Microsoft Excel voi olla loistava työkalu päivittäisten raporttiemme tietojen käyttämiseen ja analysointiin. Toisinaan voimme jäädä jumiin muutamiin datamuutoksiin, jotka haittaavat työtämme. Katsotaanpa tässä yksi tällaisista ongelmista. Jos sinulla on Excel-taulukko, jossa kaikki tiedot on syötetty yhteen soluun ja se on jaettava joko erillisiin sarakkeisiin tai riveihin vaatimuksemme mukaisesti. On olemassa erilaisia tapoja ratkaista tämä. Katsotaanpa erilaisia käytettävissä olevia menetelmiä.
Tapa 1:Tekstistä sarakkeiksi -vaihtoehdon käyttäminen
Vaihe 1: Valitse solut, joihin tiedot on jaettava. Siirry kohtaan Data -välilehti ja valitse Teksti sarakkeisiin vaihtoehto Tietotyökalut-osiosta.
Vaihe 2: Valitse Ohjattu tekstin muunnos sarakkeeksi -ikkunassa Rajattu vaihtoehto ja napsauta sitä Seuraava.
Vaihe 3: Valitse Erottimet-osiossa Pilkku ja napsauta Seuraava.
Merkintä: Voit valita sopivan erottimen tietojesi mukaan. Voit myös määrittää oman erottimen valitsemalla toisen ja määrittämällä sen vieressä olevaan tekstiruutuun.
Vaihe 4: Napsauta Saraketietojen muoto -osiossa Kenraali vaihtoehto. Määritä Kohde solut, joihin haluat jaetun tiedon sijoitettavan. Klikkaa Viedä loppuun.
Merkintä: Voit valita minkä tahansa sarakkeen tietojen esikatselusta ja muuttaa sarakkeen tietomuotoa kyseiselle sarakkeelle.
Tietosi on jaettu useisiin sarakkeisiin.
Jos haluat siirtää tietoja riveille, noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Valitse sarakkeen tiedot ja kopioi se.
Vaihe 2: Valitse kohdesolu, johon haluat liittää tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erikois vaihtoehto.
Vaihe 3: Tarkista Paste Special -ikkunassa Transponoi ja napsauta OK.
Tietosi on nyt jaettu useille riveille.
Tapa 2: Power Query -sovelluksen käyttäminen
Power Query (olla nimeltään Hanki ja muunna Aiempien Excel-versioiden tiedot) on saatavilla Microsoft Excelin uudemmalla versiolla. Voit ladata sen tästä linkki.
Vaihe 1: Valitse solut, joissa on tiedot, ja siirry kohtaan Data välilehti, valitse Taulukosta/alueesta.
Vaihe 2: Vahvista tietoalue Luo taulukko -valintaikkunassa. Valitse myös valintaruutu Taulukossani on otsikot. Klikkaa OK.
Vaihe 3: Tämä avaa Power Query Editori valituilla tiedoilla alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Vaihe 4: Valitse solu, jonka haluat jakaa useiksi riveiksi. Mene Koti Välilehti ja valitse Jaettu sarake, valitse vaihtoehto Erottimen toimesta avattavasta valikosta.
Vaihe 5: Jaa sarake erottimen mukaan -ikkunassa sisään Valitse tai syötä erotin valitse tietojesi mukainen erotin pudotusvalikosta. Mene Edistyneet asetukset ja valitse Sarakkeet/rivit vaatimuksesi mukaan. Klikkaus OK.
Merkintä: Jos käytät erikoismerkkejä erottimina, valitse Mukautettu pudotusvalikosta Valitse tai kirjoita erotin ja tarkista Jaa käyttämällä erikoismerkkejä valintaruutu. Alla olevasta keskustasta voit valita erikoismerkin, jota haluat käyttää erottimena.
Vaihe 6: Tietosi on nyt jaettu useisiin sarakkeisiin/riveihin yhdestä solusta. Nyt meidän on palattava alkuperäiseen Excel-sovellukseen. Voit tehdä sen siirtymällä Power Query -editorissa kohtaan Koti Välilehti ja napsauta "Sulje ja lataa kohteeseen...”. Tuo data -ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Valitse siinä, miten ja mihin haluat tuoda kyseisen taulukon ja OK.
Merkintä: Jos valitset Sulje & Lataa vaihtoehto tiedot siirretään uudelle taulukolle.
Joten siinä se on. Tietosi on jaettu useisiin riveihin/sarakkeisiin.
Toivottavasti artikkeli oli informatiivinen. Kerro meille kommenteissa, mikä menetelmä pidät eniten. Kiitos, että luit. Hyvää Lukemista!!
