Uskoisitko, jos sanon, että Microsoft Excel on tarpeeksi älykäs? No, jotkut olisivat heti samaa mieltä kanssani. Muut ihmiset, jotka eivät ole kanssani samaa mieltä, ovat kanssani samaa mieltä, kun he ovat lukeneet tämän artikkelin. Microsoft Excelissä on tämä hämmästyttävä toiminto nimeltään Flash Fill joka voi havaita kaavoja tiedoissasi ja täyttää loput laskentataulukosta puolestasi! No, kuulostaako tulevalta jotain? No, olet herkullinen!
Flash Fill voidaan yhdistää dataa, poimia tietoja, poistaa merkkejä ja paljon ja paljon muuta. Ja kaikki on kunnossa, tämä ei ole jotain tulevaisuutta! Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti, kuinka voit hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla Flash Fill yksinkertaisimmilla mahdollisilla esimerkeillä. Toivottavasti pidät lukemisesta!
Sisällysluettelo
Tietojen jakaminen Flash Fillin avulla
Oletetaan, että sinulla on lähdesarake, jossa on tietoja, jotka on jaettava useisiin sarakkeisiin. Minun on esimerkiksi jaettava lähdesarakkeen tiedot Etunimi, sukunimi, ikä, ja Lempiväri sarakkeita.
Vaihe 1: Varmista ensin lähde data on esittää ja on johdonmukainen kuten alla.
Vaihe 2: Mene nyt sivulle Etunimi sarake ja tyyppi in etunimi kuten haluat. Ainoa asia on, että sen tulee vastata oikeinkirjoitusta lähdemerkkijonossa.
Vaihe 3: Nyt klikkaus päällä solu johon olet syöttänyt tiedot ja paina sitten näppäimiä CTRL + E. Tämä täyttää automaattisesti kaikki solut samassa sarakkeessa ja poimii etunimen lähdemerkkijonosta.
Vaihe 4: Kuten edellisissä vaiheissa, voit kirjoittaa Sukunimi, ikä ja suosikkiväri omien sarakkeidensa ensimmäisissä soluissa.
Vaihe 5: Kun olet kirjoittanut ensimmäiselle riville, yksinkertaisesti paina jokaista ensimmäistä solua jokaisessa sarakkeessa ja paina sitten CTRL ja E näppäimiä sarjan automaattiseen luomiseen Flash Fill -toiminnolla.
Tietojen yhdistäminen Flash Fill -toiminnolla
Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko ja sarakkeessa 1 ja sarakkeessa 2 on tietoja. Sinun on muodostettava sarake 3 yhdistämällä sarakkeen 1 ja sarakkeen 2 tiedot. Tässä myös Flash Fill tulee apuun.
Vaihe 1: Kolmannessa sarakkeessa tyyppi sisään miten haluat sarakkeiden yhdistettävän.
Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä haluan Etunimi ja Sukunimi yhdistettävä muodostamaan Koko nimi.
Joten, olen napsauttanut ensimmäistä solua Koko nimi sarakkeeseen ja kirjoitit yhdistetty koko nimi, joka on John Doe.
Vaihe 2: Nyt klikkaus päällä ensimmäinensolu -lta Koko nimi sarake ja paina yksinkertaisesti CTRL + E yhdessä.
Voila! Sarjasi luodaan nyt yhtä yksinkertaisesti kuin Flash Fill -toiminnolla.
Koon vaihtaminen Flash Fillillä
Oletetaan, että sinun on yhdistettävä 2 sarakkeen tiedot ja muodostettava kolmas sarake aivan kuten edellisessä skenaariossa. Mutta tässä haluat, että kolmannen sarakkeen tapaus eroaa lähdetiedoistasi. Noudata siinä tapauksessa alla olevia ohjeita:
Vaihe 1: Jos haluat Etunimi ja Sukunimi yhdistettäväksi, mutta haluat, että sekä etu- että sukunimen ensimmäiset kirjaimet ovat pienikokoisia, kirjoita sitten tällä tavalla Koko nimi sarakkeessa.
Vaihe 2: Nyt valitse the solu johon olet syöttänyt tiedot ja paina sitten CTRL + E avaimet samanaikaisesti. Se siitä. Nyt sarja on luotu tapauksen mukaan valinnastasi.
Vain numeroiden tai tekstin purkaminen Flash Fillillä
Tämä on erittäin mielenkiintoinen temppu Flash Fillin avulla. Oletetaan, että sinulla on lähdemerkkijono, jossa on sekä numeroita että kirjaimia. Haluat, että merkkijonon numerot puretaan yhteen sarakkeeseen ja teksti toiseen sarakkeeseen.
Vaihe 1: Yksinkertaisesti tyyppi kaikissa numeroita esiintyy lähdemerkkijonossa ensimmäisellä rivillä, samassa järjestyksessä Vain numeroita sarakkeessa.
Samoin tyyppi kaikissa kirjaimet esiintyy lähdemerkkijonosarakkeessa, samassa järjestyksessä, Vain tekstiä ala.
Vaihe 2: Napsauta nyt soluja, joihin syötit tiedot edellisessä vaiheessa, yksitellen ja paina sitten näppäimiä CTRL + E nähdäksesi maagisen louhinnan tapahtuvan.
Välilyöntien poistaminen lähdemerkkijonosta Flash Fill -toiminnolla
Oletetaan, että sinulla on lähdemerkkijono ja haluat, että kaikki välilyönnit poistetaan lähdemerkkijonosta. Voi kyllä, voit tehdä jopa sen Flash Fillin avulla!
Vaihe 1: Syötä ensin merkkijono ilman välilyöntejä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti kohdesarakkeeseen.
Vaihe 2: Paina nyt CTRL + E täyttääksesi toisen sarakkeen automaattisesti merkkijonoilla, joissa ei ole välilyöntejä alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 3: Mutta jos katsot yllä olevaa kuvakaappausta, voit nähdä, että myös merkkijonojen kirjaimet poistettiin välilyöntien mukana. Nyt meidän on kerrottava Flash Fillille, että sen ei pitäisi poistaa kirjaimia välilyöntien kanssa.
Tätä varten yksinkertaisesti kirjoita vielä yksi arvo toisessa sarakkeessa kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Alla näkyvässä merkkijonossa on kirjaimia ja välilyöntejä, joten se on täydellinen esimerkki opettaa excelille kuviosta, jonka sen tulisi luoda.
Vaihe 4: Kun olet valmis, napsauta solua, johon juuri syötit tiedot, ja paina sitten näppäimiä CTRL + E. Tämä antaisi sinulle hienommat tulokset. Nauttia!
On monia muita mahdollisia skenaarioita, joissa voit käyttää Flash FillOlemme kuitenkin yrittäneet kattaa joitakin tärkeimmistä.
Kerro meille kommenttiosiossa, mikä Flash Fill -temppu viihdytti sinua eniten. Kiitos, että luit.
