Monissa tapauksissa sinulla voi olla valtava Excel-tiedosto, mutta vain tietty osa Excel-tiedostosta saattaa olla sinulle tärkeä. Tällaisissa tapauksissa koko Excel-asiakirjan tulostaminen on ajan, resurssien ja energian hukkaa. Lisäksi, jos tulostat kaikki tiedot, vastaanottaja voi hämmentyä siitä, mihin todelliseen tietoon on keskityttävä. On selvää, että jos sinulla on jokin tapa, jolla voit tulostaa vain tietyn osan Excel-dokumentistasi yhdelle sivulle, se helpottaisi elämääsi suuresti. Lisäksi, jos sinulla on mahdollisuus tulostaa useita Excelin osia useille sivuille, olen varma, että se on myös idea, joka olisi erittäin tervetullut.
Tässä artikkelissa selitämme, kuinka voit helposti tulostaa osan tai useita osia Excelistä, mutta ei tietenkään koko asiakirjaa, yhdellä tai useilla sivuilla tarpeidesi mukaan. Sukellaanpa siis artikkeliin, eikö niin?
Sisällysluettelo
Esimerkki skenaario
Meillä on Excel-dokumentti, jossa on tietoa useammalta kuin yhdeltä sivulta.
Nyt jos painat näppäimiä samanaikaisesti CTRL + P, Tulosta asetussivu avautuu, ja se antaa sinulle tulostuksen esikatselun, joka ilmoittaa, että asiakirjan kaikki 7 sivua tulostetaan, kun taas haluat tulostaa vain osan tiedoista. Katsotaanpa, kuinka voit helposti ratkaista tämän ongelman.
Osa 1: Tulostusalueen asettaminen ja vain tietyn osan tulostaminen asiakirjasta
Vaihe 1: Ensinnäkin valitse osa tiedoista jonka haluat tulostaa.
Kun tiedot on valittu, napsauta SIVUN ASETTELU välilehti yläreunassa.
Napsauta nyt avattavaa valikkoa nimeltä Tulostusalue. Napsauta käytettävissä olevista vaihtoehdoista sitä, jossa lukee Aseta tulostusalue.
MAINOS
Vaihe 2: Jos katsot Exceliä, näet, että valitsemasi tiedot ovat nyt pienen laatikon sisällä. Tämä on tulostusalue.
Vaihe 3: Nyt jos painat näppäimiä CTRL + P Yhdessä tulostuksen esikatselussa voit nähdä, että vain esiasetetun tulostusalueen sisällä olevat tiedot tulostetaan. Se siitä.
Osa 2: Tulostusalueen laajentaminen ja tulostus samalle sivulle
Oletetaan, että sinulla on tulostusaluesarja ja kaikki on täydellistä. Yhtäkkiä huomaat, että sinun on lisättävä tietoja. Parasta on, että uudet tiedot ovat alkuperäisten tietojen vieressä. Joten haluat tulostaa uudet tiedot vanhojen tietojen kanssa samalla sivulla. Voimme tehdä tämän kahdella eri ratkaisulla.
2.1: Laajenna tulostusaluetta Name Managerin avulla
Vaihe 1: Klikkaa KAAVOT -välilehti välilehtinauhasta. Napsauta nyt painiketta Nimipäällikkö nimetystä osiosta Toimintokirjasto.
Vaihe 2: Name Manager -ikkunassa voit tarkastella tulostusaluetta, jonka loit osiossa 1. Klikkaa Tulostusalue ja paina sitten Muokata painiketta yläreunassa.
Vaihe 3: Napsauta nyt Solun valintakuvake vastaan Viittaa ala.
Vaihe 4: Voit tarkastella alkuperäistä tulostusaluetta tässä vaiheessa. Tämä on tulostusalue, jota aiot laajentaa.
Vaihe 5: Sinä pystyt vedä ja valitse uusi alue jonka haluat yhdistää vanhaan tulostusalueeseen. Mutta muista säilyttää myös vanha tulostusalue valitun rivialueen sisällä.
Kun olet lisännyt uuden tulostusalueen alkuperäiseen tulostusalueeseen, paina Solun valinta -kuvake taas kerran.
Vaihe 6: Tulet takaisin Muokkaa nimeä ikkuna nyt. Lyö OK -painiketta jatkaaksesi.
Vaihe 7: Jos nyt avaat Tulostusasetukset-sivun painamalla CTRL + P näppäimet yhdessä, voit nähdä, että tulostusaluettasi on muokattu ja että uusi rivialue on lisätty onnistuneesti tulostuksen esikatseluun ja valmis tulostettavaksi.
2.2: Laajenna tulostusaluetta käyttämällä sivun asetteluasetuksia
Yksinkertaisesti valitse uusi alue jonka haluat lisätä alkuperäiselle tulostusalueelle. Kun olet valinnut uuden alueen, paina SIVUN ASETTELU välilehti ylänauhasta. Nyt paina Tulostusalue pudotusvalikosta ja napsauta sitten Lisää tulostusalueelle vaihtoehto.
Se siitä. Voit nyt painaa CTRL + P näppäimet yhdessä nähdäksesi tulostuksen esikatselun. Uusi alue lisättiin onnistuneesti tulostuksen esikatseluun.
Merkintä: Varmista, että uusi tulostusalue on alkuperäisen tulostusalueen vieressä. Varmista myös, että tiedoilla on samat mitat kuin alkuperäisellä tulostusalueella. Eli esimerkiksi sarakkeiden lukumäärän tulee olla sama molemmilla tulostusalueilla. Jos nämä ehdot eivät täytyja sitten uusi tulostusalue ei otettaisi huomioon vanhan jatkeena ja 2 tulostusaluetta tulostettaisiin kahdelle eri sivulle.
Osa 3: Uuden tulostusalueen lisääminen ja tulostaminen eri sivulle
Kuten yllä olevissa osissa mainittiin, voit määrittää tulostusalueita, laajentaa niitä ja tulostaa ne. Mutta yllä olevat osiot keskittyvät peräkkäisten tietojen tulostamiseen. Entä jos sinun on tulostettava tietoja, jotka eivät ole vierekkäisiä ja ovat eri mittaisia? Onko mahdollista tulostaa 2 eri tulostusaluetta? No, se on hyvinkin mahdollista. Mutta muista, että jos tiedot eivät ole vierekkäin, niin jos yrität tulostaa ne, ne tulostetaan eri sivuille, eivät samalle sivulle.
Vaihe 1: Ensinnäkin valitse uusi sarja tiedoista. Nämä tiedot voivat olla missä tahansa asiakirjassasi, kuinka monta saraketta tahansa.
Kun tiedot on valittu, paina SIVUN ASETTELU välilehti yläreunassa.
Napsauta avattavaa valikkoa nimeltä Tulostusalue ja napsauta sitten Lisää tulostusalueelle vaihtoehto.
Vaihe 2: Se siitä. Jos osut CTRL + P näppäimiä samanaikaisesti, näet, että 2 tulostusaluetta on nyt kahdella eri sivulla ja ne ovat valmiita tulostettavaksi.
Osa 4: Koko tulostusalueen tyhjentäminen
Oletetaan nyt, että haluat päästä eroon kaikista määrittämistäsi tulostusalueista ja haluat tulostaa sen sijaan koko asiakirjan. Tällaisissa tapauksissa sinun on tyhjennettävä kaikki luomasi tulostusalueet. Napsauta tätä varten yksinkertaisesti SIVUN ASETTELU välilehti yläreunassa, kuten tavallista. Lyö Tulostusalue pudotusvalikosta ja napsauta sitten Tyhjennä tulostusalue vaihtoehto.
Se siitä. Kaikki tulostusalueesi on nyt tyhjennetty ja voit nyt vapaasti tulostaa koko asiakirjan ilman, että tulostusalue aiheuta ongelmia. Nauttia!
Jos olet jumissa jossakin vaiheessa, jätä kommentti, autamme mielellämme. Kiitos, että luit.
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Käynnistä skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
