Kuinka estää päällekkäisiä arvoja syötettäessä tietoja MS Exceliin

On niin monia tapoja löytää ja poistaa päällekkäisiä tietoja Excel-tiedostostasi. Mutta kaikki nämä tavat toimivat useimmiten sen jälkeen, kun olet syöttänyt kaikki tiedot. Mutta oletko miettinyt, voitko saada Excelin varoittamaan sinua, kun kirjoitat päällekkäisen arvon? Oletko miettinyt, voitko jollakin tavalla saada Excelin estämään sinua syöttämästä päällekkäistä arvoa, vaikkapa ehkä Error-ikkunan avulla? No, olemme lukeneet ajatuksesi täydellisesti!

Tässä artikkelissa kerromme sinulle yksityiskohtaisesti, kuinka voit soveltaa päällekkäisten tietojen syöttämistä estävää sääntöä valitsemissasi soluissa. Kerromme myös, kuinka voit mukauttaa virheilmoitusikkunaa, joka avautuu, kun syötät päällekkäisen arvon. Ja jos olet epävarma siitä, voidaanko sääntö koskaan peruuttaa, meillä on ratkaisu myös siihen. Joten mitä odotat, sukeltakaamme suoraan artikkeliin, eikö niin?

Lue myös: Kuinka poistaa tai korostaa kaksoiskappaleita Excelissä

Osa 1: Kaksinkertaisten arvomerkintöjen estäminen

Vaihe 1: Ensinnäkin valitse solualue jossa et halua sallia päällekkäisiä tietosyöttöjä.

Kun solualue on valittu, napsauta TIEDOT välilehti ylänauhasta.

Napsauta nyt avattavaa painiketta nimeltä Tietojen validointi ja napsauta Tietojen validointi vaihtoehto käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.

Vaihe 2: päällä Tietojen validointi ikkunassa, napsauta asetukset välilehti yläreunassa.

Napsauta nyt vaihtoehtoon liittyvää pudotusvalikkopainiketta Sallia.

Napsauta käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta vaihtoehtoa, jossa lukee Mukautettu.

Vaihe 3: Kirjoita Kaava-kenttään tai Kopioi ja liitä seuraavaksi.

=COUNTIF(

Vaihe 4: Sen jälkeen taustalla valitse solualue missä haluat käyttää päällekkäisyyden estosääntöä.

Jos nyt katsot omaasi Tietojen validointi ikkunassa, näet sen jälkeisen osan =COUNTIF( täyttyy osittain. Mennään eteenpäin ja täydennetään kaava seuraavissa vaiheissa.

Vaihe 5: Seuraava askel olisi yksinkertaisesti painaa F4 avain. Tämä lisäisi $ merkkejä kaavassasi, lukitsemalla nämä arvot missä $ lisättiin.

Vaihe 6: Seuraavaksi laita a pilkku, ja napsauta sitten Excel-taulukossa ensimmäinen solu valitsemassasi solualueella.

Vaihe 7: Täydentääksesi kaavan sinun tarvitsee nyt vain kirjoittaa tai Kopioi ja liitä seuraavat Kaava-kentässä.

)=1

Lopullisen kaavan pitäisi näyttää seuraavan kuvakaappauksen kaltaiselta. On selvää, että solujen tunnukset ovat erilaisia.

Kun olet valmis, paina OK -painiketta.

Vaihe 8: Se siitä. Jos yrität nyt kirjoittaa päällekkäisen arvon soluun, jossa päällekkäisyyden eston vahvistussääntöä sovelletaan, saat seuraavan virheikkunan, joka ei anna sinun jatkaa ennen kuin annat yksilöllisen arvon soluusi.

Osa 2: Kaksoismerkinnän virheviestin mukauttaminen

Jos et halua oletusvirheilmoitusikkunan näkyvän, kun päällekkäinen merkintä havaitaan, voit luoda oman mukautetun virheilmoitusikkunan seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Vaihe 1: Taas kerran, valitse solualue jossa olet soveltanut yllä olevan osan sääntöä.

Napsauta sitten TIEDOT välilehti ylänauhasta.

Napsauta nyt Tietojen validointi pudotusvalikosta ja napsauta sitten Tietojen validointi ovaihtoehto käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.

Vaihe 2: päällä Tietojen validointi ikkunassa, napsauta Virhehälytys välilehti oikeassa päässä.

Nyt alla Tyyli pudotusvalikosta, valitse tyyli Lopettaa. Tämä estää päällekkäisen arvon syöttämisen.

Merkintä: Muut mallissa saatavilla olevat tyylit Tyyli avattava valikko ovat Varoitus ja Tiedot. Vain tyyli nimeltä Lopettaa estäisi päällekkäisten arvojen syöttämisen. Muut kaksi tyyliä antavat sinun jatkaa tietojen syöttämistä sen jälkeen, kun olet näyttänyt varoituksen tai vastaavasti tiedotusviestin.

Kun tyyli on valittu, alla Otsikko -kenttään voit kirjoittaa otsikon virheikkunallesi. Olen kirjoittanut otsikoni nimellä Päällekkäinen merkintä löytyi.

Voit myös määrittää virheilmoituksen, jonka haluat näyttää aina, kun kaksoisarvo syötetään. Voit kirjoittaa virheikkunan virheilmoituksen alle Virheviesti ala. Syöttämäni viesti on Hei siellä! Tämä on kaksoismerkintä, jota yrität syöttää!.

Lyö OK -painiketta, kun olet valmis.

Vaihe 3: Se siitä. Jos yrität nyt syöttää päällekkäisen arvon, näet mukautetun virheviesti-ikkunan ponnahdusikkunan, joka korvaa oletusarvon. Nauttia!

Osa 3: Tietojen vahvistussäännön poistaminen

Jos haluat tulevaisuudessa sallia päällekkäiset arvot solualueella, jossa määrität päällekkäisyyden eston säännön, voit tehdä sen helposti noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Valitse solualue jossa sovelletaan päällekkäisyyden estoa. Napsauta seuraavaksi TIEDOT välilehti ylänauhasta.

Napsauta nyt Tietojen validointi pudotusvalikosta ja valitse sitten Tietojen validointi vaihtoehto.

Vaihe 2: päällä Tietojen validointi ikkunan alla asetukset -välilehti, valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Mikä tahansa arvo alkaen Sallia pudotusvalikosta.

Lyö OK -painiketta jatkaaksesi. Se siitä. Voit nyt syöttää niin monta päällekkäistä arvoa kuin haluat.

Kerro meille kommenttiosiossa, jos sinulla on kysyttävää jostakin vaiheesta.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää hämmästyttäviä temppuja, vinkkejä, ohjeita ja hakkereita.