Kokonaisten kappaleiden tai tekstikatkelmien lisääminen Wordin pikanäppäimillä

Joskus sinulla saattaa olla tuotekuvaus, joka on lisättävä Word-asiakirjan useisiin paikkoihin tai kokonaan eri Word-asiakirjoihin. Tällaisissa tapauksissa ei olisi ihanteellinen kuvausten kopioiminen ja liittäminen joka kerta. Arvostat varmasti pikavalintaavainsanaa, jolla voit lisätä tämän tekstinpätkän milloin tahansa, kun haluat lisätä sen.

Toinen skenaario olisi lisätä yrityksesi kuvaus jokaisen Word-asiakirjan alkuun. Tämä sisältö tulee olemaan sama jokaisessa asiakirjassa, eikä se todellakaan ole järkevää, jos sinun on kopioitava ja liitettävä se joka kerta. Ehdottomasti pikavalintaavainsana säästää paljon aikaa.

Tämä Geek-sivun artikkeli käsittelee tapoja, joilla voit helposti lisätä kokonaisia ​​tekstinpätkiä kirjoittamalla määritetyn avainsanan. Toivottavasti pidät lukemisesta!

Ratkaisu 1: Korvaa kokonaiset kappaleet käyttämällä automaattisen korjauksen pikavalintaasetuksia

Vaihe 1: Kirjoita ensin tekstikappale. Tällä tekstillä voi olla mitä tahansa muotoilua, mukaan lukien kirjasintyylit, värit jne. Se voi olla kirjain, kappale tai mikä tahansa valintasi.

Kun olet kirjoittanut tekstin, napsauta ja valitse koko tekstinpätkä ja napsauta sitten TIEDOSTO välilehti yläreunassa.

Vaihe 2: Nyt päällä vasemmalle ikkunan ruudussa, napsauta Vaihtoehdot.

Vaihe 3: päällä Wordin asetukset ikkunassa, napsauta Proofing -välilehti vasemmalle ruutuun.

Nyt päällä oikein ikkunaruutu, alla Automaattinen korjausVaihtoehdot -osiossa napsauta painiketta nimeltä Automaattisen korjauksen asetukset.

Vaihe 4: Kun Automaattinen korjaus ikkuna avautuu, varmista, että olet osoitteessa Automaattinen korjaus välilehti ensin.

Oletuksena, Korvaa tekstiä kirjoittaessasi valintaruutu valitaan. Jos ei, napsauta sitä.

Nyt alla Korvaa tekstiä kirjoittaessasi -osiossa, varmista radio painiketta vaihtoehtoa vastaan Muotoiltuteksti on valittu.

Nyt tekstin alla Korvata, voit nähdä, että valitsemallesi tekstikatkelmallesi määritetään valitsemasi avainsana. Voit kirjoittaa avainsanaksi mitä tahansa. Olen käyttänyt avainsanaa geekPageText1.

Kun olet valmis, paina Lisätä painiketta alareunassa.

Vaihe 5: Nyt näet, että merkintäsi on lisätty automaattisen korjauksen luetteloon. Lyö OK -painiketta päästäksesi takaisin kohtaan Wordin asetukset ikkuna. Lyö OK painiketta sielläkin.

Vaihe 6: Se siitä. On aika testata muutoksiamme. Kirjoita vain GeekPageText1 Word-asiakirjassasi ja paina Tulla sisään avain. Jos määritit tekstikatkelmallesi toisen avainsanan, sinun on kirjoitettava kyseinen avainsana sen sijaan GeekPageText1.

Merkintä: Avainsanassa kirjainkoolla ei ole merkitystä. Sana kohtelee GeekpageText1 ja geeKPageText1 in sama tapa.

Vaihe 7: Kun painat Tulla sisään -näppäintä, voit nähdä, että avainsanasi on korvattu onnistuneesti vaiheessa 1 kirjoittamallasi tekstinpätkällä.

Ratkaisu 2: Korvaa kokonaiset kappaleet tekstiruudun asetuksilla

Tämä menetelmä on hyvin samanlainen kuin ensimmäinen menetelmä. Tässä menetelmässä käytämme kuitenkin automaattisen korjauksen vaihtoehtoja tekstiruudun vaihtoehtoja.

Vaihe 1: Kirjoita tekstisi ja sitten valitse koko teksti by napsauttamalla ja vetämällä.

Kun olet valinnut koko tekstin, jonka haluat korvata avainsanalla, napsauta LISÄÄ välilehti ylänauhassa.

Alla LISÄÄ -välilehden vaihtoehdot, siellä on osio nimeltä Teksti. Klikkaa Tekstilaatikko alapuolella oleva pudotusvalikko Teksti osio.

Vaihe 2: Napsauta avattavan valikon vaihtoehtoluettelosta sitä, jossa lukee Tallenna valinta tekstilaatikkogalleriaan.

Vaihe 3: Nyt näet uuden ikkunan nimeltä Luo uusi rakennuspalikka.

Sen sisällä, kenttää vastaan Nimi, kirjoita avainsana jolla haluat korvata valitsemasi tekstinpätkän.

Lyö OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 4: Palaat nyt Word-asiakirjaasi. Kirjoita avainsana jonka syötit yllä olevassa vaiheessa mihin tahansa Word-asiakirjaan.

Alla olevassa esimerkissä olemme kirjoittaneet avainsanamme, joka on geekPageText2.

Kun avainsana on kirjoitettu, paina F3 avain.

Merkintä: Voit kirjoittaa ilman pelkoa, että tapaukset menevät sekaisin. Eli avainsanoja geEkPageText2 ja GeeKpageTeXT2 käsitellään sama Wordin mukaan.

Vaihe 5: Sillä hetkellä, kun osut F3 -näppäintä, voit nähdä, että se korvataan onnistuneesti tekstillä, jonka haluat lisätä. Nauttia!

Kerro meille kommenttiosiossa, jos sinulla on kysyttävää jostakin vaiheesta. Olemme aina kommentin päässä.

Pysy kuulolla upeista teknisistä temppuista ja vinkeistä matkan varrella!