Kuinka luoda mukautettuja luetteloita Excelissä askel askeleelta

Listat ovat kokoelma kohteita, jotka kuuluvat tiettyyn luokkaan. Excelissä on neljä sisäänrakennettua luetteloa, kuten kuukausien lyhenteet, kuukausien täydelliset nimet, viikonpäivän lyhenteet ja viikonpäivän täydelliset nimet. Tietyissä tilanteissa käytettävissä oleva sisäänrakennettu luettelo ei riitä. Excel tukee meitä oman luettelon luomisessa vaatimuksemme mukaisesti, jota kutsutaan mukautetuksi luetteloksi. Voit kirjoittaa solun tiedot ja vetää joko vaaka- tai pystysuunnassa, jotta sarja voidaan täyttää automaattisesti. Voit jopa tuoda mukautetun luettelon useille työkirjoille tai taulukoille. Tässä on vaiheet mukautetun luettelon luomiseen Excelissä.

Tapa 1: Luo mukautettu luettelo

Vaihe 1: Avaa MS Excel kirjoittamalla Excel vasemman sivukulman hakukentässä.

Vaihe 2: Avaa Excel kaksoisnapsauttamalla.

Vaihe 3: Klikkaus Tiedosto.

Vaihe 4: Mene Vaihtoehdot

Vaihe 5: Sisään Excel-asetukset, Skannaa kohteeseen Pitkälle kehittynyt ja paikantaa Kenraali -osio.

Vaihe 6: Yleisessä osiossa meidän on luotava oma luettelo napsauttamalla Muokkaa mukautettuja luetteloita.

Vaihe 7: Kun napsautat Muokkaa mukautettuja luetteloita -painiketta, Mukautetut luettelot näyttöön tulee näyttö, johon lista voidaan lisätä tarpeen mukaan.

Vaihe 8: Klikkaus Uusi lista ja kirjoita lista kohtaan Listaa merkinnät laatikko. Luettelon kohteet voidaan erottaa pilkulla tai painamalla enter. Kun luettelon merkinnät ovat valmiit, napsauta Lisätä.

Vaihe 9: Kun napsautat Lisää, luettelomerkinnät lisätään mukautettujen luetteloiden ruutuun. Klikkaus OK.

Vaihe 10: Nyt mukautettu luettelo on lisätty Excel-taulukkoon. Sinun on yksinkertaisesti syötettävä luettelon ensimmäinen sana (englanniksi yllä olevan mukautetun luettelon esimerkin mukaisesti) ja vetämällä täyttökahvaa luettelon täydentämiseksi.

Kirjoita ensimmäinen sana soluun ja vedä joko vaaka- tai pystysuunnassa, jotta rivit tai sarakkeet täytetään automaattisesti.

Tapa 2: Kohdeluettelon tuominen taulukosta mukautettuun luetteloon

Mukautettu luettelo voidaan luoda laskentataulukon tiedoista ja tuoda se sitten seuraavasti

Jos laskentataulukossa on jo useita kohteita, voit luoda uuden mukautetun luettelon Tuo-ominaisuuden avulla. Luotua luetteloa voidaan käyttää uudelleen missä tahansa syöttämättä kohdeluetteloa uudelleen.

Vaihe 1: Avataksesi Mukautetut luettelot näyttö, Siirry Vaihtoehdot, Valitse Pitkälle kehittynyt. Sisään Kenraali osio, napsauta Muokkaa mukautettua luetteloa.

Vaihe 2: Syötä solualue luettelosta, joka on tuotava Tuo lista soluista laatikko. Jos et pysty antamaan solualueen tietoja, voit käyttää kohdistinta vetämällä soluluetteloiden läpi alueen tiedot, jotka on täytettävä automaattisesti.

Tässä yllä olevassa esimerkissä solualue on sarake A ja rivit alkaen 2-6, joten se esitetään muodossa $A$2:$A$6.

Vaihe 3: Klikkaus Tuonti

Vaihe 4: Kun tuonti on valmis, voimme tarkastella tietoja Luettelomerkinnät.

Vaihe 5: Nyt mukautettu luettelo on luotu. Voit käyttää missä tahansa.

Vaihe 6: Voit kirjoittaa ensimmäisen solun tiedot ja vetämällä pystysuunnassa täyttääksesi sarakkeen automaattisesti.

Vaihe 7: Jos haluat, että solut täytetään rivikohtaisesti, vedä vaakasuunnassa.

Tapa 3: Muokkaa tai poista mukautettu luettelo

Jos poistuvaan luetteloon tulee muutoksia, kuten lisääminen tai poistaminen, valitse jokin Mukautetut luettelot ruutuun ja tee muutokset Luettelomerkinnät ja napsauta Lisätä. Näin tekemällä emme luo uutta luetteloa vain päivittämällä nykyistä luetteloa.

Esimerkissä poistamme 2 merkintää luettelomerkinnöistä.

Kun olet poistanut ei-toivotut merkinnät, napsauta Lisätä päivittääksesi luettelon.

Kun mukautettu luettelo on päivitetty, automaattinen täyttö päivitetään vastaavasti.

Koko listan poistaminen suoritetaan valitsemalla mukautettujen luetteloiden ruudusta ja napsauttamalla Poistaa.

Vahvista tämä poisto pysyvästi mukautetusta luettelosta napsauttamalla OK.

Näin mukautettu luettelo luodaan, päivitetään tai poistetaan EXCELissä.