Aina kun lataat Excel-, Word- tai PowerPoint -asiakirjoja Internetistä, postilaatikostasi tai mistä tahansa tuntemattomasta lähteestä, sen katsotaan aiheuttavan tietoturvariskin. MS Office -sovellukset tarjoavat suojatun näkymän, joka aktivoituu, kun tällaiset tiedostot ladataan järjestelmään. Kun tämä ominaisuus on käytössä, asiakirjat avautuvat vain luku -tilassa. Jos haluat muokata tällaista tiedostoa, sinun on muutettava asetuksia. On aina suositeltavaa muuttaa asetuksia vain, jos tiedosto on peräisin luotettavasta lähteestä. Tässä artikkelissa kuvataan vaiheet, joilla suojatun näkymän ominaisuus poistetaan käytöstä MS Office -sovelluksissa.
Suojatun näkymän asetusten poistamisen vaiheet
1. Avaa MS Office -sovellus Excel, Word tai PowerPoint.
2. Klikkaa Tiedosto valikko.
3. Valitse Asetukset pohjalla.
4. Siirry kohtaan Luottamuskeskus välilehti.
5. Klikkaa Luottamuskeskuksen asetukset -painiketta oikealla puolella.
6. Kohteessa Luottamuskeskuksen asetukset -ikkunassa, valitse Suojattu näkymä välilehti.
7. Poista valintaliittyvät kolme vaihtoehtoa SuojattuNäytä alla mainittu:
- Ota suojattu näkymä käyttöön Internetistä peräisin oleville tiedostoille
- Ota suojattu näkymä käyttöön tiedostoille, jotka sijaitsevat mahdollisesti vaarallisissa paikoissa
- Ota suojattu näkymä käyttöön Outlook -liitteille
8. Edellä olevien asetusten lisäksi Excelissä on kaksi muuta asetusta, jotka on poistettava.
- Avaa aina epäluotettavat tekstipohjaiset tiedostot (.csv, .dif ja .sylk) suojatussa näkymässä
- Avaa aina epäluotettavat tietokantatiedostot (.dbf) suojatussa näkymässä
9. Klikkaa OK tallentaaksesi asetukset.
Luottamuskeskuksessa on muita suojattuun näkymään liittyviä asetuksia: Luotetut asiakirjat ja Luotetut sijainnit.
Luotetut asiakirjat
1. Kohteessa Luottamuskeskuksen asetukset -ikkunassa, valitse Luotetut asiakirjat välilehti.
2. Tarkistaavaihtoehto Salli verkon asiakirjojen luotettavuus. Tämän asetuksen avulla voit avata asiakirjoja paikallisessa verkossa siirtymättä suojattuun näkymään.
Luotetut sijainnit
1. Kohteessa Luottamuskeskuksen asetukset napsauta ikkunassa Luotetut sijainnit välilehti.
2. Täällä voit lisätä uusia kansioita, poistaa tai muokata luotettavia kansioiden sijainteja vastaavien painikkeiden avulla Lisää uusi sijainti…, Poista ja muokkaa…
3. Kun sijainti on lisätty, se on merkitty turvalliseksi jotta asiakirjat voidaan avata.
Tarkista nyt, voitko tarkastella ladattuja asiakirjoja, kun olet poistanut suojatun näkymän käytöstä MS Office -sovelluksissa.
