- COVID-19-pandemian alkamisesta lähtien hybridityö on ollut ainoa vastaus.
- Yksi käytetyimmistä viestintäalustoista on Microsoftin Teams-sovellus.
- Tämä suosittu neuvotteluohjelmisto on saanut paljon parannuksia viime aikoina.
- Näytämme sinulle, kuinka tärkeät kokoukset lukitaan ja avataan Teamsissa.
Puhumme jatkuvasti turvassa pysymisestä Internetissä ja turvallisuudesta myös tärkeiden kokousten aikana.
Ja koska puhumme kokouksista, jos haluat turvata Teams-kokouksesi pysäyttämällä myöhästyneet tai jopa kutsumattomat vieraat, autamme sinua.
Kuinka voin lukita Teams-kokoukseni?
Periaatteessa jokainen, joka yrittää liittyä kokoukseen sen jälkeen, kun olet jo estänyt sen, saa ilmoituksen, jossa kerrotaan, että liittyminen on mahdotonta, koska kokous on lukittu.
Ihmiset, jotka kutsuttiin kokoukseen mutta jotka eivät voi liittyä, voivat kuitenkin edelleen käyttää kokouksen chattia, tallennusta ja muita tietoja.
Ja jos lukkoa ei enää tarvita, voit helposti avata kokouksen lukituksen, jolloin kaikki muut voivat liittyä.
Jotta tämä toimisi, varmista, että olet kirjautunut Teamsiin työpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.
- Klikkaa Osallistujat -painiketta ja sitten vaihtoehtoja -painiketta sen vieressä ja valitse Lukitse kokous.
- Näkyviin tulee ilmoitusikkuna, jossa kysytään, oletko varma, että haluat lukita kokouksen. Valitse Lukko jos olet.
Se on melkein kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, jos haluat varmistaa Teams-kokouksen. Haluat kuitenkin poistaa tämän lukon ja sallia muiden ihmisten liittyä.
Kuinka avaan Teams-kokouksen lukituksen?
Älä huolestu, sillä tämän toiminnon peruuttaminen on aivan yhtä helppoa kuin sen käyttöönotto.
Periaatteessa toistat prosessin, jonka kävit läpi lukituksen aktivoimiseksi, vain tällä kertaa aiot valita avausvaihtoehdon.
- Klikkaa Osallistujat -painiketta.
- Klikkaa vaihtoehtoja -painiketta vieressä Osallistujat -painiketta.
- Valitse Avaa kokouksen lukitus.
Nyt tiedät kuinka suojata Teams-kokouksesi oikein ja lisätä ylimääräisen yksityisyyden tason arkaluontoisiin aiheisiin, joista olet keskustelemassa.
Kun käsittelemme Microsoftin lippulaivakonferenssisovellusta, tiesitkö, että nyt voit käyttää Teams-tiedostoja offline-tilassa?
Myös tämä hakemus vastaanotettiin parannettu phishing-suojaus viime aikoina jatkuvan hybridityöjakson vuoksi.
Saatat myös haluta tietää, että Microsoft törmäsi Teamsin puhelinpalvelutasosopimus 99,99 %:n käyttöaikaan, alkaen 99,9 %.
Oliko tästä artikkelista sinulle apua? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
