Kuinka upottaa PDF-asiakirja Excel-arkkiin

Usein vaaditaan PDF-dokumentin lisäämistä Excel-arkkiin. Kuten yrityksen projektilistauksen tapauksessa, voimme liittää teksti- ja merkkitiedot Excelin soluihin heti. Mutta entä jos haluat liittää tietyn projektin ratkaisusuunnitelman sitä vastaavaan tietoriviin? No, usein ihmiset pysähtyvät ajattelemaan. Joskus ajattelu ei myöskään toimi, koska ratkaisu ei ole yksinkertainen.

Sukella artikkeliin saadaksesi selville, kuinka voit helposti lisätä useita PDF-dokumentteja Excel-arkkiin, myös hyvin tietyille tietoriveille.

Esimerkki skenaario

Tämän artikkelin esimerkissä meillä on sarake nimeltä tuotekategoria joka luettelee kohteen nimen jokaisessa solussa. Toinen kolumni Tuotetiedot on tarkoitus täyttää vastaavien tuoteryhmien tuoteluetteloilla. Luettelot ovat PDF-muodossa ja jokaiselle tuotekategorialle meillä on erilainen PDF. Katsotaanpa, kuinka voimme lisätä PDF-tiedoston solun sisään tämän tehtävän suorittamiseksi.

Osa 1: PDF-dokumentin upottaminen Excel-taulukkoon

Vaihe 1: Ensinnäkin napsauta solua mihin haluat lisätä PDF-tiedoston. Napsauta seuraavaksi LISÄÄ -välilehti Excel-ikkunan yläosassa.

Vaihe 2: Katso nyt oikea kulma ylänauhasta alla the LISÄÄ -välilehti. Sinun pitäisi nähdä osio, joka sisältää Tekstilaatikko, ylä- ja alatunnisteja muut asiaan liittyvät asetukset. Napsauta kuvaketta lisätäksesi Esine kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Vaihe 3: päällä Esine ikkunassa, napsauta Luo tiedostosta -välilehti.

Käytä Selaa -painiketta selataksesi konettasi löytääksesi PDF-tiedoston, jonka haluat lisätä.

Valitse nyt vaihtoehtoa vastaava valintaruutu Näytä kuvakkeena.

Lopuksi paina OK -painiketta.

Vaihe 4: Se siitä. PDF on nyt onnistuneesti lisätty Excel-taulukkoon. Voit yksinkertaisesti tuplaklikkaus päällä PDF tiedosto avata se.

Osa 2: Upotetun PDF-tiedoston korjaaminen yksittäisen solun sisällä

Jos pienennät rivin korkeutta, voit nähdä, että lisäämäsi PDF-kuvake ei muuta itseään soluun sopivaksi. Katsotaan nyt, kuinka tämä ongelma voidaan ratkaista.

Vaihe 1: Ensinnäkin varmista, että PDF-kuvake on täydellisesti sen solun sisällä. Tätä varten voit käyttää siirto- ja koonmuutosvaihtoehtoja.

Voit siirtää PDF-kuvaketta viemällä hiiren sen päälle, jolloin näet ristin muotoisen kuvakkeen. Voit napsauttaa sitä ja vetämällä sitä siirtääksesi PDF-kuvakkeen.

Voit muuttaa PDF-kuvakkeen kokoa napsauttamalla pientä ontto neliökuvake solujen reunoilla ja vedä ne sitten sisään- tai ulospäin.

Vaihe 2: Kun kuvake on täydellisesti solun sisällä, oikealla painikkeella siihen ja valitse sitten Muotoile objekti vaihtoehto.

Vaihe 3: päällä Muotoile objekti ikkunassa, napsauta Ominaisuudet -välilehti.

Valitse radio vaihtoehtoa vastaava painike Siirrä ja kokoa solujen avulla.

Lyö OK -painiketta, kun olet valmis.

Vaihe 5: Jos nyt muutat rivin korkeutta, voit nähdä, että PDF-kuvake muuttaa myös itsensä kokoa.

Osa 3: Upotetun PDF-tiedoston nimeäminen uudelleen

Vaikka kaikki näyttää nyt täydelliseltä, jos katsot lisäämäsi PDF-tiedoston nimeä, näet, että se sisältää koko tiedostopolun. No, se on todellakin spoileri. Ai niin, korjataan sekin.

Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-kuvaketta, napsauta vaihtoehtoa Acrobat Document Object ja napsauta sitten Muuntaa vaihtoehto.

Vaihe 2: päällä Muuntaa ikkunassa, napsauta Vaihda kuvake -painiketta.

Vaihe 3: Alla Vaihda kuvake vaihtoehtoja, voit anna mikä tahansa nimi PDF-tiedostoosi alla Kuvateksti ala.

Kun olet valmis, paina OK -painiketta.

Vaihe 4: Se siitä. PDF on nyt täydellisesti lisätty Excel-arkkiin oikealla nimellä. Nauttia!

Voit toistaa samat vaiheet lisätäksesi minkä tahansa määrän PDF-tiedostoja Excel-arkkiin.

Kerro meille kommenttiosiossa, mikä menetelmä on suosikkisi. Kiitos, että luit.