Kuinka poistaa tarpeettomat tilat Excel-asiakirjasta

Joskus kun kopioit tietoja yhdestä Excel-taulukosta toiseen tai kun tuot tietoja, jotkin välilyönnit voivat tehdä ei-toivottuja käyntejä uuteen taulukkoon. Niitä voisi olla kaikkialla. Joskus todellisten tietojen vasemmalla puolella, joskus oikealla. Minne tahansa he tulevatkin, ne ovat todellakin suuria haittoja ja saavat Excel-arkkisi näyttämään epäammattimaiselta. Joten, onko olemassa tapaa, jolla voit tehokkaasti poistaa ei-toivotut välilyönnit Excel-asiakirjastasi? Tietysti, ehdottomasti on!

Tässä artikkelissa olemme selostaneet, kuinka voit helposti poistaa ei-toivotut välilyönnit Excel-taulukosta muutamien yksinkertaisten esimerkkien avulla. Joten, mitä sinä odotat? Sukellaan artikkeliin.

Ratkaisu 1: Ei-toivottujen välilyöntien poistaminen, kun sarakkeen tietojen välissä ei ole välilyöntejä

Tätä ratkaisua voidaan soveltaa vain, jos tietojen välissä ei ole välilyöntejä ja tiedon vasemmalla ja/tai oikealla puolella on välilyöntejä. Tällaisissa tapauksissa yksinkertainen ratkaisu toimii täydellisesti, ja katsotaan kuinka se tehdään.

Vaihe 1: Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvakaappauksen mukainen sarake. Tässä sarakkeessa tietojen vasemmalla puolella on joissain tapauksissa välilyöntejä ja joissakin tapauksissa myös tiedon oikealla puolella. Lisäksi missään solussa ei ole välilyöntejä tietojen välissä.

Tällaisissa tapauksissa paina näppäimiä CTRL + H tuoda esille Etsi ja korvaa ikkuna. Vuonna Löytää mitä ala, laita yksi välilyöntimerkki. Jätä Korvata kenttä tyhjä. Napsauta sitten Korvaa kaikki -painiketta.

Vaihe 2: Tämä korvaisi kaikki Excel-taulukossasi olevat välilyönnit tyhjillä merkeillä. Lyö OK -painiketta sulkeaksesi korvausten vahvistusikkunan.

Se siitä. Tietosi on nyt muotoiltu hyvin ilman välilyöntejä jokaisen solun tietojen edessä ja jälkeen.

Ratkaisu 2: Ei-toivottujen välilyöntien poistaminen, kun sarakkeen tietojen välissä on välilyöntejä

Otetaan nyt tapaukset, joissa voi olla välilyöntejä vasemmalla, oikealla ja myös tietojen välissä. Tällaisissa tapauksissa, jos käytät Etsi ja korvaa yllä olevassa ratkaisussa kuvattu menetelmä, myös tietojesi väliset välilyönnit korvattaisiin ja tietosi vioittuvat. Joten jos tietojesi välissä on välilyöntejä, sinun on noudatettava alla kuvattua ratkaisua.

Vaihe 1: Tässä ratkaisussa aiomme käyttää kaavafunktiota nimeltä TRIMMATA. Luo uusi sarake uusille avaruusmuotoilluille tiedoille.

Nyt, napsauta uuden sarakkeen ensimmäistä solua ja kirjoita kaava muistiin muodossa =TRIM(A2). Jos alustettavat tietosi ovat eri solussa, sinun on tehtävä se vaihda A2 kanssa solun tunnus solusta, jossa on alustettavat tiedot.

Vaihe 2: Nyt, jos painat Tulla sisään näppäintä tai napsauta muualla, tietosi leikattaisiin välilyönneillä vasemmalle ja oikealle, kun taas välilyönnit tiedoissa säilyisivät.

Jos haluat käyttää samaa kaavaa kaikkiin saman sarakkeen soluihin, napsauta pieni neliön muotoinen kaavan sisältävän solun oikeassa alakulmassa ja sitten vedä se alas.

Vaihe 3: Ole hyvä! Kaavasi on nyt otettu onnistuneesti käyttöön sarakkeessa.

Vaihe 4: Nyt sinulla on 2 saraketta, joista toisessa on muotoilemattomat tiedot ja toisessa lopulliset muotoillut tiedot. Älä vain poista muotoilematonta tietosaraketta vielä. Jos teet niin, saat seuraavan viitevirheen.

Tämä tapahtuu, koska lopullisessa muotoillussa tietosarakkeessasi on viittauksia muotoilemattomiin tietosarakkeisiin. Joten miten aiot poistaa lähdesarakkeen? Et todellakaan halua kahta saraketta Excelissäsi.

Sen vuoksi, oikealla painikkeella sinun muotoiltu sarake ja osui Kopio vaihtoehto.

Vaihe 5: Nyt klikkaus päällä otsikko -lta lähdesarake jota ei ole alustettu ja haluat poistaa.

Vaihe 6: Oikealla painikkeella missä tahansa valittu sarake ja vie hiiri sen päälle Liitä erikois vaihtoehto. Napsauta Liitä määräten -asetuksista ensimmäistä käytettävissä olevaa vaihtoehtoa Liitä arvot -osio.

Tämä kopioi vain arvot, ei kaavaa, jättämättä viittauksia.

Vaihe 7: Nyt sinulla on 2 saraketta. Ensimmäinen ilman kaavaviittauksia ja riippuvuuksia ja toinen viitteineen. Voit siis yksinkertaisesti poistaa toisen.

Sen vuoksi, oikealla painikkeella päällä sarakkeen otsikko poistettavasta sarakkeesta ja napsauta Poistaa vaihtoehto. Nauttia!

Jos olet jumissa jossakin vaiheessa, jätä kommentti, autamme mielellämme. Pysy kuulolla saadaksesi lisää upeita temppuja, vinkkejä ja ohjeartikkeleita.