Microsoft Outlook on suosittu sähköposti asiakas, jota miljoonat Windows-käyttäjät käyttävät. Se tulee sisäänrakennettuna ominaisuutena muiden Microsoft Office -työkalujen, kuten Wordin ja Powerpoint. Sen lisäksi, että se on vain sähköpostisovellus, sillä on monia muita tehokkaita ominaisuuksia, kuten pitää sinut yhteydessä eri laitteisiin organisaatiotyökalujen avulla kalenteri, tehtävienhallinta, yhteyshenkilöt ja päiväkirjat. Yksi Outlookin tuntemattomimmista ja houkuttelevimmista ominaisuuksista on, että voit asettaa niihin sääntöjä. Tämä toimii aivan kuten Gmailin suodatin, jolla voit suodattaa saamasi sähköpostit lähettäjästä riippuen. Tässä artikkelissa selaan vaiheet, joita sinun on noudatettava käsitellessäni Outlookin sääntöjä.
Outlookin säännöt vähentävät manuaalista arkistointia ja toimenpiteiden suorittamista vastaavien viestien saapuessa. Ne voivat toimia automaattisesti, ja ohjatussa sääntöjen ohjatussa toiminnossa voit hallita niitä.
Säännöt voivat olla minkä tahansa tyyppisiä, kuten alla määritellyt
- Oletetaan, että olet määrittänyt säännön tietyltä käyttäjältä tulevalle viestille. Se siirretään automaattisesti nimettyyn kansioon.
- Voit määrittää säännöt tiettyjen viestien siirtämiseksi kansioon, jos määritetty sana esiintyy sen aiheessa.
- Niitä voidaan käyttää jonkun viestien merkitsemiseen seurantatarkoituksiin.
- Voit jopa määrittää säännöt RSS-kohteiden siirtämiseksi RSS-syötteistä johonkin määritettyyn kansioon.
VAIHEET VIENTI- / TUONTOSÄÄNTÖJEN MICROSOFT-NÄKYMISSÄ
VAIHE 1
Avaa Outlook 2016 suoraan työpöydän vasemmassa alakulmassa olevasta hakupalkista. Kirjaudu sisään Outlook-tililläsi ja salasanallasi.
VAIHE 2
Kun Outlook avautuu, napsauta oikeassa yläkulmassa näkyvää Tiedostot-välilehteä. Löydät uuden ikkunan. Oikealle ruudulle löydät kolmanneksi vaihtoehdoksi Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia. Klikkaa sitä. Tässä aloitat uusien sääntöjen määrittämisen.
VAIHE 3
Nyt löydät ikkunan nimeltä Säännöt ja ilmoitukset tulossa ulos. Etsi kohdasta Sähköpostisäännöt, Vaihtoehdotvalikko kohti äärioikeistoa. Klikkaa sitä. Tämä antaa sinulle useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit asettaa ja hallita lähetettyjen ja vastaanottamiesi sähköpostien sääntöjä.
VAIHE 4
Vie sääntöjä valitsemalla vaihtoehto Asetukset-ikkunasta Vientisäännöt. Kun napsautat sitä, voit viedä jo määritetyt säännöt nimettyyn kansioon.
VAIHE 5
Voit tuoda uusia sääntöjä Outlookiin kansiosta, joka sisältää ne, valitsemalla vaihtoehdon Tuontisäännöt.
VAIHE 6
Kansiot, joista sinun on tuotava tai joihin sinun on vietävä säännöt, voidaan määrittää valitsemalla vastaava tiedostonimi.
Huomaa, että kun sääntötiedostoa viedään, sillä on oltava laajennus .rwz joka tarkoittaa ohjattua sääntöjen sääntöä.
Kun kaikki nämä toiminnot on suoritettu, huomaat, että Outlook suorittaa toimintansa tavalla, jollainen odotit sen olevan.
Toivottavasti pidit tämän artikkelin hyödyllisenä.
