Vastame: miks pole lukustatud Exceli fail väiksem?

Erinevate arvutiprobleemide lahendamiseks soovitame DriverFixi:
See tarkvara hoiab teie draiverid töökorras ja hoiab teid kaitstuna tavaliste arvutivigade ja riistvaratõrgete eest. Kontrollige kõiki draivereid nüüd kolme lihtsa sammuga:
  1. Laadige alla DriverFix (kinnitatud allalaadimisfail).
  2. Klõpsake nuppu Käivitage skannimine leida kõik probleemsed draiverid.
  3. Klõpsake nuppu Draiverite värskendamine uute versioonide saamiseks ja süsteemi talitlushäirete vältimiseks.
  • DriverFixi on alla laadinud 0 lugejaid sel kuul.

Mõnel Exceli kasutajal võib tekkida vajadus vähendada arvutustabeli failisuurust, et nad saaksid need meilidele lisada. Exceli faili tihendamine failiks ZIP WinZipiga sarnanev võib tunduda kõige ilmsem viis seda teha. Kasutajad, kes proovivad oma Excel XLSX-faile pakkida, on üllatunud, kui leiavad, et sellel pole failide suurusele vähe või üldse mingit mõju. Liikmesriikide toel foorumi postitus, teatas üks kasutaja:

Püüan saata mõned andmed kolleegile, kelle meiliserveris on manuste limiit 10 MB. Exceli fail on 18 MB ja see laaditi alla välisest allikast. Olen proovinud eemaldada kõik kõrvalised andmed ja faili pakkida, kuid suurus ei vähene.

Failide tihendamise tarkvara, nagu WinZip, mõjutab Excel XLSX-faile vähe, kuna need on juba tihendatud failid. Seega kasutab XLSX-vorming juba ZIP-pakkimist. Vorming koosneb pakitud XML-failidest, mida saate uurida, muutes Exceli faili vormingu ZIP-failiks File Exploreris. Seetõttu ei saa pakkimisutiliidid XLSX-faili oluliselt rohkem kokku suruda.

Niisiis peavad kasutajad leidma alternatiivsed meetodid kas Exceli failisuuruse vähendamiseks või arvutustabelite jagamiseks. Üks paremaid viise XLSX-faili vähendamiseks on selle salvestamine hoopis XLSB-na. XLSB on Exceli arvutustabelite binaarne failivorming, mis võtab vähem kõvaketta salvestusruumi.

Exceli arvutustabeli salvestamine XLSB-na

  1. XLSX-i salvestamiseks XLSB-vormingus avage Exceli rakendus.
  2. Seejärel klõpsake nuppu Fail>Salvesta kui akna avamiseks otse allpool olevas hetktõmmis.Salvesta nimega akna abil lukustatud Exceli fail pole väiksem
  3. Valige Exceli binaarne töövihik (* xlsb) rippmenüüs Salvesta tüübina.
  4. Sisestage failile uus pealkiri.
  5. Klõpsake nuppu Salvesta valik.

Kuidas Exceli faili Google Drive'i kaudu jagada

  1. Kui faili salvestamine XLSB-vormingus ei vähenda faili suurust, et see meilile lisada, saate arvutustabelit jagada hoopis Google Drive'i kaudu. Selleks klõpsake nuppu Looge Google'i konto nuppu Google'i konto spikri leht.
  2. Seejärel täitke Google'i konto seadistamiseks tekstikastid, kui teil seda pole.
  3. Logige sisse oma Google'i kontole.
  4. Klõpsake nuppu Minge Google Drive'i kohta GD leht pilvemälu avamiseks brauseris.
  5. Klõpsake nuppu Uus > Faili üleslaadimineja valige Exceli arvutustabeli fail, mida peate jagama.
  6. Klõpsake nuppu Avatud nuppu.
  7. Paremklõpsake Exceli faili ja valige Jaga.
    Jagage teistega kasti lukustatud Exceli faili, mis pole väiksem
  8. Klõpsake nuppu Täpsem avaneval aknal.
  9. Klõpsake nuppu Muuda allolevate valikute avamiseks.
  10. Valige theSees - kõik, kellel on link valik.
    Sees - igaüks, kellel on lingi seade, lukustas Exceli faili, mis pole väiksem
  11. Klõpsake nuppu Salvesta.
  12. Sisestage e-posti aadress, et faili tekstikasti jagada.
  13. Vajutage nuppu Saada.

Niisiis, ärge raisake oma aega XLSX-failide tihendamiseks. Selle asemel salvestage need XSLB-failidena, et nende suurust vähendada. Kui fail on e-posti manuste jaoks liiga suur, peate arvutustabelit jagama pilvesalvestuse kaudu, näiteks Google Drive'i või OneDrive'i kaudu.

Ridade ja veergude automaatne sobitamine Exceli andmete suuruse alusel

Ridade ja veergude automaatne sobitamine Exceli andmete suuruse aluselExcel

Teil on lühike tähtaeg ja olete oma tööd esitamas ning just siis märkasite, et teie Exceli leht pole korras. Ridad ja veerud on erineva kõrguse ja laiusega, enamasti andmed kattuvad, mistõttu ei ol...

Loe rohkem
Kuidas lisada Microsoft Exceli kommentaarikasti pilt

Kuidas lisada Microsoft Exceli kommentaarikasti piltExcel

Kui teil on Exceli leht, mis sisaldab toodete loendit, ja soovite lisada igale tootele pildi, muudab see Exceli kohmakaks. Aga kuidas oleks piltide lisamine kommentaaridena? Et need oleksid nähtava...

Loe rohkem
Kuidas Exceli lühendeid automaatselt täita

Kuidas Exceli lühendeid automaatselt täitaExcel

Kas olete trükkimisest ja tippimisest väsinud? Kuidas oleks, kui ütleksime teile, et saate vähemalt Exceliga töötades nii palju tippimisest pausi? Erutatud? Nii ka meie!See Geeki lehe artikkel rääg...

Loe rohkem