Kuidas asendada Exceli Pivot-liigendtabelis olevad tühjad lahtrid nullidega

Microsoft Exceli pivot-tabelid on suurepärane viis andmete vaatamiseks, kokkuvõtmiseks ja analüüsimiseks kõige tõhusamal viisil. Need on pigem dünaamilised aruanded ja pakuvad interaktiivset vaatenurka teie tavapärasele aruannete vaatamisele. Pivot-tabelite abil saate jagada keerukad andmetükid tähenduslikeks aruanneteks. Seega muudavad pivot-tabelid teie elu Exceliga palju lihtsamaks kui ilma nendeta.

Mõnikord, kui loote liigendtabeleid, kui pole andmeid, mida konkreetsete lahtrite kohta kuvada, tühjad lahtrid leiavad oma koha ja ametniku tühjade lahtrite nägemine võib olla pisut tüütu aruanne. Kas on võimalik asendada liigendtabelis olevad tühjad lahtrid mõne tähendusliku väärtusega, näiteks asendada need nullidega? Noh, muidugi on ja see artikkel räägib sellest kõigest!

Lugege edasi, et saada teada, kuidas saate liigendtabelis olevaid tühje lahtreid lihtsalt asendada nullidega või mis tahes muu teie eelistuse väärtusega. Loodetavasti naudite artikli lugemist.

Märge: Pivot-tabelite, nende loomise, andmetega täitmise jne kohta saate teada meie teemakohast artiklist.

Lahendus

Samm 1: Esiteks, avage Exceli fail millel on andmed, mille abil kavatsete pivot-tabeli luua.

2. samm: Nüüd klõpsake liigendtabelis suvalist kohta.

Järgmisena klõpsake nuppu LISA sakk ülemisel lindil. Ja siis all LISA vahekaardi valikud, klõpsake nuppu nimega PivotTable Liigendtabeli sisestamiseks oma Exceli lehele.

3. samm: Kui Loo PivotTable aken avaneb vaikimisi valikule vastav raadionupp Valige tabel või vahemik valitakse jaotise all Valige andmed, mida soovite analüüsida. Kui ei, siis palun valige see.

Nagu järgmisena, jaotise all Valige, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli aruande paigutada, Vali Raadio nupp vastab Uus tööleht. Teil on ka võimalus valida Olemasolev tööleht. Sel juhul luuakse liigendtabel samale lehele teie määratud asukohta.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Okei nuppu, et jätkata pivot-tabeli sisestamist.

4. samm: Nüüd oleks avatud uus leht, mille liigendtabeli struktuur on teie ees valmis.

5. samm: saate oma eelistuste kohaselt oma Pivot-tabelis olevad andmed genereerida. Allolevas näites olen välja lohistanud Üksus all VEERUD sektsioon, väli Kuupäev all RIDAD jaotis ja Kasum all VÄÄRTUSED osa.

Märge: Kui vajate lisateavet selle kohta, kuidas liigendtabel töötab ja kuidas saate liigendtabelit tõhusalt luua, lugege meie artiklit Kuidas luua Microsoft Excelis Pivot-tabelit.

Minu valikute kohaselt loodi minu pivot-tabel nii, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil, muutes selle ideaalseks kokkuvõtlikuks aruandeks, nagu ma soovisin.

Kui aga vaatate pivot-tabelit, näete, et minu liigendtabelis on mõned tühjad lahtrid. Nüüd asendame need järgmistes etappides nullidega.

6. samm: tühjade lahtrite asendamiseks nullidega, paremklõps kuskil peal pöördetabel esiteks. Paremklõpsu kontekstimenüüs kuvatavate valikute loendis klõpsake seda, mis ütleb PivotTable-liigendtabeli valikud.

7. samm: peal PivotTable-liigendtabeli valikud menüüs, veenduge, et olete kohas Paigutus ja vorming sakk.

Nüüd jaotise all Vorming, märkige ruut valikule vastav Tühjade lahtrite puhul kuva. Samuti sisenema väärtust 0 (null) sellega seotud tekstiväljal. Pange tähele, et sellele tekstiväljale saate sisestada mis tahes väärtuse. Kõik pivot-lahtri tühjad lahtrid asendatakse väärtusega, mille sisestate sellele tekstiväljale.

Lööge Okei nuppu, kui olete jätkamiseks valmis.

8. samm: See on kõik. Teie pivot-tabel on nüüd lahe, kuna kõik tühjad väärtused on asendatud nullidega. Nautige!

Palun andke meile kommentaar, kui olete mõne sammu juures jänni jäänud. Samuti jagage artiklit oma sõpradega, kui leidsite sellest abi.

Olge kursis, et saada rohkem hämmastavaid artikleid!