Kuinka pakata PowerPoint-tiedostokoko [parhaat keinot]

PowerPoint on loistava työkalu liike- tai jopa henkilökohtaiseen esitykseen, ja se on ollut vaihtoehto, jonka monet käyttäjät ovat valinneet.

Valitettavasti monista PowerPoint-esityksistä voi tulla valtava lisättyjen kuvien, videoiden, grafiikan tai 3D-mallien ansiosta.

Yksi syy miksi tämä ei ole niin hieno asia, on se, että tällaisten tiedostojen jakaminen tai lataaminen voi olla todella vaikeaa.

Jos etsit tapoja pakata PowerPoint-tiedostosi, jatka lukemista. Olemme koonneet luettelon muutamista helpoista vaiheista, jotka auttavat sinua ratkaisemaan tämän hetkessä.

Kuinka voin pakata PowerPoint-tiedoston?

PowerPoint-tiedoston pakkaamisen ei pitäisi tuntua vaikealta prosessilta, varsinkin kun käytät erillistä työkalua. Yksi tällainen upea työkalu, jota suosittelemme käyttämään, on WinZip.

Joitakin erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, joita tämä ohjelmisto tarjoaa, ovat jakaminen, muokkaaminen, vesileimatai siirtämällä tietokoneellesi tai pilvipalveluun tallennettuja tiedostoja.

Lisäksi WinZip voi integroida itsensä Dropboxiin, OneDriveen, Google asema, ja enemmän, mikä helpottaa asiakirjojen käsittelyä suoraan ZIP-tiedostosta.

Koska ohjelmisto tarjoaa vaihtoehtoja, joiden avulla voit jakaa, hallita, suojata ja jopa varmuuskopioida tiedostoja, tämä ohjelmisto on muutakin kuin yksinkertainen pakkaustyökalu.

Uusien tiedostojen lisääminen pakattuun arkistoon on erittäin yksinkertaista. Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa minkä tahansa haluamasi tiedoston laitteestasi, ja pakkaus kestää muutaman sekunnin.

Winzipin käyttäminen vie vain muutaman napsautuksen. Kun olet ladannut sen ja asentanut sen laitteellesi, sinun on löydettävä pakattava PowerPoint-tiedosto, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Zip.

Tässä on joitain sen pääominaisuuksia:

• Hallitse tiedostoa ja Tiedostonjakajan ominaisuuksia.
• Korjaa viallisen ZIP-tiedoston.
• Voit purkaa useita tiedostoja.
• Pakkausominaisuudet.
• Salasanasuojausominaisuus.
• Tietojen varmuuskopiointi ja jakamisvaihtoehdot.
• Tukee useita pakkausmuotoja: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ ja paljon muuta.

WinZip

Älä tuhlaa aikaa ja pakkaa PowerPoint-tiedostosi tällä hämmästyttävällä työkalulla vahingoittamatta tiedostoa. Kokeile nyt!

Vapaa
Hae se nyt

2. Muunna tiedosto PDF-muotoon

1. Lehdistö F12 tai mene Tallenna nimellä valintaikkuna.
2. Vaihda tiedostotyypiksi PDF.
3. Klikkaus Tallentaa.

Tiedoston muuntaminen PDF-muotoon pienentää sen kokoa merkittävästi. Tämä tapahtuu, koska PDF-pakkausprosessissa kaikkien kuvien kokoa pienennetään ja video- tai mediatiedostot poistetaan.

Saattaa käydä niin, että kaikki esityksen elementit eivät muunna PDF-tiedostoksi oikein, joten muista pitää tämäkin mielessä.

---

3. Pakkaa videoita PowerPointissa

1. Mene Tiedosto-välilehti.
2. Valitse seuraavaksi Tiedot-välilehti.
3. Avaa Pakkaa media valikossa.
4. Valitse pakkaustiedoston koko (Full HD 1080p, HD 720p tai vakio 480p).

PowerPointissa käytettävissä oleva oletusvideopakkaus tekee todella hyvää työtä. Teimme joitain testejä ja näyttää siltä, ​​että tämän vaihtoehdon käyttäminen pienentää tiedostokokoa yli 6x.

---

4. Pakkaa kuvat PowerPointissa

1. Mene Kuvatyökalut Format-välilehti.
2. Valitse nyt Pakkaa kuvat vaihtoehto.
3. Valita Pakkausasetukset.
4. Valitse seuraavaksi Resoluutio.
5. Lehdistö OK.

---

5. Käytä online-PDF-pakkaustyökalua

Jos et ole varma pakkaamasta PowerPoint-tiedostoa itse, ei ole huolta. Onneksi on paljon online-työkaluja, joita voit käyttää tämän tekemiseen.

Suurinta osaa näistä työkaluista on erittäin helppo käyttää, ja joitain yksinkertaisia ​​ohjeita on noudatettava. Yleensä sinun tarvitsee vain valita tiedosto, ladata se verkkosivustolle, odottaa pakkausprosessin päättymistä ja ladata se lopussa.

Yksi online-käytön etu selainpohjainen työkalu on, että tekemällä näin vältät tietokoneen resurssien käyttämisen ja koko prosessin tekemisen verkossa.

Suosittelemme, että tarkistat verkkosivuston tietoturvan ja yksityisyyden virustorjunta on aktivoitu ja laitteesi on suojattu.

Ottaa huomioon, että lataat tiedoston Internetin kautta, on parempi toteuttaa joitain ylimääräisiä suojaustoimenpiteitä.

---

Tässä kaikki. Toivomme, että yksi ehdotuksistamme auttoi sinua oppimaan kuinka pakata PowerPoint-tiedostosi helposti viettämättä liikaa aikaa.

Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, ilmoita siitä meille alla olevassa kommenttiosassa.