Pivot-taulukon luominen Microsoft Excelissä

Kun sinulla on valtavia tietojoukkoja, tietojen analysointi on usein vaikeampaa. Mutta pitääkö sen todella olla niin? Microsoft Excel tarjoaa hämmästyttävän sisäänrakennetun ominaisuuden nimeltä Pivot-taulukko, jota voidaan käyttää helposti analysoimaan valtavia tietopaloja. Niitä voidaan käyttää tietojen tehokkaaseen yhteenvetoon luomalla omia mukautettuja raportteja. Niiden avulla voidaan laskea sarakkeiden summa automaattisesti, niihin voidaan käyttää suodattimia, lajitella niissä olevia tietoja jne. Toiminnot, joita voit suorittaa pivot-taulukossa, ja tapoja, joilla voit hyödyntää pivot-taulukkoa helpottaaksesi jokapäiväisiä Excel-esteitäsi, ovat loputtomat.

Lue, kuinka voit helposti luoda pivot-taulukon ja miten voit järjestää sen tehokkaasti. Toivottavasti nautit artikkelin lukemisesta.

Osa 1: Mikä on pivot-taulukko

Ihan periaatteessa pivot-taulukkoa voi pitää vain dynaamisena raportina. Raporttien ja pivot-taulukoiden välillä on kuitenkin valtava ero. Raportit ovat staattisia, eivätkä ne voi tarjota mitään vuorovaikutusta. Mutta toisin kuin ne, pivot-taulukoiden avulla voit tarkastella tietojasi monilla eri tavoilla. Pivot-taulukko ei myöskään vaadi kaavoja sen tietojen muodostamiseksi. Voit käyttää monia suodattimia pivot-taulukossasi ja mukauttaa tietoja tarpeidesi mukaan.

Osa 2: Esimerkkitiedot

Tässä artikkelissa olemme luoneet mallitaulukon pivot-taulukon luontitiedoilla. Luomassamme esimerkkitaulukossa on sarakkeita varten Päivämäärä, Tuote, Myydyt yksiköt, ja Voitto. Olemme pääasiassa kiinnostuneita löytämään Koko tuotto jokaiselle päivälle eri kohteiden perusteella. Katsotaanpa, kuinka tämä voidaan tehdä yksityiskohtaisten vaiheiden ja esimerkkien avulla.

Osa 3: Pivot-taulukon luominen

Kun tiedot ovat valmiina, pivot-taulukon luominen on erittäin helppoa.

Vaihe 1: Napsauta mitä tahansa tietojesi sisällä. Napsauta seuraavaksi LISÄÄ välilehti ylänauhassa. Napsauta nyt painiketta nimeltä Pivot-taulukko.

Vaihe 2: Nyt Luo Pivot-taulukko ikkuna avautuu edessäsi.

Alla Valitse tiedot, jotka haluat analysoida -osio, oletuksena radiopainike vaihtoehtoa vastaava Valitse taulukko tai alue olisi valittu. Jos sitä ei ole valittu, valitse se.

Nyt osion alla Valitse, mihin haluat Pivot-taulukko-raportin sijoittaa, sinulla on mahdollisuus luoda pivot-taulukko kohdassa a Uusi työtaulukko tai päällä Olemassa oleva työtaulukko.

Jos valitset Uusi työtaulukko, pivot-taulukko luodaan eri taulukkoon. Mutta koska pivot-taulukkoa on helpompi verrata näytetietoihimme, jos ne ovat molemmat samalla arkilla, olen valinnut vaihtoehdon Olemassa oleva työtaulukko.

Kun olet valinnut radiopainike vastaten Olemassa oleva työtaulukko, Klikkaa Valitse Solut painiketta vasten Sijainti ala.

Vaihe 3: Luo Pivot-taulukko ikkuna olisi nyt minimoitu. Napsauta solua, josta haluat pivot-taulukon alkavan. Kun solu on valittu, napsauta Valitse Solut -painiketta uudelleen suurentaaksesi ikkunan.

Vaihe 4: Lyö OK -painiketta, kun olet palannut Luo Pivot-taulukko ikkuna.

Vaihe 5: Se siitä. Pivot-taulukkosi on nyt lisätty laskentataulukkoon. Katsotaan alla olevissa osioissa, kuinka voit luoda tietoja pivot-taulukossasi ja miten voit käsitellä tietoja.

Osa 4: Tietojen luominen pivot-taulukossa

Vaihe 1: Oletetaan, että haluat nähdä voittojen summan. Tätä varten sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään kaavaa.

Käytössä oikea ikkunaruutu, missä Pivot-taulukko asetukset ovat olemassa, sinun tarvitsee vain napsauttaa valintaruutu vastaavaa Voitto sarakkeessa.

Jos katsot Excel-laskentataulukkoasi, näet, että Pivot-taulukossasi on nyt vain yksi sarake ja se lukee Voiton summa. Se laskee kaikkien näytetiedoissasi käytettävissä olevien voittojen summa-arvon.

Vaihe 2: Oletetaan nyt, että haluat nähdä kokonaisvoiton, mutta samalla haluat nähdä myös kunkin päivän tuoton. Valitse siinä tapauksessa ruutua vastaava valintaruutu Päivämäärä sarakkeessa myös oikea ikkuna ruutuun.

Nyt automaattisesti, Päivämäärä sarake tulisi alle RIVIT pivot-taulukon osio ja pivot-taulukkosi näyttäisivät onnistuneesti kunkin päivän tuotot. Lopulta se näyttää Loppusumma myös saadusta voitosta.

Vaihe 3: Yritetään nyt valita valintaruudut, jotka vastaavat kaikkia näytetietojesi sarakkeita. No, se antaa täydellisen raportin pivot-taulukossasi, jossa näkyy kunkin tuotteen kunkin päivän tuotto. No, se ei voi olla organisoidumpaa, olemme myös samaa mieltä!

Osa 5: Suodattimien käyttäminen pivot-taulukossa

Jos haluat tarkastella pivot-taulukkoasi vasta tiettyjen suodattimien käyttöönoton jälkeen, on myös tapoja tehdä se. Jos esimerkiksi haluat nähdä tuotteen kunkin päivän tuotot Hedelmät vain, voit seurata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Ensinnäkin oikea puoli ikkunasta, alkaen Pivot-taulukon kentät, vedä ja pudota Tuote kenttään SUODATTIMET -osio. Tämä yksinkertaisesti lisää suodattimen Tuote pivot-taulukkoosi.

Nyt pivot-taulukossa näet juuri lisätyn suodattimen Tuote. Klikkaa pudota alas siihen liittyvä valikko.

Vaihe 2: Napsauta nyt kohdetta Hedelmät ja osui OK -painiketta pivo-taulukon suodattamiseksi Hedelmät vain.

Merkintä: Voit myös käyttää useita suodattimia pivot-taulukossasi. Voit tehdä sen ottamalla käyttöön vastaavan valintaruudun Valitse Useita kohteita merkitty kohtaan a ympyrä alla olevassa kuvakaappauksessa ja sitten valitsemalla useita kenttiä.

Vaihe 3: Jos katsot nyt pivot-taulukkoa, näet Voiton summa joka päivä vain kohteen tekemä Hedelmät. Nauttia!

Osa 6: Pivot-taulukon tyylin luominen

Pivot-taulukot ovat mahtavia, ja me kaikki tiedämme sen. Mutta jos siihen lisätään myös hieman tyyliä, se voi olla suurempi. Tässä osiossa tarkastellaan, kuinka voit lisätä esiasetetun tyylin pivot-taulukkoon tehdäksesi siitä luettavamman ja käyttäjäystävällisemmän.

Vaihe 1: Ensinnäkin klikkaa jonnekin pivot-pöydällä.

Varmista nyt, että olet osoitteessa KOTI -välilehti. Napsauta seuraavaksi avattavaa valikkoa Muotoile taulukkona. Saatavilla olevien tyylien luettelosta valita mikä tahansa tyyli valinnastasi.

Vaihe 2: Ole hyvä! Pivot-taulukkosi on nyt valmis ja valmis käyttöön. Voit helposti analysoida tiedot upouuden pivot-taulukon avulla ilman kaavojen apua!

Kerro meille kommenttiosiossa, jos sinulla on kysyttävää mistä tahansa vaiheesta, autamme aina mielellämme ja vain kommentin päässä.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää upeita teknisiä artikkeleita!