Microsoft Teamsi vestluste jälgimine: mis see on ja kuidas see töötab

Teie tööandja võib jälgida teie vestluse sisu Teamsis

Samal ajal kui Microsoft Teamsi rakendus võimaldab teil alustada privaatset vestlust teiste kasutajatega, hiljuti käivitatud jälgimispoliitika saab neid vestlusi juhtida.

Selle funktsiooni eesmärk on tagada ettevõtete nõuetele vastavus ja turvalisus ning aidata ka koolitajatel takistada kasutajatel privaatvestlusi algatamast, kui monitor pole saadaval.

Kas Microsoft Teamsi vestlust saab jälgida?

Jah. Microsoft Teamsil on nüüd see uus funktsioon, mille abil tööandjad või koolitajad saavad töötajaid või õpilasi jälgida.

Seega, kui olete IT-administraator, saate Microsoft Teamsis jälgida töötajate sõnumeid. Kuid ettevõte vajab korralikku litsentsi, samuti plaane ja poliitikat.

Seetõttu on Microsoft Teami vestluste jälgimine suurepärane idee, kui olete mures oma ettevõtte konfidentsiaalsete andmete ohutuse või õppijatevaheliste sobimatute vestluste pärast.

Tööandjatel on juurdepääs paljudele töötajatega (kui mitte kõigile) seotud teabele luua Microsoft Teamsi abil. Siin on lühike ülevaade tegevustest, mida tööandjad saavad jälgida.

Mida näeb minu tööandja Microsofti tiimides?

1. Vastavus

1. Avatud Microsoft 365 administraatorikeskusr, laiendage vasakpoolset menüüd ja klõpsake nuppu Näita kõike.
2. Järgmisena all Halduskeskused jaotises klõpsake nuppu Vastavus.
3. Siin saab administraator kontrollida kõiki Microsofti pakkumisi, näiteks e-kirju, Skype, ja isegi Meeskonnad.

2. Sisu otsing

1. Laiendage halduskeskuse vasakus servas olevat menüüd, minge jaotisse Lahendused jaotis ja valige Sisu otsing.
2. Nüüd klõpsake paremal Uus otsing sakk. Siin saate käivitada otsingu saatja, autori, kuupäeva, asukoha, teema ja muu põhjal.
3. Samuti saate vaadata Teamsi vestlussõnumeid, vestluste ajalugu, privaatvestlusi ja isegi kustutatud sõnumeid.

Tegelikult näeb teie tööandja ka teie vestluse kustutatud sisu, mistõttu on soovitatav olla jagamisel ettevaatlik.

Kui Microsoft ei saa Teamsi vestluses pilte laadida, saate probleemi lahendamiseks järgida meie üksikasjalikus juhendis olevaid juhiseid.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas rakendusest Microsoft Teamsi salvestisi alla laadida
• PARANDATUD: Microsoft Teams ei märgi sõnumeid loetuks
• Kasutajad ei pääse juurde Microsoft Teamsi kanalitele ega vestlussõnumitele

3. Teamsi halduskeskus

1. Käivitage Microsoft 365 halduskeskus ja minge lehele Teamsi halduskeskus.
2. Järgmisena klõpsake nuppu Meeskonnad laiendage vasakul küljel olevat Analüütika ja aruanded jaotis ja valige Kasutusaruanded.
3. Tööandja saab vaadata igat tüüpi aruandeid parempoolses jaotises, filtreerida neid kuupäevavahemiku järgi ja isegi eksportida aruanded Excel.
4. Saate vaadata ka muid andmeid, näiteks kõne üksikasju, Rakenduste kasutamine, Teamsi seadme kasutamine, Meeskondade kasutamineja Teamsi kasutajate tegevus.

Kui Administraator on teie Microsoft Teamsi keelanud millegipärast saavad nad selle teie jaoks lubada järgmiselt.

4. Kasutajad

1. Klõpsake vasakul Microsoft Teamsi administraatorikeskuse menüül ja valige Kasutajad.
2. Järgmisena klõpsake nuppu Kasutajate haldamineja paremal saate kontrollida kõigi töötajate nimesid, sealhulgas nende isiklikku teavet (telefoninumber, asukoht, võrguolek, kasutajanimi jne).
3. Samuti saate kontrollida iga töötaja kohtumiste, kõnede arvu ja kõnede kvaliteeti viimase 7 päeva jooksul.

Sest kajaprobleemid Microsoft Teamsi koosolekukõnede ajal, meil on mõned kiired lahendused, mis aitavad teil sama probleemi lahendada.

5. Aruanded

1. Avage Microsoft Teamsi halduskeskus, laiendage vasakpoolset menüüd ja valige Aruanded.
2. Selle jaotise all saate kontrollida Tootlikkuse skoor mis räägib teile ettevõtte üldisest tootlikkusest, lähtudes selle kasutamisest Microsofti tööriistad.
3. Saate ka valida Kasutamine et kontrollida, kuidas erinevad kasutajad Microsofti rakendustele ja teenustele reageerivad.

Lisaks vestlustele ja tegevustele näeb teie tööandja ka Microsoft Teamsi kanalis loodud ja jagatud sisu.

Samuti saavad nad vaadata muid tegevusi, nagu meeskonna loomine, meeskonna kustutamine, sisse- ja väljalogimine.

Lisaks näeb teie ülemus ka Microsoft Teamsi failid ja dokumendid, millega töötate, või kommentaarid või tagasiside nende failide kohta.

Olenemata sellest, kas kasutate a veebikaamera Microsoft Teamsis või kui kasutate helistamiseks lihtsalt heli, teab teie tööandja seda. Kuid nad ei saa teie kõnesid kuulata.

Kuigi teie tööandjal on juurdepääs paljudele Teamsi andmetele, ei näe ta vestluste, meilide, teiste meeskonnaliikmetega saadetud otsesõnumite ega väljaspool Teamsi sõnumeid.

Kui teil on muid Microsoft Teamsi vestluse jälgimisega seotud päringuid, võite meile teada anda allolevas kommentaaride jaotises.