Pilkkujen poistaminen numeroarvoista ja tekstiarvoista Excelissä

Ole mukana numeerisissa arvoissa, ole tekstissä, pilkun käyttäminen väärissä paikoissa voi todellakin olla ärsyttävää jopa suurimmille Excel-nöreille. Saatat jopa tietää, kuinka päästä eroon pilkuista, mutta tuntemasi menetelmä saattaa viedä sinulle aikaa. No, mikä tahansa ongelmasi onkin, jos se liittyy siihen, että Excel-taulukossasi on pilkkuja väärissä paikoissa, voimme kertoa sinulle yhden asian: kaikki ongelmasi ratkaistaan ​​tänään, täällä!

Sukella artikkeliin saadaksesi selville, kuinka voit helposti päästä eroon numeeristen ja tekstiarvojen pilkuista yksinkertaisilla vaiheilla. Toivottavasti pidät lukemisesta. Ja älä unohda kertoa meille, mikä menetelmä pisti silmään eniten!

Osa 1: Pilkkujen poistaminen numeroarvoista

Skenaarioita, joissa numeroarvot sisältävät pilkkuja, voi olla kaksi. Yksi on, että ne sisältävät itse asiassa pilkkuja ja toinen on, että pilkut näkyvät vain muotoiluvaihtoehtojen vuoksi. Molemmat skenaariot käsitellään tässä osiossa.

Osa 1.1: Muuttamalla muotoasetuksia

Napsauta yhtä solua, jossa numeroarvossa näkyy pilkku. Jos nyt katsot yläreunassa olevaa tekstin esikatselupalkkia, näet, ettei siellä näy pilkkuja. Se tarkoittaa, että pilkku näkyy vain muotoiluvaihtoehtojen takia ja että jos muutamme muotoilua, pilkut katoavat.

Vaihe 1: Oikealla painikkeella soluun, joka sisältää pilkun, ja sitten klikkaus päällä Muotoile solut vaihtoehto hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta.

Vaihe 2: päällä Muotoile solut ikkunassa, napsauta Määrä välilehti yläreunassa. Nyt alla Kategoria vaihtoehtoja, napsauta Määrä vaihtoehto.

Käytössä oikea puoli ikkunasta, varmista poista valinta the valintaruutu vaihtoehtoa vastaava Käytä 1000 erotinta (,).

Lyö OK painiketta vihdoin.

Vaihe 3: Jos katsot nyt Excel-taulukkoasi, näet, että pilkku ei ole enää näkyvissä.

Voit käyttää samaa muotoilua myös muihin soluihin. Sitä varten yksinkertaisesti napsauta juuri muotoilemaasi solua ja paina sitten KOTI välilehti yläreunassa.

Napsauta seuraavaksi Muotoilusivellin -painiketta.

Vaihe 4: Seuraavaksi yksinkertaisesti vedä ja valitse kaikki solut johon haluat käyttää samaa muotoilua. Tämä poistaa automaattisesti pilkut valituista soluista.

Lue myös: Kuinka muotoilla solu ja soveltaa samaa muotoilua muihin soluihin MS Excelissä

Osa 1.2: Käyttämällä sisäänrakennettua kaavafunktiota

Jos napsautat solua, joka sisältää pilkun, ja näet pilkun numerossa jopa tekstin esikatselupalkissa, se tarkoittaa, että pilkku on todellakin numerossa. Tällaisissa tapauksissa solun muotoilu ei ratkaise ongelmaasi. Sen sijaan käytetään sisäänrakennettua funktiota pilkkujen poistamiseen numeroarvoistasi.

Vaihe 1: Tuplaklikkaus soluun, jossa haluat näyttää numeroarvon ilman pilkkuja, ja kirjoita sitten tai Kopioi ja liitä seuraava kaava.

=NUMEROARVO(A2)

Merkintä: Jos pilkun sisältävä numero on eri solussa eikä solussa A2 solu, muista se sitten korvaa A1 kyseisellä solutunnuksella.

Vaihe 2: Se siitä. Funktio palauttaa nyt luvun ilman pilkkuja. Voit käyttää samaa kaavaa kaikkiin sen alla oleviin soluihin yksinkertaisesti napsauttamalla ja vetämällä alas pieni neliön muotoinen kaavan sisältävän solun oikeassa alakulmassa.

Vaihe 3: Voit nähdä, että kaavaa sovelletaan nyt kaikkiin alla oleviin soluihin.

Osa 2: Pilkkujen poistaminen tekstiarvoista

Aivan kuten numeerisissa arvoissa, myös tekstiarvoissa voi olla pilkkuja. Voit päästä eroon tekstijonojen pilkuista useilla tavoilla. Tutkitaan joitain niistä alla olevissa osioissa.

Osa 2.1: Käyttämällä Etsi ja korvaa -menetelmää

Tämä on hyvin yksinkertainen menetelmä, jossa pääsemme eroon kaikista koko arkin pilkuista käyttämällä perinteistä Etsi ja korvaa ominaisuus.

Vaihe 1: Paina näppäimiä CTRL + F yhdessä tuoda esille Etsi ja korvaa ikkuna.

Napsauta seuraavaksi Korvata -välilehti.

Nyt sisällä Löytää mitä ala, tyyppi jonkin sisällä pilkku.

Jätä Korvata ala tyhjä. Tai jos haluat korvata laskentataulukossa olevat pilkut tietyllä merkillä, voit kirjoittaa kyseisen merkin sen sijaan, että jättäisit tämän kentän tyhjäksi.

Lopuksi paina Korvaa kaikki -painiketta päästäksesi eroon kaikista pilkuista.

Vaihe 2: Näet nyt valintaikkunan, jossa sanotaan, että korvaukset on tehty. Lyö OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 3: Se siitä. Jos nyt katsot Excel-taulukkoa, näet, että kaikki pilkut ovat poissa.

Osio 2.2: Korvaamalla kaikki pilkkuesiintymät käyttämällä korvausfunktiota

Tässä menetelmässä käytämme sisäänrakennettua kaavafunktiota nimeltä Korvaava. Korvaava-funktio voi ottaa 4 argumenttia, jolloin neljäs argumentti on valinnainen. Ensimmäinen argumentti on lähdemerkkijono, toinen argumentti on merkit, jotka on vaihdettava, 3. argumentti on uutta tekstiä joka tulee vanhan tekstin tilalle. Lopuksi neljäs argumentti on esiintymän numero merkit, jotka on vaihdettava.

Tässä osiossa jätämme huomioimatta neljännen argumentin ja jätämme sen tyhjäksi. Kohdassa 2.3 selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka voit hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla Korvaava -toimintoa käyttämällä 4 argumentti yhtä hyvin.

Vaihe 1: Tuplaklikkaus soluun, jossa haluat pilkulla poistetun tekstin näkyvän. Nyt Kopioi ja liitä seuraava kaava soluun.

=KORVAA(A2,",","")

Muista korvaa A2 lähdemerkkijonosi sisältävän solun solutunnuksella. Toinen argumentti on “,” ja kolmas argumentti on “”.

Vaihe 3: Jos painat Tulla sisään näppäintä tai napsauta muualla, näet, että pilkut on nyt poistettu onnistuneesti.

Kuten aina, voit vetää kaavan alas alla oleviin soluihin. Sen vuoksi, klikkaus päällä neliön muotoinen kuvake solun kulmassa ja vedä se alas.

Vaihe 4: Kaavaa sovelletaan nyt kaikkiin soluihin. Nauttia!

Osa 2.3: Korvaamalla tietyt pilkkuesiintymät käyttämällä korvausfunktiota

Oletetaan, että lähdemerkkijonossasi on useampi kuin yksi pilkku ja että haluat korvata vain yhden niistä. Silloin Korvausfunktion neljäs argumentti tulee kuvaan. 4. argumentti Korvaava toiminto ottaa sisään korvattavan merkin (merkit) esiintymänumero. Vain tämä esimerkki korvattaisiin.

Vaihe 1: Alla olevassa esimerkissä lähdemerkkijonossani on 2 pilkkua, ja haluan korvata vain viimeisen yhdysviivalla. Joten kaavani pitäisi näyttää seuraavalta.

=KORVAA(A2,","," -",2)

Merkintä: Jos haluat korvata ensimmäisen pilkun toisen sijaan, niin Korvausfunktion viimeisen argumentin tulee olla 1 2:n sijaan.

Vaihe 2: Enter-näppäimen painaminen antaa sinulle välittömästi tuloksen, täydellisen sellaisena kuin haluat sen olevan.

Nyt, kuten tavallista, klikkaus päällä neliön kuvake ja vedä se alas soveltaaksesi kaavan sarakkeen leveyttä.

Vaihe 3: Nyt kun kaava on käytössä sarakkeen leveydellä, voit vihdoin rentoutua.

Osa 2.4: Flash Fill -toiminnolla

Tämä on yksi hyvin yksinkertainen menetelmä ja se on erittäin tehokas. Läpi salaman täyttö -menetelmällä voit periaatteessa opettaa Excelille kuviot, jotka haluat sen oppivan. Katsotaanpa, kuinka flash-täyttömenetelmä voi pelastaa täällä.

Vaihe 1: Kirjoita vain merkkijono ilman pilkkuja in ensimmäinen rivi tuloksena olevasta sarakkeesta. Varmuuden vuoksi kirjoita pilkulla poistettu merkkijono vielä yhdelle riville.

Napsauta nyt ensimmäinen rivi ja paina sitten näppäimiä CTRL + E samanaikaisesti.

Vaihe 2: Taikuutta! Flash-täyttö oppii kuvion ja täyttää automaattisesti loput sarakkeet välittömästi.

Lue myös: Tietojen automaattinen täyttö kuvioiden perusteella käyttämällä Flash-täyttöä Excelissä

Kerro meille kommenttiosiossa, mikä menetelmä on suosikkisi. Suosikkimme on flash-täyttömenetelmä, koska se on todella siistiä.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää hämmästyttäviä teknisiä artikkeleita suosikkiaiheistasi.