Haluatko pienentää Word-asiakirjasi kokoa? Useimmissa tapauksissa tiedostokoko ei ole ongelma, koska ne eivät vie paljon muistia verrattuna peleihin, videoihin ja muihin suuriin tiedostoihin. Jos kuitenkin lataat Word-asiakirjan verkossa, lähetät sen sähköpostitse, sinun on pienennettävä sen kokoa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka pienennät Microsoft Word -asiakirjan kokoa. Asiakirjan koon minimoimiseksi on useita tekniikoita. Kuvien pakkaaminen on suosituin tapa minimoida sanatiedostojen koko. Voit käsitellä suuria asiakirjoja myös muilla tavoilla, kuten tallentamalla media- ja Word-tiedostoja muissa muodoissa, poistamalla mahdolliset automaattisen palautuksen versiot ja rajoittamalla tiettyjen ominaisuuksien käyttöä.
Sisällysluettelo
1. Asiakirjan muuntaminen.docx-muotoon
Word-asiakirjojen uudemmat versiot tallentuvat DOCX-muodoissa DOC-muodon sijaan, koska DOCX-tiedostotyyppi pakkaa asiakirjan sisällön ZIP-tiedostona, mikä tekee asiakirjasta pienemmän. Ainoa syy, miksi meidän on käytettävä DOC: ta, on, jos tarvitset taaksepäin yhteensopivuutta vanhempien käsittelyohjelmien kanssa. Varmista siis, että valitset asiakirjaa tallentaessasi.docx tallentaaksesi sen.
2. Pakkaa kuvat/kuvat
1. Valitse kuva, jonka haluat pakata asiakirjassasi. Kuvamuoto-välilehti tulee käyttöön, kun se on valittu.
2. Vuonna Kuvamuoto välilehti, valitse Pakkaa kuvat.
3. Kun Pakkaus-välilehti tulee näkyviin, seuraa alla olevia ohjeita ja napsauta lopuksi OK.
- Rastita ruutua vastaan Poista kuvan rajatut alueet.
- Valitse valintanappi vastaan Käytä oletusresoluutiota.
Asettamalla nämä arvot ylimääräinen tila poistetaan ja resoluutio on kiinteä kaikille dokumentissa käytetyille kuville.
3. Kuvien tallentaminen pienempään resoluutioon
1.Napsauta Tiedosto > Asetukset.
2. Klikkaa Lisäasetukset > Kuvan koko ja laatu.
Valitse tämän osan alla oleva valintaruutu Hylkää muokkaustiedot ja aseta oletusresoluutioksi 150ppi.
4. Älä upota fontteja
Upotetut kirjasimet antavat ihmisille mahdollisuuden lukea tai tulostaa asiakirjasi kirjoittamiseen käytetyillä fonteilla, vaikka heidän järjestelmänsä ei tue niitä. Tämä lisää myös asiakirjasi kokoa.
1.Avaa Tiedosto > Asetukset > Tallenna.
2. Vieritä alas valitaksesi Säilytä uskollisuus, kun tallennat tämän asiakirjan. Älä valitse tässä osiossa Upota kirjasimet tiedostoon -valintaruutua.
5. Lisää kuvia kopioimisen ja liittämisen sijaan
Kuvan lisääminen asiakirjaan kopioimisen sijaan auttaa pienentämään asiakirjan kokoa. Kun kopioit, kuva saattaa menettää pakkauksen, tuoda mukanaan myös muita tietoja ja muuttaa tiedostotyyppiä. Lisää kuva seuraavasti
1.Napsauta Lisää > Kuvat.
2. Valitse kuva, jonka haluat lisätä ja napsauta sitä Lisää tai voit yksinkertaisesti tuplaklikkaus Lisää se kuvaan.
HUOMAA: Voit yksinkertaisesti muokata kuviasi toisessa editorissa ennen kuin tallennat ne järjestelmääsi ja käyttää niitä työssäsi vastaavasti. Tämä auttaa myös pienentämään asiakirjan kokoa.
6. Automaattisen palautuksen versiot
1.Napsauta Tiedosto > Asetukset.
2. Klikkaa Tallenna > Tallenna asiakirjat
- Jos haluat poistaa automaattisen palautuksen tiedot poista valinta laatikko sen vieressä. Tällä toiminnolla emme voi palauttaa asiakirjaa tarvittaessa.
- Joten voit yksinkertaisesti pidentää aikaa sen sijaan. Voit muuttaa sen 10 minuutista 20 minuuttiin.
7. Pikkukuvien poistaminen käytöstä
1.Napsauta Tiedosto > Tiedot > Ominaisuudet (Lisäasetukset)
2. Alla Yhteenveto välilehti, poista valinta Tallenna pikkukuvat -ruutu ja paina OK.
8. Pysäytä/muunna upotusobjektit
Jos sisällytät asiakirjoihin objekteja, kuten Excel-laskentataulukoita, koko kasvaa. Lopeta tämä upottaminen enintään, jos haluat pienentää kokoa.
Jos upottaminen vaaditaan, sinun on muutettava se kuvaksi. Voit tehdä tämän valitsemalla upotetun kohteen ja painamalla Cltr+ Vaihto + F9.
9. Piilotetun tiedon poistaminen asiakirjasta
1. Klikkaus Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmat.
2. Klikkaa Tarkastaa.
3. Klikkaa Poista kaikki ja Kiinni.
10. Käytä tyylejä manuaalisen muotoilun sijaan
Word-asiakirjassa mitä enemmän manuaalista tai suoraa muotoilua käytät, sitä suurempi se on. Tämä on valtava ongelma suuria papereita käsiteltäessä. Voit pienentää tiedostokokoa ja automatisoida muotoilua käyttämällä tyylejä niin paljon kuin mahdollista.
Harkitse esimerkiksi tyylin käyttämistä 14 pisteen, lihavoinnin ja sinisen sijaan otsikon luomiseen.
Jos haluat käyttää tyyliä, valitse teksti ja käytä mitä tahansa haluamaasi tyyliä Tyylit Ryhmä läsnä Koti -välilehti.
Jos haluat muokata käyttämääsi tyyliä, napsauta hiiren kakkospainikkeella Tyylit
11. Tallenna asiakirjasta kopio
Lopuksi voit tallentaa kopion Word-asiakirjasta RTF- (Rich Text Format) tai PDF-muodossa, ja voit myös kopioida koko tekstin ja liittää sen täysin uuteen asiakirjaan.
Tässä on kyse Microsoft Word -asiakirjan koon pienentämisestä.
Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen.
Kiitos Lukemisesta.
