Tämä ohjelmisto pitää ajurit käynnissä ja pitää sinut turvassa tavallisista tietokonevirheistä ja laitteistovikoista. Tarkista kaikki ohjaimesi nyt kolmessa helpossa vaiheessa:
- Lataa DriverFix (vahvistettu lataustiedosto).
- Klikkaus Aloita skannaus löytää kaikki ongelmalliset kuljettajat.
- Klikkaus Päivitä ohjaimet uusien versioiden saamiseksi ja järjestelmän toimintahäiriöiden välttämiseksi.
- DriverFix on ladannut 0 lukijoita tässä kuussa.
Joidenkin Excel-käyttäjien on ehkä pienennettävä laskentataulukoiden tiedostokokojaan, jotta he voivat liittää ne sähköposteihin. Excel-tiedoston pakkaaminen ZIP WinZipin kaltaisten kanssa saattaa tuntua ilmeisimmältä tavalta tehdä se. Käyttäjät, jotka yrittävät pakata Excel XLSX -tiedostot, ovat yllättyneitä siitä, että sillä ei ole juurikaan vaikutusta tiedostojen kokoon. MS-tuessa foorumiviesti, yksi käyttäjä ilmoitti:
Yritän lähettää tietoja kollegalleni, jonka sähköpostipalvelimella on 10 Mt: n raja liitteille. Excel-tiedosto on 18 Mt ja se on ladattu ulkoisesta lähteestä. Olen yrittänyt poistaa kaikki vieraat tiedot ja pakata tiedoston, mutta koko ei pienene.
Tiedostojen pakkausohjelmisto, kuten WinZip, ei juurikaan vaikuta Excel XLSX-tiedostoihin, koska ne ovat jo pakattuja tiedostoja. Siten XLSX-muoto käyttää jo ZIP-pakkausta. Muoto koostuu pakatuista XML-tiedostoista, joita voit tutkia vaihtamalla Excel-tiedoston muodoksi ZIP File Explorerissa. Siksi pakkausapuohjelmat eivät voi pakata XLSX-tiedostoa huomattavasti enemmän.
Joten käyttäjien on löydettävä vaihtoehtoisia menetelmiä joko Excel-tiedostokokojen pienentämiseksi tai laskentataulukoiden jakamiseksi. Yksi parhaista tavoista vähentää XLSX-tiedostoa on tallentaa se XLSB: ksi. XLSB on binaaritiedostomuoto Excel-laskentataulukoille, joka vie vähemmän kiintolevytilaa.
Excel-laskentataulukon tallentaminen XLSB: ksi
- Jos haluat tallentaa XLSX: n XLSB: ksi, avaa Excel-sovellus.
- Napsauta sitten Tiedosto>Tallenna nimellä avaa ikkuna suoraan alla olevassa tilannekuvassa.
- Valitse Excel-binaarinen työkirja (* xlsb) avattavasta Tallenna nimellä -valikosta.
- Anna tiedostolle uusi otsikko.
- Klikkaa Tallentaa vaihtoehto.
Kuinka jakaa Excel-tiedosto Google Driven kautta
- Jos tiedoston tallentaminen XLSB-tiedostona ei pienennä tiedoston kokoa tarpeeksi liitettäväksi sähköpostiin, voit jakaa laskentataulukon sen sijaan Google Driven kautta. Voit tehdä niin napsauttamalla Luo Google-tili -painiketta Google-tilin ohjesivu.
- Määritä sitten Google-tili täyttämällä tekstikentät, jos sinulla ei ole sellaista.
- Kirjaudu Google-tilillesi.
- Klikkaus Siirry Google Driveen on GD-sivu avataksesi pilvitallennustilan selaimessa.
- Klikkaus Uusi > Tiedoston latausja valitse jaettava Excel-laskentataulukotiedosto.
- Klikkaa Avata -painiketta.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-tiedostoa ja valitse Jaa.
- Klikkaus Pitkälle kehittynyt avautuvassa ikkunassa.
- Klikkaus Muuttaa avataksesi alla olevat vaihtoehdot.
- Valitse thePäällä - kuka tahansa, jolla on linkki vaihtoehto.
- Klikkaus Tallentaa.
- Anna sähköpostiosoite, jos haluat jakaa tiedoston tekstikentässä.
- Paina Lähetä-painiketta.
Joten, älä tuhlaa aikaa yrittäessäsi pakata XLSX-tiedostoja. Sen sijaan tallenna ne XSLB-tiedostoina niiden koon pienentämiseksi. Jos tiedosto on aivan liian suuri sähköpostiliitteitä varten, sinun on jaettava laskentataulukko pilvitallennustilan kautta, kuten Google Drive tai OneDrive.
