Kuinka korjata Excel eivät suodata oikein ongelma

Microsoft Excel on loistava ohjelmisto numeeristen tietojen järjestämiseen. Siinä on paljon ominaisuuksia, jotka helpottavat ihmisten elämää merkittävästi. Tietojen suodattaminen on yksi niistä ominaisuuksista, joita ihmiset rakastavat käyttää Excelissä. Se on erittäin hyödyllinen tiettyjen tietojen lajittelussa ja purkamisessa asiakirjoista.

Joskus suodatus Microsoft Excelissä ei kuitenkaan toimi niin kuin pitäisi, ja siitä tulee todellinen tuska ratkaista, mikä siinä on. Jos sinulla on ongelmia tietojen suodattamisessa MS Excelissä, olemme löytäneet sinulle yksinkertaisia ​​korjauksia, jotka tekevät ongelmastasi katoavan. Tämä ongelma on yleinen monille käyttäjillemme, ja se tapahtuu useista syistä, joten lue ensin kaikki menetelmät ja sitten valitse, mikä on sinulle parhaiten sopiva. Jos valitettavasti yksi ei onnistu, voit aina kokeilla toista.

Tapa 1 - Käytä suodatinta koko sarakkeeseen

VAIHE 1 - Valitse suodatettava sarake napsauttamalla sarakkeen kirjainta, kun sarakkeen valinta on onnistunut, excel korostaa sarakkeen seuraavan kuvan mukaisesti.

VAIHE 2- Napsauta Tiedot välilehti päävalikossa ja napsauta sitten suodattaa -painiketta.

VAIHE 3- Löydät ylösalainen kolmio oikealla valitun sarakkeen ensimmäiseen numeroon, napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Se avaa suodatusvaihtoehtojen ponnahdusikkunan. Samassa ponnahdusikkunassa näet kaikki sarakkeesi numerot oletusarvoisesti. Selaa viimeiseen viimeiseen numeroon asti ja poista aihiot Poista tyhjien solujen suodatus käytöstä.

VAIHE 4- Käytä suodattimia, joita haluat käyttää sarakkeessa, ja napsauta sitten Ok tallentaaksesi asetukset.

Tapa 2 - Poista tyhjät solut taulukosta

Tyhjät solut estävät suodatusprosessin MS Excelissä, joten varmista ennen sarakkeen suodattamista, ettei tietojen välissä ole tyhjiä soluja, jotka aiheuttaisivat ongelmia suodatustietojen aikana. Jos haluat poistaa ei-toivotut solut sarakkeesta, sinun on poistettava rivit, joissa tyhjä solu on.

Tyhjien solurivien poistamiseksi napsauta hiiren vasemmalla painikkeella rivinumeroa, jossa on tyhjä solu, se korostaa koko rivin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella samaa rivinumeroa ja valitse poistaa vaihtoehto. Jos sinulla on useita tyhjiä soluja, valitse ensin ne kaikki pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla rivin numeroa hiiren vasemmalla painikkeella, ja poista sitten kaikki rivit samanaikaisesti.

HUOMAUTUS: Tarkista rivi ennen kuin poistat mitään, koska jos poistat jotain tärkeää, se on vaikea palauttaa.

Tapa 3 - Irrota taulukot

Suodatusasetukset poistetaan käytöstä, kun asiakirjaan on ryhmitelty taulukoita, kaikki data-välilehden vaihtoehdot näkyvät harmaina, jos asiakirjassa on ryhmiteltyjä taulukoita. Tämä on ärsyttävä asia, koska et voi selvittää, mikä on vikaa Excelissä ja miksi data-välilehti on poistettu käytöstä. Koska tämä ongelma on ärsyttävää, ratkaisu on erittäin helppo.

Valitse kaikki taulukot pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla arkkia hiiren vasemmalla painikkeella, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhtä taulukkoa ja valitsemalla pura arkit vaihtoehto. Tiedot-välilehti on nyt käytössä.

Tapa 4 - Poista suojaus

Salasanalla suojattuja laskentataulukoita on rajoitettu muokata, joten niitä ei voida suodattaa. Joten suodataksesi tietoja suojatusta asiakirjasta, sinun on ensin poistettava suojaus tiedostosta. Suojaa tiedostosi seuraavasti: Tarvitset myös tiedoston salasanan

VAIHE 1 - Siirry kohtaan Arvostelu välilehti Excelin päävalikosta.

VAIHE 2- Napsauta Poista arkin suojaus, se avaa salasanan ponnahdusikkunan.

VAIHE 3- Kirjoita Salasana ja paina Enter. Laskentataulukko on nyt lukittu.

Tapa 5 - Poista solut

Jos olet yhdistänyt solut asiakirjaan, suodatinvaihtoehto ei toimi, joten sinun on purettava solut. Noudata tätä prosessia poistaaksesi asiakirjan solujen sulautumisen.

VAIHE 1 - Paina Ctrl + F avaa etsiä ja korvata -valikko, napsauta vaihtoehdot >> -painiketta suurentaaksesi ponnahdusikkunaa.

VAIHE 2- Napsauta Muoto -painiketta, se avaa toisen ikkunan.

VAIHE 3- Siirry kohtaan Kohdistus välilehti ja valitse yhdistää soluja. Klikkaus Ok tallentaaksesi asetukset.

VAIHE 4- Napsauta Löydä kaikki -painiketta etsi ja korvaa ikkuna. Siinä luetellaan asiakirjan yhdistetyt solut.

VAIHE 5- Napsauta Käännä kolmio -painiketta Yhdistä ja keskipainikkeen vieressä Koti-välilehdessä, valitse pura solut(sulkematta etsintä- ja korvausikkunaa). Se poistaa kaikki solut asiakirjassa automaattisesti.

Tapa 6 - Suodattimen uudelleenkäyttö

Joissakin tapauksissa joidenkin virhesuodatusten vuoksi suodatus ei toimi, mutta suodattimen uudelleenkäyttö kaikkien suodattimien tyhjentämisen jälkeen se toimii hyvin. Monissa tapauksissa se tapahtuu myös sarakkeen moninkertaisen suodatuksen vuoksi, joten sarakkeen tyhjentäminen suodattimesta auttaa.

VAIHE 1 - Valitse sarake napsauttamalla sarakkeen kirjainta

VAIHE 2- Napsauta Tyhjennä suodatin -painike Data-välilehdessä (suodatinpainikkeen oikeassa yläkulmassa).

VAIHE 3 - Valitse jälleen sarake ja napsauta suodatinpainiketta. Valitse haluamasi suodatinvaihtoehto ja tiedot suodatetaan nyt oikein.

Tämä ratkaisee suodatusongelmat Microsoft Excelissä. Kommentoi alas, jos kohtaat ongelmia tämän menettelyn mukaisesti.