Sivunumeroiden lisääminen ylä-/alatunnisteeksi Excelissä

Sivunumeroiden lisääminen Word- tai Powerpoint-asiakirjaan voi olla erittäin helppo tehtävä. Mutta entä Excel-dokumentti? Kun raporteissa on valtava määrä sivuja, on erittäin tärkeää, että sivunumerot tulostetaan jokaiselle sivulle, jotta kaikki on aina lajiteltuna. Joten, onko olemassa tapaa, jolla voit lisätä sivunumeroita Excel-dokumenttiin ylä-/alatunnisteiksi? Meillä on tänään kaksi ratkaisua, joista voit valita suosikkisi.

Lue, kuinka voit helposti lisätä sivunumeroita Excel-dokumenttiin ylä- tai alatunnisteena.

Merkintä: Huomaa, että alla Normaali katselutilassa et voi tarkastella sivunumeroita Excelissä, vaikka lisäisit ne onnistuneesti. Jos haluat nähdä sivunumerot, sinun on poistuttava Normaali tila ja valitse Sivun asettelu -tilassa. Sinulla on myös mahdollisuus mennä osoitteeseen Tulostusasetukset sivua nähdäksesi sivunumerot.

Ratkaisu 1: Näkymäasetusten kautta

Vaihe 1: Avaa Excel-dokumentti, johon haluat lisätä sivunumerot ylä- tai alatunnisteiksi.

Klikkaa NÄKYMÄ välilehti yläreunassa. Alla NÄKYMÄ vaihtoehtoja, napsauta painiketta nimeltä Sivun asettelu.

Vaihe 2: Nyt näkymä muuttuisi muotoon Sivun asettelu -tilassa ja näet osion nimeltä Lisää otsikko napsauttamalla huipulla.

Vaihe 3: Osio on jaettu kolmeen, jossa on vasen osa, keskiosa ja oikea osa. Jos haluat lisätä sivunumeron vasempaan/oikeaan osioon, klikkaus vasemmalla/oikealla jaolla valintasi mukaan. Koska haluan, että sivunumeroni lisätään keskelle, Klikkasin keskiosaa.

Kun olet valinnut osion, napsauta DESIGN välilehti yläreunassa. Muista, että tämä on kontekstivälilehti. Tämä välilehti näkyy vain, kun napsautat jotakin kohtaa Lisää otsikko napsauttamalla osio.

Vaihe 4: Napsauta seuraavaksi Sivunumero -painiketta alla DESIGN -välilehti.

Vaihe 5: Jos nyt katsot valitsemaasi osaa, näet sen koodin &[Sivu] on lisätty onnistuneesti. &[Sivu] vastaa nykyistä sivunumeroa.

Vaihe 6: Ja jos napsautat jossain muualla, näet, että sivunumerot ovat nyt onnistuneet lisätty Excel-dokumenttiin otsikoiksi!

Vaihe 7: Nyt jos haluat näyttää sivunumeron Sivumäärä sivujen kokonaismäärästä -muodossa, sinun on tehtävä vähän enemmän asioita.

Napsauta tätä varten otsikkoosaa uudelleen ja kirjoita sitten / jälkeen &[Sivu] kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Napsauta sitten DESIGN yläosassa näkyvä välilehti.

Vaihe 8: Napsauta nyt Sivujen määrä -painiketta. Tämä lisää koodin &[Sivut] otsikkoon. Täydellinen!

Merkintä: Koodi &[Sivut] vastaa sivujen kokonaismäärä.

Vaihe 9: Siinä kaikki, napsauta jotain otsikkoalueen ulkopuolella nähdäksesi luomasi taikuuden!

Aivan kuten otsikossa on osio, myös alatunnisteelle on osio, jos rullaat sivua hieman alaspäin. Voit tehdä samat vaiheet kuin yllä olevissa vaiheissa lisätäksesi sivunumerot myös alatunnisteeseen.

Ratkaisu 2: Sivun asetteluasetusten kautta

Tämä menetelmä on myös suoraviivainen, kuten ensimmäinen.

Vaihe 1: Napsauta ensin SIVUN ASETTELU välilehti yläreunassa. Nyt alla SIVUN ASETTELU vaihtoehtoja tulee olemaan pieni laajentaa kuvake samassa osiossa kuin vaihtoehtoja, kuten Marginaalit, Suuntautuminen, Koko, jne. Napsauta tätä laajentaa -kuvaketta avataksesi Sivuasetukset vaihtoehtoja.

Vaihe 2: päällä Sivuasetukset ikkunassa, napsauta Ylä-/alatunniste -välilehti.

Molemmille on pudotusvalikot otsikko ja alatunniste. Jos haluat, että sivunumero lisätään otsikkoon, napsauta avattavaa valikkoa Otsikko -vaihtoehto, napsauta sitten avattavaa valikkoa Alatunniste vaihtoehto.

Koska haluan lisätä sivunumeroni otsikoiksi, olen napsauttanut Otsikko-vaihtoehtoon liittyvää pudotusvalikkoa.

Valitse pudotusvalikon vaihtoehdoista sivunumeromuoto valintasi mukaan. Olen valinnut Sivu 1 / ? muoto. Tämä antaa minulle nykyisen sivunumeron ja asiakirjan sivujen kokonaismäärän.

Vaihe 3: Kun olet valinnut muodon, näet a esikatselu sivunumerostasi. Lyö OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 4: Kun olet palannut asiakirjaan, voit nähdä, että sivun rajat ovat nyt paikoillaan. Tämä osoittaa Tulosta alueella.

Emme näe sivunumeroita Excelin normaalissa katselutilassa. Paina siis näppäimiä CTRL + P yhdessä avataksesi Tulosta asetussivulla ja vahvistaa tekemäsi muutokset.

Vaihe 5: Tulostusasetukset-sivulla näet, että sivunumerot tulevat nyt onnistuneesti Excel-asiakirjaasi. Nauttia!

Älä unohda kertoa meille kommenttiosiossa, mikä menetelmä on suosikkisi.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää upeita temppuja, vinkkejä ja ohjeartikkeleita.