- Microsoft Teams saa edelleen päivityksiä ja ominaisuuksia, jotka tekevät online-kokouksista tuottavampia.
- Dynaaminen näkymä -ominaisuus parantaa esityksiä ja tekee niistä kiinnostavampia.
- Muita ominaisuuksia ovat breakout-huoneet, joissa esittäjät voivat asettaa tietyn ajan käyttäjien olemiseen.
- Lukitustapaamisen ominaisuuksien ansiosta tuntemattomat ihmiset eivät pääse kokoukseen.
Vaikka se ilmoitettiin vuonna 2020 uusi Dynaaminen näkymä -ominaisuus on vihdoin täällä vasta nyt ja käyttäjät voivat nähdä tämän ominaisuuden version esikatselukanavalla Microsoft Teams.
Tämän ominaisuuden ansiosta Microsoft Teamsia käytettäessä voit olla yhteydessä osallistujiin ja osallistua heidän kanssaan myös suurissa kokouksissa.
On turvallista sanoa, että kaikki tähän viestintäsovellukseen viime aikoina tuotuihin parannuksiin on suhtauduttu myönteisesti käyttäjillä.
Microsoft Teamsin parannetut ominaisuudet
Dynaamisen näkymän ominaisuuden tarkoituksena on parantaa jaettujen näkymien näkyvyyttä kuva kun kokouksessa on huomattava määrä ihmisiä.
Sisältö optimoidaan kaikille osallistujille, ja sen avulla järjestäjä voi jopa muokata esitysnäyttö ja näytä jaettu sisältö ja tietyt osallistujat vierekkäin Microsoftina toteaa:
Dynaaminen näkymä järjestää kokouksen elementit älykkäästi optimaalisen katselukokemuksen takaamiseksi. Kun ihmiset liittyvät, käynnistävät videon, alkavat puhua tai alkavat esiintyä kokouksessa, Teams mukauttaa ja mukauttaa asetteluasi automaattisesti
Tällä hetkellä nykyinen esitysmuoto ei tarjoa parasta kokemusta reaaliaikaisesta yhteistyöstä kokousten aikana, koska esittäjä ja osallistujat näkyvät pieninä kehyksinä.
Esittäjän näkymä
Lisäksi Esittäjänäkymä tiimikokouksissa on käytettävissä suuremmalle käyttäjämäärälle. Kun toiminto on käytössä, tämän ominaisuuden avulla esittäjä voi tarkastella myös dioja ja muita tulevia dioja.
Breakout-huoneet
Tosielämän tilanteissa tarvitaan pieniä keskustelu- tai työryhmiä sen varmistamiseksi, että osallistujat saavat mahdollisuuden ymmärtää paremmin käsitteitä.
Vuonna 2020 Microsoft Teams alkoi tarjota tukea breakout-huoneille, ja se mahdollistaa eri huoneiden perustamisen ennalta määritetyllä ajastimella niiden avaamista varten.
Tämän ajan kuluttua kaikki osallistujat tuodaan takaisin päähuoneeseen automaattisesti.
Lukitse kokoukset
Tämän ominaisuuden avulla järjestäjä voi lukita kokouksen ja rajoittaa muiden kokouksessa olevien ihmisten pääsyä.
Lukitse kokoukset -ominaisuus on läsnä Microsoft 365 -suunnitelmassa ja on todennäköistä, että näemme sen suorana toukokuussa 2021:
Teams-kokousten työpöytäsovelluksessa järjestäjät voivat lukita kokouksensa estääkseen myöhemmät liittymisyritykset. Kaikille, jotka yrittävät liittyä lukituskokoukseen millä tahansa laitteella, ilmoitetaan, että kokous on lukittu.
Haluaisimme mielellämme kuulla ajatuksia kaikista näistä ominaisuuksista, joten älä epäröi jättää meille kommenttia alla olevaan omistettuun osioon.
