Nykypäivän moniajoissa on välttämätöntä osata priorisoi tehtävänne - muuten et ehkä noudata määräaikojasi. Paras apu tämän tavoitteen saavuttamisessa on työkalu, joka huolehtii automaattisesti aikaa vievistä tehtävistäsi. Tällä tavalla voit keskity vain tärkeimpiin ja kiireellisiin tehtäviin.
Microsoft Flow on esikatselutyökalu, jonka avulla voit määrittää automaattiset työnkulut suosikkisovellusten välillä ja palvelut tiedostojen synkronoimiseksi, ilmoitusten saamiseksi, tietojen keräämiseksi ja muiden erilaisten suoritusten suorittamiseksi tehtäviä. Voit käyttää Flow'ta millä tahansa laitteella: tablet-laitteellasi, pöytätietokoneellasi tai jopa puhelimellasi.
Tämän sovelluksen tehtävät ovat hyvin erilaisia ja sisältävät:
- Luo tehtävän kohde Wunderlist tärkeille sähköposteille Tämä malli luo tehtävän Wunderlistiin, kun tärkeäksi merkittyjä sähköpostiviestejä lähetetään sinulle Office 365 postilaatikko. Sinun on myös valittava luettelo, johon tämä tehtävä lisätään.
- Saat tekstiviestin, kun saat sähköpostin esimieheltäsi Ei enää lukemattomia sähköposteja. Tarvitset Office 365 -sähköpostiosoitteen ja Twilio-tilin tätä mallia varten.
- Tallenna sähköpostin liitetiedostot SharePoint-asiakirjakirjastoon Voit käyttää Office 365 -sähköpostiliitteitä helposti SharePointista.
- Hanki päivittäisiä muistutuksia sähköpostissa Tämä kulku lähettää sinulle muistutuksen joka päivä seuraavien yhteyksien perusteella: Office 365 -käyttäjät ja Office 365 Outlook.
- Lähetä minulle sähköpostia, kun uusi tiedosto lisätään SharePoint Onlineen
- Tallenna sähköposti liitteet DropboxiinTämä kulku tallentaa kaikki sähköpostitse saamasi liitteet Dropboxin tiettyyn kansioon.
- Kopioi tiedostot välillä OneDrive ja Dropbox
- Luo Dynamics-liidejä twiittien perusteella Valitse hakutermi ja kaikki ihmiset, jotka tweetoivat kyseisestä termistä, näkyvät liideinä Dynamics CRM: ssä yhdessä joidenkin perustietojen kanssa.
- Luo uusi kohde SharePointissa, kun uusi tilaus lisätään Myyntivoima
Jos nämä mallit eivät riitä, voit luoda oman työnkulun tyhjästä. Sinun tarvitsee vain valita mukana olevat sovellukset, toiminto, jonka haluat työnkulun, ja tapahtumat, jotka laukaisevat sen.
Voit kokeilla tätä hyödyllistä yritystyökalua Microsoftilta tässä. Ja jos olet kiinnostunut automatisoidut tehtävät, sinun pitäisi tietää se IFTTT saattaa pian tulla myös Windows 10: een.
Aiheeseen liittyvät tarinat, jotka sinun on tarkistettava:
- Open 365 ottaa Microsoft Office 365: n avoimen lähdekoodin vaihtoehtona
- Microsoft Office 365 tavoittaa 22,2 miljoonaa tilaajaa, kun se viime vuonna oli 12,4 miljoonaa
- Microsoft Outlook -sovellus on nyt saatavana Android Wear -sovelluksessa
- Google haluaa 80% Microsoftin yritysasiakkaista
