Hallake oma projekte Clockify aja jälgimise tarkvaraga

Aja jälgimine ja projektijuhtimine on ettevõtte jaoks üliolulised

Aja jälgimine on väga oluline, eriti kui teie meeskond töötab üle kogu maailma või kui nad on vabakutselised.

Sellepärast vajate võimsat aja jälgimise tööriista nagu Clockify, et mitte ainult hallata oma projekte, vaid ka teha makseid igaühe tööaja tabeli alusel.

Sellel lahendusel on kaks poolt. Kasutaja armatuurlaud on palju lihtne ja kõik, mida nad peavad kella löömiseks tegema.

Nad võivad saada projekti ülesandeid, esitada oma ajakava ja kirjutada oma ülesannete kirjeldusi.

Halduri rakendus on palju keerulisem ja sisaldab palju kasulikke funktsioone meeskondade haldamiseks, aruannete saamiseks ja kogu olukorra hindamiseks.

Selles artiklis kirjeldame mõningaid Clockify parimaid funktsioone ja näitame teile tõhusaid viise ettevõtte tootlikkuse suurendamiseks.

Kuidas saab Clockify teie ettevõtet aidata?

Clockify on tasuta aja jälgija ja ajatabeli rakendus, mis aitab teil jälgida oma projektide tegelikke töötunde.

Mitte ainult seda, vaid selle tööriista abil saate üksikasjalikke aruandeid oma tööjõu tegevuse kohta.

Ja nende aruannete põhjal saate väljastada arveid ja jälgida oma kulusid, et saaksite alati kõikidel oma projektidel silma peal hoida.

Armatuurlaual on ka ülesannete ajastamine koos meeskonnaga ja kliendi nõudmistega kursis olemine.

Mõne sõnaga aitab Clockify teil tõhusalt hallata kõiki projekte, ajakava koostamist, aja jälgimist ja isegi tööjõu GPS-i jälgimist.

Vaatame allpool, millised on Clockify parimad funktsioonid, ja uurime selle toimimise kohta lisateavet.

Millised on Clockify parimad omadused?

1. Tasuta aja jälgija

Aja jälgimine on Clockify põhifunktsioon ja see on tasuta, olenemata sellest, kui palju meeskonnaliikmeid teil on.

Ajajälgija peamine tööriist on taimeri nupp. Peate lihtsalt valima projekti, sisestama väikese kirjelduse ja vajutama nuppu Alusta nuppu.

Nii saad jälgida oma tunniajalist edenemist ja aktiivsust ning ülesanded järjestatakse automaatselt kronoloogilises järjekorras.

Projektijuhi poolelt näeb ta reaalajas, milline liige millise projekti kallal töötab ja millega aktiivselt tegeleb.

Üks Clockify põnevamaid funktsioone on see, et saate isegi oma välitöölisi nende GPS-asukoha põhjal jälgida.

Ja aja jälgimine töötab igas seadmes, olgu see siis lauaarvuti või Mac või mobiilseade, olenemata sellest, kas töötate brauseris või teatud rakenduses.

2. Üksikasjalik aruandlus

Aruandlus on kogu projektijuhtimise oluline osa ja Clockify teeb seda suurepäraste tulemustega.

Ja valida on nii palju filtreid. Saate praktiliselt saada mis tahes andmeid üldise edu kohta kuni oma meeskonna üksikute liikmeteni.

Näiteks aastal Kokkuvõte aknas näete töötundide arvu aja jälgimise alusel ja tulusid kliendi arvelduse alusel.

Samas võid ka süvitsi minna ja avastada, milline on olukord konkreetse projekti puhul ning näha iga meeskonnaliikme kaasatust.

Ja loomulikult saab kõiki aruandeid alla laadida ja teha esitlusteks üksikasjaliku projekti hindamise jaoks.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Microsoft Teamsi skriptiviga: 3 lihtsat viisi sellest vabanemiseks
• 7 parimat kaugjuurdepääsu tööriista koos seansi salvestamise võimalusega

3. Suurepärased meeskonna juhtimise funktsioonid

Isegi kui aja jälgimise funktsioon on selle rakenduse tuum, on Clockify suurepärane tarkvara kogu meeskonna haldamiseks.

Kui klõpsate nupul Meeskond Clockify vasakult vahekaardilt pääsete juurde oma kasutajate loendile ja rühmadele, mille saate projektidele määrata.

Saate lisada uusi liikmeid, määrata nende tunnitasusid, määrata neid projektidele ja palju muud.

Meeskonna juhtimise suurepärane komponent on projektide jaoks töö ajastamine ja Clockify teeb seda suurepäraselt.

Teil on kõigi projektide jaotus eraldi, värvikoodiga, saate projektidele määrata üksikuid kasutajaid ja määrata tööajad selge ajakava alusel.

Nii saate juhina kogu vajaliku teabe kiiresti ja ilma probleemideta.

4. Arvete ja kulude haldamine

Me ei pea teile ütlema, kui oluline on jälgida oma eelarvekulusid. Kulud on Pro versiooni funktsioon, kus saate kogu saldo automaatselt.

Loomulikult saate need käsitsi lisada, kuid meeskonnaliikmete palgad lisatakse automaatselt, võttes arvesse kõiki teie seadistatud tegureid.

Jällegi võite näha kulude aruannet igapäevaselt või projektide kaupa, kuid mugavam on.

Ja kui tegemist on oma töö viljade kogumisega, ei pea te raamatupidamise juurde minema.

Clockifys saad väljastada otse arveid valmis kujul koos oma logo ning teenuste või toodete nimekirjaga.

Te ei pea isegi liiga palju mõtlema, sest saate aja ja kulud otse rakendusest importida.

Seejärel saate arve turvalise PDF-failina alla laadida ja mõne sekundi jooksul oma kliendile saata.

Muud Clockify kasutamise olulised eelised

Clockify kasutamine on väga lihtne, kuid samal ajal on see äärmiselt keeruline selle osas, mida saate sellega teha.

Vaatame mõnda muud Clockify eelist:

➡ Töötab mis tahes seadmes

Clockify on pilvepõhine rakendus, nii et teie kui juht või mõni muu teie meeskonna liige pääsete rakendusele juurde mis tahes brauseris, kus iganes nad ka poleks.

Sellega on kaasas mobiilirakendus, kuid saate seadistada ka kioske, et kasutajad saaksid sisse lülitada isegi siis, kui neil seda masinas pole.

➡ Hallake lehti ja pühi

Iga meeskonnaliige saab taotleda puhkust ja puhkepäevi ning heakskiidu alusel toimub kõik automaatselt.

Teil on isegi võimalus lisada ametlikud pühad ja kõik kuvatakse kalendri funktsioonis.

➡ Võimsad integratsioonid

Ainuüksi Clockify on suurepärane aja jälgimise ja haldamise tööriist, kuid kui kombineerite selle Quickbooksiga, Trello, Plaky ja enam kui 80 muu integratsiooni abil on teil tõeliselt võimas ärijuhtimine sviit.

Võite isegi integreerida muid tootlikkuse tööriistu, nagu Microsoft Teams, Gmail, Outlook või Google'i dokumendid ja arvutustabelid.

Kuidas Clockify hankida ja kui palju see maksab?

Võite lihtsalt minna aadressile Clockify veebisait ja vajutage suurt nuppu Alusta jälgimisaega. Saate alla laadida Windowsi, Maci või Linuxi jälgimisrakenduse või Chrome'i, Firefoxi ja Edge'i laiendused.

Mobiilirakendus on saadaval ka Androidi või iOS-i kasutajatele, kuid haldusrakendus on saadaval ka mis tahes brauseris, millel on spetsiaalne Gmaili konto.

Mis puutub maksesse, siis nagu varem mainisime, on aja jälgimise funktsioon täiesti tasuta.

Kui soovite aga kasu saada ülalkirjeldatud täiustatud funktsioonidest, peate valima ühe neljast saadaolevast plaanist: BASIC, STANDARD, PRO ja ENTERPRISE.

Täiskoht tähendab halduri- või administraatorikontot ning piiratud arv kohti on tavakasutajatele ja teie töötajatele.

Saate endiselt osta litsentsi ja testida seda 30 päeva. Kui see ei vasta teie vajadustele, kehtib raha tagasi garantii poliitika.

⇒ Hankige Clockify

Lõplikud märkmed

Aja jälgimine ja meeskonna juhtimine on üliolulised, eriti kui teil on töötajaid üle maailma laiali või kohapeal.

Siiski näib, et Clockify pakub vastuseid toimingu igale aspektile, alates teie klientide lihtsast kellaajast ja arvete esitamisest.

Liides on äärmiselt puhas ja hästi struktureeritud, nii et leiate hõlpsalt vajaliku teabe kohe üles.

Loodame, et meie ülevaates esitatud teave on kasulik ja proovite Clockifyd.

Kuid kui me seda teemat käsitleme, võite näha ka meie loendit parimad Windows 11 tootlikkuse rakendused. Enamik neist töötab ka Windows 10-s, kui te pole veel uusimale operatsioonisüsteemile üle läinud.

Kui olete juba Clockifyt proovinud, rääkige meile allolevas kommentaaride jaotises oma kogemusest.