Kuinka poimia sukunimiä täydellisistä nimistä Excel-asiakirjoissa

Joskus sinulle saattaa jäädä valtava luettelo täydellisistä nimistä ja saatat joutua poimimaan sukunimet tästä koko nimiluettelosta. Tämän manuaalinen tekeminen tekee varmasti jokaisen järkevän ihmisen hulluksi. Joten onko olemassa tapaa miten voit tehdä tämän automaattisesti? No, meillä on kaksi tapaa, ei vain yksi!

Sukella artikkeliin saadaksesi selville, kuinka voit helposti poimia sukunimiä Microsoft Excelin kokonimiluettelosta.

Esimerkki skenaario

Oletetaan, että Excel-taulukossasi on 2 saraketta. Yksi nimeltä Asiakkaan koko nimi, jossa on jo luettelo täydellisistä nimistä ja toinen nimetty Sukunimi joka täytetään sukunimillä. Sukunimet tulee poimia koko nimisarakkeesta. Katsotaanpa, kuinka tämä tehtävä voidaan saavuttaa kahdella eri ratkaisulla, jotka on kuvattu tässä artikkelissa.

Ratkaisu 1: Etsi ja korvaa -menetelmän käyttäminen

Vaihe 1: Ensinnäkin valitse kaikki tiedot

ensimmäisessä sarakkeessa ja paina näppäimiä CTRL + C kohtaan kopio kaikki tiedot.

Vaihe 2: Nyt napsauta ensimmäistä solua sarakkeesta, johon haluat poimia sukunimet.

Vaihe 3: Seuraavaksi paina näppäimiä CTRL + V samaan aikaan liitä kaikki kopioidut tiedot.

Vaihe 4: Nyt aiomme käyttää Etsi ja korvaa menetelmä poimia etunimestä vain sukunimet.

Paina näppäimiä CTRL + H samanaikaisesti käynnistääksesi Etsi ja korvaa ikkuna. Olet automaattisesti alla Korvata -välilehti.

Nyt sisällä Löytää mitä kenttään, syötä * ja sitten a tilaa merkki. Tämä tarkoittaa jokaisessa solussa löytää kaikki, mikä tulee ennen viimeistä välilyöntimerkkiä.

Vuonna Korvata kenttä, kirjoita mitään, jätä kenttä tyhjäksi. Mikä tarkoittaa, että mikä tahansa löytyy ennen viimeistä välilyöntiä kussakin solussa, on korvattava millään, eli se poimii tehokkaasti solun viimeisen sanan.

Se siitä. Lyö Korvaa kaikki -painiketta, kun olet valmis.

Vaihe 5: Saat nyt Microsoft Excelistä valintaikkunan, jossa sanotaan, että kaikki korvaukset on tehty onnistuneesti. Paina vain OK -painiketta sulkeaksesi tämän ikkunan.

Siinä kaikki, sukunimet ovat kaikki kauniisti poimittuja.

Ratkaisu 2: Käytä kuvioiden tunnistusmenetelmää

Tämä menetelmä kertoo Excelille kuvion, jonka haluat Excelin tunnistavan ja replikoivan. Tämä menetelmä tunnetaan myös nimellä Flash Fill -menetelmä.

Vaihe 1: Vuonna 2 ensimmäistä solua -lta Sukunimi sarake, kirjoita vain sukunimet käsin. Tämän tarkoituksena on opettaa Excelille etsimäsi malli.

Vaihe 2: Seuraavaksi valitse solualue sarakkeessa, jonka haluat täyttää automaattisesti. Muista sisällyttää myös manuaalisesti täytetyt solut.

Vaihe 3: Paina näppäimiä CTRL + E yhdessä seuraavaksi ja näet taikuuden.

Excel tunnistaa kuvion ja käyttää sitä koko valittuun solualueeseen.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää temppuja, vinkkejä ja ohjeartikkeleita.