Kuinka piilottaa kaavat ja näyttää vain niiden arvot Microsoft Excelissä

Excel-taulukkosi saattaa sisältää tärkeitä kaavoja, joita käytät useiden arvojen laskemiseen. Lisäksi Excel-taulukko voidaan jakaa useiden ihmisten kanssa. Joten jokainen, jolla on Excel-taulukko, voi napsauttaa kaavan sisältävää solua, jolloin kaava olisi hänelle helposti nähtävissä yläreunan tekstin esikatselukentässä. Tämä ei todellakaan ole suositeltavaa ollenkaan turvallisuus- ja luottamuksellisuusnäkökohdat huomioon ottaen. Joten onko olemassa tapaa, jolla voit helposti piilottaa kaavan ja näyttää vain sen arvon kaikille, joilla on Excel? No, tietysti on, ja olemme täällä puhuaksemme kaikesta siitä.

Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti, kuinka voit helposti lukita ja suojata kaavan Excel-asiakirjassasi siten, että kukaan muu ei voi tarkastella tai muokata sitä. Asetamme salasanan kaavan solujen suojaamiseksi. Jos haluat jonkun tietyn voivan tarkastella ja muokata kaavaa, voit yksinkertaisesti välittää salasanan tälle henkilölle, jotta hän voi muokata sitä. Sukellaan siis suoraan artikkeliin, eikö niin?

Vaihe 1: Jos napsautamme alla olevassa esimerkkitaulukossa kaavan sisältävää solua, kaava näkyy yläreunassa olevassa tekstin esikatselupalkissa. Aiomme oppia kuinka kaava piilotetaan, kun solua napsautetaan.

Vaihe 2: Napsauta ensin sarake- ja riviotsikoiden risteyksessä Valitse All-painiketta. Tämä valitsee koko laskentataulukon. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäimiä CTRL + A valitaksesi samalla koko arkin.

Vaihe 3: Kun koko arkki on korostettu, yksinkertaisesti oikealla painikkeella missä tahansa arkin kohdassa ja napsauta sitten Muotoile solut vaihtoehto hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta.

Vaihe 4: päällä Muotoile solut ikkunassa, napsauta Suojaus -välilehti. Poista nyt valinta vaihtoehtoa vastaavasta valintaruudusta Lukittu ja osui OK painiketta alareunassa.

Vaihe 5: Jos napsautat nyt mitä tahansa kaavan sisältävää solua, näet hover-viestin Tämä solu sisältää kaavan, eikä sitä ole lukittu sen suojaamiseksi tahattomalta muuttamiselta. Älä välitä tästä viestistä, mennään eteenpäin ja lukitaan kaava.

Vaihe 6: Etsitään nyt kaikki kaavan sisältävät solut niiden lukitsemiseksi.

Tätä varten paina näppäimiä CTRL + G samanaikaisesti käynnistääksesi Mene ikkuna. Napsauta ikkunan alareunassa Erityinen -painiketta.

Vaihe 7: Valitse nyt radiopainike vaihtoehtoa vastaava Kaavat ja osui OK -painiketta.

Vaihe 8: Jos katsot Excel-taulukkoa nyt, näet, että kaikki kaavan sisältävät solut ovat nyt automaattisesti valittuna.

Vaihe 9: Seuraavaksi valitulla solualueella, oikealla painikkeella missä tahansa ja napsauta sitten Muotoile solut vaihtoehto hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta.

Vaihe 10: Kun Muotoile solut ikkuna avautuu, napsauta Suojaus välilehti aivan oikealla.

Varmista seuraavaksi, että valintaruudut vastaavat vaihtoehtoja Lukittu ja Piilotettu ovat käytössä. Lyö OK -painiketta, kun olet valmis.

Vaihe 11: Lukitaan nyt asiakirjasi. Napsauta sitä varten ARVOSTELU -välilehti yläreunassa ja napsauta sitten Suojaa arkki painike alla.

Vaihe 12: päällä Suojaa arkki ikkuna, osion alla Salli kaikkien tämän laskentataulukon käyttäjien, vaihtoehdot Valitse lukitut solut ja Valitse lukitsemattomat solut tarkistetaan automaattisesti.

Sinun tarvitsee vain Kirjoita salasana alla Salasana arkin suojauksen poistamiseksi ala. Voit jatkaa myös tyhjällä salasanalla. Tätä ei kuitenkaan suositella, koska se kumoaa asiakirjan lukitsemisen kokonaan. Lyö OK -painiketta, kun kirjoitat salasanan.

Merkintä: Muista, että sinun on kirjattava antamasi salasana muistiin, koska tämä salasana tarvitaan asiakirjasi lukituksen avaamiseen, jos sinun on joskus avattava se.

Vaihe 13: Seuraavassa ikkunassa vahvista salasana syötit edellisessä vaiheessa.

Kun olet valmis, paina OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 14: Se siitä. Jos napsautat nyt kaavan sisältävää solua, kaava ei tule näkymään yllä olevassa tekstin esikatselukentässä. Lisäksi, jos kaksoisnapsautat solua muokataksesi sen arvoa, saat varoitusviestin, jossa sanotaan, että suojattua taulukkoa ei voi muokata.

Vaihe 15: Jos haluat joskus tulevaisuudessa poistaa taulukon suojauksen ja antaa muiden käyttää kaavanäkymää ja muokkausta, voit myös tehdä niin helposti.

Napsauta tätä varten ylänauhassa olevaa ARVOSTELU välilehti vielä kerran.

Napsauta sitten Poista suojaus vaihtoehto.

Vaihe 16: Sinua pyydetään antamaan salasana, jolla lukisit asiakirjan aiemmin. Tulla sisään the Salasana ja osui OK -painiketta.

Vaihe 17: Jos palaat Excel-taulukkoon, näet, että solut ovat nyt lukitsemattomia. Voit jatkaa niiden katselua ja muokkaamista normaalisti.

Kerro meille kommenttiosiossa, piditkö artikkelista hyödyllistä. Kerro meille myös, jos sinulla on kysyttävää jostakin vaiheesta.

Kiitos!