Listan lajitteleminen yhden kentän perusteella on helppoa. Voit heti käyttää lajitteluominaisuutta Microsoft Wordissa. Mutta entä jos sinulla on kaksi kenttää, joiden perusteella sinun täytyy lajitella luettelosi? Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on luettelo nimistä, nimistä, joissa on ensimmäinen osa ja toinen osa. Haluat lajitella nimet ensimmäisen osan perusteella ja jos on 2 nimeä, joilla on sama ensimmäinen osa, haluat lajitella ne seuraavan osan perusteella. No, tässä tapauksessa normaali lajittelu ei todellakaan antaisi toivottuja tuloksia.
Tässä artikkelissa selitämme hyvin yksinkertaisilla vaiheilla, kuinka voit helposti lajitella nimiluettelon aakkosjärjestyksessä Microsoft Word -asiakirjassa sekä etu- että sukunimien perusteella. Toivottavasti nautit!
Ratkaisu
Vaihe 1: Avaa ensin Sana Asiakirja, jossa on luettelo etu- ja sukunimistä, jotka haluat lajitella.
Napsauta sitten KOTI -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Korvata -kuvake alla KOTI -välilehti.
Vaihe 2: päällä Etsi ja korvaa ikkunassa, napsauta Korvata välilehti keskellä.
Napsauta sitten Löytää mitä tekstikenttään ja laita a avaruusmerkki siellä.
Napsauta nyt Korvatakanssa tekstikenttä kerran ja napsauta sitten Lisää >> painiketta sen alla.
MAINOS
Vaihe 3: Napsauta seuraavaksi avattavaa valikkoa nimeltä Erityinen ja valitse Välilehtimerkki vaihtoehtojen luettelosta.
Vaihe 4: Nyt voit nähdä sen ^t on täytetty sisällä Korvata tekstikenttä. Klikkaa Korvaa kaikki -painiketta, jos olet valmis.
Vaihe 5: Saat nyt vahvistusviestin, jossa sanotaan, että kaikki välilyönnin esiintymät on nyt korvattu sarkainmerkillä. Klikkaa OK -painiketta. Meillä on nyt pohja valmiina.
Vaihe 6: Jos katsot luetteloa omistamistasi nimistä, näet, että etunimet ja sukunimet erotetaan nyt sarkainmerkeillä välilyöntien sijaan. Tämä on tarpeen, jotta etunimi ja sukunimi voidaan erottaa toisistaan lajittelun aikana.
Vaihe 7: Napsauta seuraavaksi KOTI -välilehti yläreunassa ja napsauta sitten Järjestellä kuvaketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Vaihe 8: Nyt päällä Lajittele teksti ikkunan alla Järjestä osio, valitse Kenttä 1. Tämä ohjeistaisi Wordia lajittelemaan luettelosi etunimen perusteella.
Nyt osion alla Sitten mennessä, valitse Kenttä 2 toista avattavaa valikkoa varten.
Listasi lajitellaan nyt ensin etunimen mukaan ja sitten toinen etusija annetaan toiselle nimelle. Eli jos luettelossasi on 2 nimeä Ginny Weasley ja Ginny Ant, Ginny Any tulee ensin ja Ginny Weasly seuraavaksi.
Oletuksena lajittelu olisi nousevassa järjestyksessä, mutta sinulla on mahdollisuus valita joko nouseva tai laskeva tilauksia.
Kun olet valmis, paina OK -painiketta jatkaaksesi lajittelua.
Huomautus: Voit lajitella enintään 3 kenttää tällä tavalla.
Vaihe 9: Siellähän sinä olet! Listasi on nyt lajiteltu onnistuneesti sekä etu- että sukunimien perusteella. Nauttia!
Huomautus: Kun kaikki lajittelu on tehty, voit palauttaa välilyöntimerkit, joita käytimme etunimi- ja sukunimikenttien luomiseen. Napsauta tätä varten yksinkertaisesti Korvata -kuvake alla Koti välilehti kohdassa kuvatun mukaisesti Vaihe 1 ensimmäinen.
Valitse sitten Korvata -välilehti Etsi ja korvaa ikkuna. Vuonna Löytää mitä tekstiruutuun, kopioi ja liitä tai kirjoita ^t, ja Korvatakanssa tekstilaatikko, syötä välilyöntimerkki. Lopuksi paina Korvaa kaikki -painiketta.
Se siitä. Kaikki sarkainmerkit korvattaisiin nyt välilyönneillä, aivan kuten se oli alun perin ennen kuin aloitimme lajittelun.
Toivottavasti pidit artikkelin lukemisesta. Tule takaisin saadaksesi lisää vinkkejä, temppuja ja ohjeita.
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Käynnistä skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
