Toiseksi suosituin sovellus on Google Sheets -laskentataulukkosovellus. Tässä sovelluksessa taulukko kopioidaan Gmailiin reunusten kanssa, joten voit ohittaa reunusten lisäämisvaiheen, ellet halua alustaa reunaa.

1. Avaa Gmail verkkoselaimessa. Napsauta uudessa välilehdessä Google-sovellusten symbolia.
2. Vieritä Google-sovellusten luettelosta alas ja etsi Arkkia sovellus ja avaa se.

3. Avaa Taulukot-välilehdellä uusi laskentataulukko valitsemalla + symboli yllä Tyhjä.

4. Luo tarvittava taulukko Google-taulukoissa ja muotoile taulukko ja teksti tarpeidesi mukaan. Alla on esimerkkitaulukko, joka on luotu Google-taulukoissa.

5. Valitse taulukoista taulukko, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio.

6. Avaa Gmail-välilehti ja liitä sisältö uuteen sähköpostiviestiin alla olevan kuvan mukaisesti.

#3 - Microsoft Wordista

Voimme myös käyttää Microsoft Wordia taulukoiden lisäämiseen Gmailiin. MS Word tarjoaa sinulle monia vaihtoehtoja luoda taulukoita tarpeidesi mukaan. Jos hallitset MS Wordin MS Excelin sijaan ja haluat luoda ja lisätä yksinkertaisen taulukon sähköpostin kirjoittamiseen, tämä on oikea sovellus sinulle. Lisää taulukko MS Wordilla seuraavasti:

1. Avaa MS Word ja luo uusi tiedosto.

2. Valitse Lisää vaihtoehto vasemmassa yläkulmassa.

3. Napsauta alapuolella olevaa pudotusvalikkoa Pöytä. Saat 6 vaihtoehdon joukon luodaksesi taulukon alla olevan kuvan mukaisesti.

• Ensimmäinen valinta luo tasaisen soluleveyden taulukon, jossa pienin taulukko koostuu 1 rivistä ja 1 sarakkeesta ja suurin taulukko, jossa on 10 riviä ja 8 saraketta
• Toinen valinta Lisää taulukko luo taulukon pyytämällä sinua syöttämään rivien ja sarakkeiden lukumäärän.
• Kolmas valinta Piirrä taulukko avulla voit suunnitella oman taulukon piirtämällä rivejä, sarakkeita ja reunuksia ja voit jopa piirtää lävistäjät ja solut solujen sisään.
• Neljäs valinta Muunna teksti taulukoksi käytetään muuntamaan yksi tekstisarake useiksi tekstisarakkeiksi, joita voidaan käyttää esimerkiksi nimen, sukunimen ja toisen nimen erottamiseen erillisiksi sarakkeiksi.
• Viides valinta Excel-laskentataulukot voidaan käyttää Microsoft Excel -laskentataulukoiden lisäämiseen Word-asiakirjoihin. Voit muokata Excel-arkkia itse asiakirjassa tällä vaihtoehdolla.
• Kuudes valinta Pikataulukot ovat sisäänrakennettuja taulukoita, joiden avulla pääset helposti käsiksi yleisesti käytettyihin taulukkoasetteluihin, kuten kalenteriin, jotka voidaan lisätä ja muokata Word-asiakirjassa.

4. Luo taulukko millä tahansa edellä mainituista vaihtoehdoista ja syötä tiedot taulukon sisään. Harkitse esimerkiksi alla olevaa taulukkoa, joka on luotu MS Wordissa käyttämällä Piirrä taulukko vaihtoehto.

5. Muotoile taulukko ja teksti omaan tyyliisi, kopioi taulukko ja liitä se Gmail-viestiin. Alla on kuva taulukosta, joka on kopioitu Wordista ja sijoitettu Gmail-viestiin

#4 - Google-dokumenteista

Taulukon luominen Google Docsissa on melko helppoa. Lisää taulukko Gmailiin noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Käynnistä Gmail selaimessasi. Avaa toinen välilehti sen vieressä ja napsauta Google Apps -symbolia
2. Vieritä Google-sovellusten luettelosta alas ja etsi Asiakirjat sovellus ja avaa se.

3. Klikkaa Lisää välilehti yläreunassa. Valitse nyt Pöytä vaihtoehto. Sinulle esitetään 2 vaihtoehtoa. Ensimmäinen on lisätä taulukko alla olevien mallien avulla. Toinen vaihtoehto on lisätä taulukko tasaisella soluleveydellä, jolloin pienin taulukkokoko on 1 rivi ja 1 sarake ja suurin taulukkokoko, jossa on 20 riviä ja 20 saraketta.

4. Luo tarvittava taulukko tiedoilla. Muotoile taulukko tarpeidesi mukaan. Alla on esimerkkitaulukko, joka on luotu vuonna Asiakirjat käyttämällä vaihtoehtoa 2.

5. Kopioi nyt taulukko ja liitä se sähköpostiisi. Gmail-viestiin lisätty taulukko näyttää tältä.

Google-dokumenttien käyttö taulukoiden luomiseen on vähemmän suositeltavaa, koska taulukon luomisessa ei ole monia vaihtoehtoja. Google Docs ja Google Sheets ovat vapaamuotoisia ohjelmistoja, jotka ovat helposti saatavilla Googlen kanssa ja joita voidaan käyttää, jos MS Word, ja MS Excel sovelluksia ei ole asennettu tietokoneellesi.

Tässä menetelmässä Kopioi liitä, on suositeltavaa suorittaa vaadittu taulukon/solujen muotoilu itse lähdesovelluksissa se, että Gmailissa vain taulukon sisältöä voidaan muokata/muotoilla, ei taulukkoa a koko.

Tapa 2 Selainlaajennuksen käyttäminen

Jos haluat lisätä taulukoita sähköpostiisi usein, Google Chrome -selaimeen on lisätty Gmail Tables by cloudHQ -laajennus, jonka avulla voit upottaa taulukoita Gmail-viestiin. Tämän laajennuksen avulla voit luoda taulukon välittömästi sekä mukavan ominaisuuden mukauttaa reunuksen kokoa, leveyttä, täyttöä, tilaa, tekstin väriä, tekstin taustaa, otsikkoriviä ja otsikkosaraketta. Ja tämä räätälöinti on myös sovellettavissa, jos taulukko kopioidaan Wordista, Excelistä, Google Sheetsistä ja Google Docsista. Lisää tämä laajennus Chrome-selaimeen noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Suuntaa sisään https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Klikkaa Lisää Chromeen -painiketta

3. Napsauta pyydettyäsi Lisää laajennus -painiketta.

4. Kun asennus on valmis, saat ilmoituksen, että laajennus on lisätty Chrome-selaimeen. Sulje se.

5. Seuraava vaihe on käynnistää Gmail Chrome-selaimessa ja kirjoittaa uusi sähköposti. Siirry tämän jälkeen kirjoitusikkunan alaosaan löytääksesi uuden suorakulmion, jonka sisällä on 3 pistettä.

6. Napsauta suorakulmiota ja valitse elementti muodossa Pöytä.

6. Ohjattu taulukkotoiminto käynnistetään alla olevan kuvan mukaisesti. Mukauta pöytääsi, osu OKja syötä tarvittavat tiedot.

7. Kun taulukko on luotu ja tiedot on syötetty, voit jopa poistaa/lisätä rivejä ja sarakkeita, ja tämä toiminto ei ole rajoitettu vain laajennuksella luotuihin taulukoihin, mutta myös Excelistä, Wordista, Sheetsistä, Docsista kopioituihin taulukoihin, jotka on sijoitettu postia. Valitse taulukko ja napsauta hiiren kakkospainikkeella, niin näet vaihtoehdon lisätä/poistaa rivejä/sarakkeita.

8. Poista tämä laajennus milloin tahansa selaimestasi valitsemalla Laajennukset -välilehti Chrome-selaimen oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi kolme pistettä, jotka on sijoitettu laajennuksen nimen lähelle Gmail Tables by cloudHQ ja valitse sitten Poista Chromesta.

Huomaa, että tämä laajennus on saatavilla vain kanssa Google Chrome ja Microsoft Edge selain.

Tapa-3 Taulukon käyttäminen kuvana

Tässä menetelmässä taulukko lisätään postiin bittikartta-/png-kuvan muodossa. Tätä varten meillä on seuraavat 2 lähestymistapaa

#1 - Kopioi-vaihtoehdon käyttäminen kuvana MS Excelissä:

Harkitse MS Excelissä luotua esimerkkitaulukkoa. Jos haluat lisätä tämän taulukon kuvana sähköpostiisi, toimi seuraavasti:

1. Valitse taulukko, joka on tarkoitus lisätä Gmail-viestiin kuvan muodossa.

2. Napsauta Excel-taulukon vasemmassa yläkulmassa avattavaa valikkoa, jossa on kopiosymboli.

3. Valitse avattavasta valikosta Kopioi kuvana.

4. Valitse Kopioi kuva -valintaikkunassa Kuten näytöllä näkyy Ulkoasu-osiossa

5. Valitse Bitmap Muoto-osion alla.

6. Napsauta lopuksi  OK.

7. Kirjoita uusi sähköposti Gmailissasi, napsauta Gmail-viestiä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Liitä. Taulukon kuva kopioidaan sähköpostiviestiin alla olevan kuvan mukaisesti.

Kun taulukko on kopioitu leikepöydälle bittikartana, voit myös kopioida sen MS Wordiin ja muotoilla kuvan ja kopioida sen sitten sähköpostiin. Tällä tavalla voit parantaa pöydän ulkonäköä.

#2-Insert Photo (Lisää valokuva) -vaihtoehdon käyttäminen

Gmailissa on tämä ominaisuus kuvien lisäämiseksi sähköpostiin. Käytä tätä ominaisuutta noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Ota kuvakaappaus taulukosta, joka on tarkoitus lähettää postitse. Klikkaa Lisää valokuva -vaihtoehto alla näkyvän kirjoitusikkunan alaosassa.

2. Valitse Lataa ladataksesi kuvakaappauksen taulukosta, joka on tallennettu paikalliseen kansioon.

3. Kuvatiedoston voi ladata joko Linjassa tai Liitteenä. Koska haluamme lisätä taulukon tilannekuvan sähköpostin sisään, käytä Linjassa vaihtoehto.

4. Valitse joko vetääksesi kuvakaappauksen laatikon sisään tai lataa se kansiosta.

Lisää tähän, jos haluat korostaa taulukkoa sähköpostissasi, käytä kuvankäsittelyohjelmaa kuten Paint, Paint.net huomauttaaksesi, parantaaksesi tai muotoillaksesi sitä ja sitten lisätäksesi kuvatiedoston kirjoituspostiin.

Molempia yllä olevia lähestymistapoja voidaan käyttää vain, jos taulukon sisältö on vain luku -tilassa, mikä tarkoittaa, että voit tarkastella vain taulukon sisältöä ja taulukkoa ja sen sisältöä ei voi muokata, kun se on liitetty sähköpostiin, mutta sinulla on mahdollisuus muuttaa taulukon kuvan kokoa, kun se on kopioitu postia. Katso alla oleva kuva.

Näin voimme korjata Gmail-viestiin pieniä tai keskikokoisia taulukoita noudattamalla yllä olevia menetelmiä. Suuren tai useamman taulukon lisääminen Gmailin kautta ei kuitenkaan välttämättä ole mahdollista edellä mainituilla tavoilla. Käytä tässä yhteydessä mitä tahansa näistä Gmailin tarjoamista vaihtoehdoista.

1. Liitä tiedosto käyttämällä Liitä tiedostot vaihtoehto.

2. Lisää linkki jaettuun tiedostoon käyttämällä Lisää linkki ominaisuus.

3. Käyttää Lisää tiedostoja Driven avulla vaihtoehto, jossa asemalinkki lisätään sähköpostiin.

Ja siinä kaikki, toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua sopivan tavan lisätä taulukko Gmailiin.