Microsoft Excel -tulostusongelmien korjaaminen

Useimmat käyttäjät kohtaavat tulostusongelmia Excelissä. Oletetaan, että annat tulostetta varten Excel-arkin ja huomaat, että tulostusraportit eivät sisällä kaikkia laskentataulukon sarakkeita tai se on saattanut tulostaa puolet yhden arkin sisällöstä ja toinen puolikas muissa arkeissa tai asettelun suunta voi olla väärä, minkä vuoksi kaikki tiedot eivät ole yhdellä arkilla jne. Samoin esiintyy erilaisia ​​tulostusongelmia, jotka turhauttavat käyttäjää. Mutta nämä voidaan helposti ratkaista tekemällä muutamia muutoksia ennen tulosteen antamista, kuten käyttämällä skaalausasetuksia tai marginaaliasetuksia. Joten tässä artikkelissa opimme säätämään Excel-asetuksia ennen Excel-laskentataulukoiden tulostamista.

Vinkki 1: Tarkista sivun esikatselu

Ensinnäkin, kun haluat tulostaa sivun, juuri ennen tulostuspainikkeen painamista on aina suositeltavaa tarkistaa sivun esikatselu tulostuksen esikatselusta.

Vaihe 1: Nähdäksesi esikatselun, käytä näppäimiä Ctrl + F2 samanaikaisesti. Tai voit myös napsauttaa laskentataulukon yläreunassa olevaa Tiedosto-painiketta ja valita Tulosta-vaihtoehdon.

Vaihe 2: Nyt voit tarkastella tulostuksen esikatselua ja tarkistaa, onko raportti oikeassa suunnassa.

Vinkki 2: Pienennä sivun marginaaleja

Myös sivun suunta on tärkeä. Yleensä, jos Excelissä on enemmän sarakkeita tulostettaessa, raportti on vaakasuuntainen ja sen oletetaan olevan pystysuuntainen. Joten yritä pienentää marginaaleja kuluttaa vähemmän tilaa.

Vaihe 1: Napsauta Excel-nauhassa Sivun asettelu -välilehti. Sen alla on vaihtoehto nimeltä Marginaalit Klikkaa sitä.

Vaihe 2: Vähennä tilaa napsauttamalla Kapea vaihtoehto, joka kaventaa marginaalitilaa. Tai voit muokata sitä itse napsauttamalla Mukautetut marginaalit.

Vinkki 3: Aseta tulostusalue Excelissä

Valitse ainoa alue, jonka haluat tulostaa. Joskus voi olla alueita, jotka on tulostettu väärin, joten tyhjennä alue ensin ja valitse sitten sopiva.

Vaihe 1: Napsauta Excel-nauhassa Sivun asettelu -välilehti. Napsauta sen alla tulostusalue vaihtoehto ja valitse Asia selväTulostusalue. Tämä poistaa valitun alueen.

Vaihe 2: Nyt valitse vain alueella jonka haluat tulostaa ja napsauta sitten Tulostusalue -vaihtoehto Sivun asettelu -välilehdellä ja valitse Aseta tulostusAlue.

Vinkki 4: Lisää sivunvaihtoja osiin

Oletetaan, että sinulla on valtava määrä dataa, jossa on enemmän rivejä ja sarakkeita, jolloin laskentataulukkoa tulostettaessa tiedot tulostuvat epätasaisesti. Varmista siis, että lisäät manuaalisesti sivunvaihdot sinne, missä haluat datajoukon olevan yhdellä sivulla.

Vaihe 1: Valitse koko rivi ja kokonainen sarake, johon haluat lisätä taitekohdan ja napsauta Sivun asettelu -välilehti. Valitse Taukoja -kuvaketta ja napsauta sitä Lisää sivunvaihto.

Vaihe 2: Poista sivunvaihdot napsauttamalla Sivun asettelu -välilehti. Valitse Taukoja -kuvaketta ja napsauta sitä Poista sivunvaihto.

Vaihe 3: Jos haluat poistaa sivunvaihdot suuremman määrän sivuja varten, napsauta Sivun asettelu -välilehti. Valitse Taukoja -kuvaketta ja napsauta sitä Nollaa kaikki sivunvaihdot.

Vinkki 5: Käytä Excelin skaalausasetuksia

Käytä skaalausvaihtoehtoja, kuten laskentataulukon korkeuden, pituuden ja leveyden säätämistä. Voit myös määrittää tulostettavien sivujen määrän ja käyttää myös vaihtoehtoja, kuten kahden sivun sovittaminen yhteen kehykseen jne.

Vaihe 1: Jos haluat pienentää sivun leveyttä ja säätää kahta tai useampaa laskentataulukkoa yhdelle sivulle, napsauta Sivun asettelu -välilehti, in Leveys -vaihtoehto ja valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta.

Vaihe 2: Jos haluat lyhentää sivun pituutta ja säätää kahta pitkää laskentataulukkoa yhdelle sivulle, napsauta Sivun asettelu -välilehti, in Korkeus -vaihtoehto ja valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta. Huomaa kuitenkin, että tietojen lukeminen on vaikeaa, koska Excel on kutistettu, jotta tiedot mahtuvat yhdelle sivulle.

Vaihe 3: Voit jopa muuttaa sivun korkeutta ja leveyttä käyttämällä Scale-vaihtoehtoa. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Sivun asettelu -välilehti ja sisällä Mittakaava vaihtoehto syötä jokin arvo prosentteina, kuten 60%.

Vinkki 6: Käytä Excelin sivun asetusvaihtoehtoa

Excelin sivun asetusvaihtoehdon avulla voit tehdä enemmän sivuasetuksiin liittyviä toimintoja, ja myös kaikki edellä käsitellyt vaihtoehdot löytyvät myös tämän sivun asetusikkunan alta.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Sivun asettelu -välilehti, siellä näet a pieni nuolimerkki nauhan alareunassa oikealla, napsauta sitä.

Vaihe 2: Se avaa Sivuasetukset valintaikkuna. Täällä on erilaisia ​​välilehtiä, kuten Sivu, Marginaalit, Ylä-/alatunniste ja Taulukko.

Vaihe 3: Sivu -välilehdellä on skaalausvaihtoehdot ja voit myös säätää paperikokoa.

Vaihe 4: Arkki -välilehdessä on useita vaihtoehtoja, kuten tulostusalueen määrittäminen, sivun järjestyksen asettaminen jne.

Vaihe 5: Samoin Marginaalit- ja Ylä-/alatunniste-välilehdillä on useita vaihtoehtoja marginaalien säätämiseen, kuten ylä-, vasen-oikea-, keski-, ylä-, alatunnisteen ja niin edelleen.

Se siitä! Toivottavasti tämä artikkeli auttoi sinua ja sai työsi tehtyä täydellisesti. Kiitos ja mukavia lukuhetkiä!!!