Turvalise e-kirja saatmine Outlookis [täielik juhend]

Turvalisuse suurendamiseks krüptige oma sõnumid Outlookis

Kas olete kunagi saatnud meili valele inimesele või kavatsenud saata selle ühele inimesele, kuid saatnud selle ekslikult kellelegi teisele? Näiteks võite saata konfidentsiaalset teavet meili teel, kuid te ei soovi, et teie sõnum oleks hõlpsasti juurdepääsetav.

Volitamata juurdepääsu vältimiseks saate sõnumi krüpteerimiseks kasutada Outlooki. Lugege edasi, et teada saada, kuidas Outlookis turvalisi e-kirju saata.

Kas Outlook pakub turvalist meili?

Outlook pakub turvalisi meilifunktsioone. Enamik inimesi tunneb põhilisi turvafunktsioone, nagu võimalus kaitsta e-kirju parooliga ja takistada adressaatidel sõnumeid edastamast või kopeerimast. Kuid Outlooki turvalisuses on palju enamat.

• Krüpteeritud e-post – Kuigi on olemas e-posti krüpteerimistarkvara, Outlook pakub ka turvalist e-posti, krüpteerides sõnumeid ja manuseid. See tähendab, et keegi ei saa neid lugeda, välja arvatud mõeldud adressaat. Krüpteeritud meilisõnumid saadetakse transpordikihi turvalisuse (TLS) või turvasoklikihi (SSL) abil, mis on protokoll, mida kasutatakse serveri identiteedi kontrollimiseks ja krüptitud ühenduse loomiseks.
• Office 365 sõnumite krüpteerimine – Office 365 sõnumite krüpteerimine on teenus, mis võimaldab saata ja vastu võtta krüpteeritud e-kirju. See võib olla kasulik, kui soovite kaitsta teavet volitamata juurdepääsu eest, näiteks tundlike dokumentide saatmisel välistele osapooltele. See töötab ka enamiku meiliklientidega.
• S/MIME sertifikaadid – S/MIME tähistab turvalisi/mitmeotstarbelisi Interneti-posti laiendusi ja on avatud standard avaliku võtmega privaatvõtme krüptimiseks ja meilisõnumite allkirjastamiseks. S/MIME kasutab e-kirjade digitaalseks allkirjastamiseks ja krüptimiseks RSA-krüpteerimistehnoloogiat, nii et ainult adressaadid saavad neid vaadata.
• Allkirjad – Need on mõeldud täiendava kaitsekihi lisamiseks võltsimise ja andmepüügirünnakute vastu. Nad tagavad, et iga teie saadetud kiri pärineb volitatud kontolt, kontrollides, et see pärineb tegelikult teie postkasti aadressilt. Võite ka kasutada e-posti allkirjade tarkvara kui sisseehitatud ei paku palju kohandamist. Teise võimalusena saate lisada e-kirjade skannimise tarkvara pahavara kontrollimiseks.
• Outlooki lisandmoodulid – Lisaks Outlooki sisseehitatud kaitsele on rakenduses saadaval mitu kolmanda osapoole turvalisandmoodulit Kontoripood mis aitab teil oma meilikontot kaitsta. Outlooki lisandmoodulid on väikesed programmid, mida saab kasutada Outlooki funktsionaalsuse laiendamiseks.

Kuidas saan Outlookis turvalist meili saata?

1. Üksikud meilisõnumid

1. Käivitage Outlooki rakendus ja klõpsake edasi Uus Email.
2. Navigeerige lehele Valikud vahekaarti ja klõpsake selle kõrval olevat noolt Veel valikuid.
3. Aastal Omadused avanevas dialoogis klõpsake nuppu Turvaseaded.
4. The Turvaomadused avaneb dialoog ja märkige ruut Krüpteeri sõnumi sisu ja manused.
5. Minge jaotises Turvaseaded jaotisesse Turvalisus ja valige rippmenüüst S/MIME-sertifikaat, seejärel vajutage Okei.
6. Nüüd, kui saadate sõnumi, krüpteeritakse see.

Outlooki kasutajad, kes soovivad saata S/MIME-kaitstud e-kirju, peavad installima oma arvutisse S/MIME-sertifikaadi ja konfigureerima oma Outlooki sätted vastavalt.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas Outlookis vastamine kõigile välja lülitada: lihtne viis seda teha
• Outlooki käivitamine turvarežiimis [sundi avamine]
• 6 parimat USB-blokeerija tarkvara pordi turvalisuse ja kaitse jaoks

2. Kõik meilid

1. Klõpsake Outlooki avalehe vasakus ülanurgas nuppu Fail ja valige Valikud.
2. Liikuge jaotisesse Usalduskeskus, seejärel valige Usalduskeskuse sätted.
3. Valige E-posti turvalisus ja märkige ruut Krüpti väljaminevate sõnumite sisu ja manused.
4. Nüüd klõpsake krüptitud e-posti all jaotises Seaded.
5. Liikuge jaotisesse Sertifikaadid ja algoritmid ning jaotises Signingsertifikaat valige S/MIME-sertifikaat, seejärel vajutage Okei.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas Outlookis vastamine kõigile välja lülitada: lihtne viis seda teha
• Outlooki käivitamine turvarežiimis [sundi avamine]
• 6 parimat USB-blokeerija tarkvara pordi turvalisuse ja kaitse jaoks
• Outlookis puudub tööriistariba: kuidas see tagasi saada

Mida teeb meili krüpteerimine?

Meili krüpteerimine on viis kaitsta oma sõnumi sisu teiste juurdepääsu eest. Kui saadate tundlikku teavet meili teel, on oluline tagada, et keegi peale adressaadi ei saaks seda lugeda.

Krüpteerimisprotsess toimub kahes etapis. Esiteks peate sõnumi krüpteerima, et keegi ei saaks seda ilma õige võtmeta lugeda. Siis oleks kõige parem, kui dekrüpteeriksite selle õige võtmega. Niisiis, kuidas avada Outlookis krüptitud e-kiri?

Kui saate krüpteeritud meili, näete saatja nime kõrval lukuikooni. Saate avada meili, klõpsates lukuikoonil. Seejärel palutakse teil meili sisu avaldamiseks sisestada turvavõti.

E-kirjade krüpteerimine ei tähenda, et saadate need salakoodis. See tähendab lihtsalt, et neid saab avada ainult õige dekrüpteerimisvõtmega inimene. Nüüd, kui teate krüptimist, võite küsida: Kus on minu nupp Saada turvaline Outlookis?

Kui saadate uue meilisõnumi, leiate vasakpoolsest ülanurgast valiku Fail alt nupu Saada turvaliselt.

Ja nii saate Outlooki abil turvaliselt meile saata. Kui teil peaks esinema probleeme, nt Outlook ei avane operatsioonisüsteemis Windows 11, meil on teile spetsiaalne juhend.

Outlook.com on osa Microsoft Office'i komplektist, seega pole üllatav, et see pakub muu hulgas mõnda e-posti turvafunktsiooni tähelepanuväärsed omadused, millele peate tähelepanu pöörama.

Lisaks saate installige mitmefaktoriline autentimistarkvara et lisada kõigile oma kontodele täiendav kaitsekiht.

Meil on ka põnev Outlooki võrdlus vs. Gmail kui otsite usaldusväärset meiliklienti.

Andke meile allpool e-kirjade saatmisel teada, milliseid muid turvameetmeid kasutate.