- Selles artiklis uurime parimat integreerimistarkvara uute töötajate sisseelamisetapi edukaks lõpuleviimiseks
- Need tööriistad võimaldavad teil kiiresti uusi töötajaid koolitada ja suurendada nende tootlikkust
- Valige oma ettevõttele sobiv integreerimistarkvara, et pikendada uute töötajate püsimist teie ettevõttes
Onboarding, mida nimetatakse ka sissejuhatavaks koolituseks, on väga tõhus viis oma ettevõttesse palgatavate uute inimeste saamiseks olla kursis viimaste muudatustega, kuidas ettevõte teenuseid pakub, nõuded konkreetsele töökohale, hüvitised, jne.
Varem kulus kogu töölevõtmise protsess nädalaid, sõltuvalt teie ettevõtte suurusest. See protsess hõlmas klassiruumide käsitsi korraldamist ja õpetajate määramist, teie uute palkamiste osavõtu kontrollimist ning seejärel andmete käsitsi kogumist ja andmebaasi kandmist. See oli väga ebaefektiivne viis uute töötajate koolitamiseks.
Alustamisprotsess ei seisne mitte ainult selles, et teie töötajad saaksid aru teie ettevõtte kultuurist, vaid ka sellest, et ka nemad
mõista aluseks olevaid protsesse nende tegevusest ja miks valiti lahendus teise asemel. See teave võimaldab teie töötajal teha teadlikke otsuseid, millel on aja jooksul tohutu kasulik mõju teie ettevõtte tulemustele.See protsess võimaldab teie uutel töötajatel end sisse elada ja pärast sisseelamise lõpetamist suureneb nende arv tööviljakus, nende kaasamine ja kui kogu teave on selge, võivad pikendada aega, mille nad otsustavad tööle jääda oma firma.
Selles artiklis uurime mõningaid parimaid automatiseeritud tarkvaravõimalusi, mis võimaldavad teil hõlbustada oma sisselülitamise protsessi vaid mõne klikiga.
Proovige neid viit tarkvaravõimalust, et oma ettevõtte sisseelamisprotsessi lihtsustada
Talent LMS (soovitatav)
Talent LMS on õpihaldussüsteem, mis võimaldab teil pakkuda uutele töötajatele täielikku koolitust. Selle tarkvara abil saate oma ettevõtte integreerimisprotsessi kiiremaks, tõhusamaks muuta ja vastavalt teie omanduses olevale ettevõtte tüübile oma vajadustega kohaneda.
Seda tarkvara on lihtne kasutada ja kuna see on veebiplatvorm, saab iga kasutaja luua suurepärase sissejuhatava koolituse, hallata seda ja hõlpsasti ka liikvel olles vajalikke andmeid koguda.
Oma võimsa mootori tõttu vabastab Talent LMS teie töötajad pikkade õpetamissessioonide ülesandest ja võimaldab neil keskenduda oma töö olulisematele aspektidele.
Oma veebiandmebaasiga pakub Talent LMS teile suurepäraseid funktsioone ja võimaldab teil ka treeningutel saadud andmeid turvaliselt salvestada. See pakub teile meelerahu, teades, et kõik teie uute töötajate andmed ja üksikasjad on turvaliselt krüpteeritud pilves.
Talent LMS-i abil saate oma uusi töötajaid ette valmistada nende rolli ja vastutuse osas, hõlmates väga erinevaid koolitustüüpe.
See rakendus võimaldab teil koolitada oma töötajaid uusimate töötervishoiu ja tööohutuse eeskirjadega, pakkuda töökohal koolitust (spetsiifiline) väljaõpe oma töökoha jaoks), võimalikud edusammud ja teavitada töötajaid ka kutse-eetikast, ahistamisest, jne.
Talent LMSi mõned tähelepanuväärsemad funktsioonid on:
- Võimas sisutoimetaja - hõlpsasti kursuste loomine
- Grupi vaikefunktsioon - võimaldab teil sissejuhatust sujuvamaks muuta, valides hulga kursusi ja määrates need kõigile uutele töötajatele
- Saate induktsiooni kombineerida veebipõhiste testide, küsitluste, vitsadega jne.
- Suurepärased põhjalikud aruanded sisseelamisprotsessi kohta
- Võimalus kohandada oma sissejuhatuse loomist rajatiste, osakondade jne järgi.
- Ühekordse sisselogimise integreerimine
- REST API funktsioonid - muudab haldusprotsessi kasutajasõbralikumaks
- Õpperajad - haldage kursuste läbimise või vaatamise viisi
- Saab visuaalsetele teemadele lisada oma CSS-i või JavaScripti
- Testitulemuste täpsemad aruandlusfunktsioonid
Talent LMS ilmus viies versioonis, millest igaüks sisaldab funktsioone, mis on kohandatud erinevate kasutajate vajadustele:
- Talent LMS tasuta - kuni 5 kasutajat ja kuni 10 kursust
- Talent LMS väike - kuni 25 kasutajat + piiramatud kursused
- Talent LMS Basic - 100 kasutajat, piiramatu arv kursusi, ühekordse sisselogimise tugi
-
Talent LMS Plus - sisaldab kõiki eelmistes versioonides leitud funktsioone ja lisab:
- Kuni 500 kasutajat
- Kohandatud aruanded
- Automaatika
- Edu juht
- SSL teie kohandatud domeeni jaoks
Talent LMS Premium - kõik alates Plussist ja lisab kuni 1000 kasutajat.
Meie valik
- Looge järjepidev koolitus
- Tehnilisi oskusi pole vaja
- Kohandatud aruanded
BambooHR
BambooHR on pilvepõhine inimressursside keskus, mis pakub laia valikut funktsioone, mis hõlmavad palkamisprotsessi, töölevõtmise protsessi, andmete haldamist ja aruandlust jne.
BambooHRis olevad integreerimisvahendid võimaldavad teil oma ettevõtte sisseelamisprotsessi seadistada nii, et kõik kandidaatide jälgimine, töölevõtmine ja töötajate üleminekud oleksid kaetud. Võite kasutada esitusjuhtimise funktsioone, aruandlustööriistu, e-allkirju ja paljusid muid võimalusi.
BambooHR-i saate kasutada ka erinevate protsesside automatiseerimiseks. Paljude muude automatiseerimisvõimaluste hulgas saab selles tarkvaras olevaid integreerimistööriistu hõlpsasti ka automatiseerida, mis võimaldab säästa väärtuslikku aega ja raha.
Oma BambooHR-i versiooni saate alati kohandada, luues rohkem administraatori kohti, pakkudes kasutajatele suport-nuppu jne. Administraatorid saavad hallata andmetele juurde pääsevate inimeste arvu ja mitte.
Mõned BambooHRi parimatest omadustest on järgmised:
- Töötaja ise sisse lülitamine - võimaldab uutel töötajatel ise tööle asuda
- Töötajate andmete ja dokumentide haldamine
- Toimivusarvustuste haldamine uue algoritmiga
- Inimressursid annavad koheselt aru
- Tal on võimalus taotlejaid jälgida - võimaldab teil võimalikke töötajaid kiiremini sõeluda
- eNPS - võimaldab teil hoida ühendust töötaja rahuloluga
Proovige BambooHR-i
- SEOTUD: 5 parimat töötajate jälgimistarkvara, mida kasutada
HROlaudas
HROnboard on veel üks suurepärane pilvepõhine platvorm, mis võimaldab teil automatiseerida ja hallata oma ettevõtte personaliosakonna kõiki aspekte.
Sellel tarkvaral on sisseehitatud seadusandlikud vormid erinevatest riikidest. See võimaldab teil hõlpsasti jälgida kõiki reegleid, mida teie ettevõte peab järgima, ja integreerub ideaalselt ka personalijuhtimissüsteemidega.
Selle pilvepõhise tarkvara abil saate genereerida lepinguid, vorme automaatselt täita, määrata konkreetseid ülesandeid töötajatele ja saate oma töövoogu kohandada ka parema optimeerimise jaoks protsess.
HROnboard on isegi töötaja vaatenurgast väga tõhus, kuna pakub kiiret ja lihtsat viisi õppida kõike, mida nad oma töö tegemiseks vajavad täiuslikult saavad nad oma uute kolleegidega vestelda LinkedIni ja Facebooki kaudu ning saavad sisseehitatud vestlussüsteemi kasutada ka oma juhataja.
Mõned HROnboardi parimad omadused, mida tasub mainida, on järgmised:
- Tõhus suhtlus uute töötajatega
- Saab luua kohandatud tööseansse sõltuvalt teie töötajast ja ettevõtte tegevusvaldkonnast
- Hea valik induktsioonimalle
- Suur kogukonna toetus
- Oskab lisada onboarding-protsessile erinevaid üksusi - ülesanded, sisu, pulsiuuringud, kutsed jne.
- Saada kalendrikutsed automaatselt
- Võime omistada konkreetseid automatiseeritud ülesandeid
- Kaasamisnäitajad - võimaldavad teil hoida kontakti oma töötaja seotusega
HROnboard pakub kolme tüüpi litsentsimist. Kõige populaarsem versioon on Pakkumised + pardaleminek komplekt, mis võimaldab teil luua 100 pakkumist ja millel on ka suurepärased integreerimisvõimalused mobiilseadmete esmaste valikutega.
Hr kutsutakse veel ühte paketti, mida pakub HROnboard Täielik lahendus. Nagu nimigi ütleb, pakub see komplekt kogu töötajate elutsükli haldamise valikut alates nende tööle asumisest kuni teie ettevõttega sõlmitud lepingu lõpuni.
Samuti saate valida konkreetsed funktsioonid, mida praegu vajate, ja seejärel vajadusel uuemale versioonile üle minna. Saate eraldi osta pakkumisi, integreerimise funktsioone, üleminekufunktsioone ja ka pardalemineku võimalusi.
Proovige HROboardi
- SEOTUD: 5 automatiseeritud CRM-tarkvara, mida iga ettevõte peaks kasutama
Zenefits
Zenefits on veel üks suurepärane pilvepõhine personaliinfosüsteem (HRIS), mis võimaldab teil hõlpsalt hallata oma töötajaid, looge kohandatud kasutuselevõtuprotsessid, haldusfunktsioonid ja ka töötaja ajastamine.
Zenefits on loodud hõlpsasti mõistetavaks ja sellel on kasutajasõbralik kasutajaliides, mis võimaldab teil oma veebipõhist alustamist alustada, täites ainult 5 veebivälja. Töötajad saavad kõik lepingud ja lepingud veebis allkirjastada ning see tarkvara suudab automaatselt töödelda kogu sissejuhatusprotsessi käigus saadud teavet ja seda tõhusalt korraldada.
Zenefits on hõlpsasti integreeritav palgaarvestuse, tervisekindlustuse ja muude sarnaste süsteemidega. Ühelt ekraanilt saate hallata oma personaliarengu kõiki aspekte.
Zenefitsi üks parimaid omadusi on asjaolu, et ettevõtte arendustiim täiustab rakendust kasutaja tagasiside põhjal pidevalt. See võimaldab ilmnenud vead õigeaegselt lahendada, muutes teie ettevõtte protsessis tõhusamaks. Zenefitsi meeskonnal on ka ettevõttesisesed personali-, kindlustus- ja palgaarvestuse spetsialistid, kes aitavad teil tekkinud probleeme lahendada.
Põhijooned on järgmised:
- Töötajate enesestmõistetavus
- Kontrollib automaatselt kõiki kandidaatidele kehtivaid eeliseid
- Pakkumiskirjade saatmine ja taustakontrollide korraldamine
- Loob meeldetuletavad meilisõnumid
- Andmete käsitsi sisestamine pole vajalik
- Säilitab turvaliselt oma personalidokumendid ja saab elektroonilisi allkirju koguda
- Template-builder - võimaldab teil luua ja kohandada uusi pakkumistähti
- Automatiseerige töötamise abikõlblikkuse kinnitamine, teabe kogumine, teadete saatmine jne.
Zenefitsi saab osta kas aastase lepinguga, mis säästab teie raha, või igakuise lepinguna.
Standard Zenefitsi versioon pakub palju erinevaid funktsioone, mis hõlmavad kõiki töötajate pardaletulekuks ja personalijuhtimiseks vajalikke olulisi tööriistu:
- Töötajate kataloog - kõik teie töötajad on proovitud ühes aknas, millel on kiire juurdepääs andmete muutmiseks
- HR-kirjed - teie töötajate salvestatud andmed turvalisel viisil
- Ettevõtte organisatsiooniskeem
- Oskab kohandada töötajate pardaletulekut
- Koostab personali-, hüvitiste ja palgaaruandeid
- Võimaldab visualiseerida oma andmeid
- Loob kohandatud aruanded
- Oskab jälgida töötaja dokumente ja vorme
Täpsem Zenefitsi versioon pakub ettevõtetele laiemat valikut nõuetele vastavust ja personalijuhtimist. See versioon sisaldab kõiki Stadardi versiooni võimalusi ja lisab:
- Ärajälgimise aeg - saab luua ja määrata reegleid, kuid hallata ka taotlusi ja kinnitusi
- ACA-vastavus - määrake, kas ACA-nõuded on täidetud, saate vastavust jälgida E-faili ACA-vormide abil
- Vastavusabiline - aitab teil hallata ja jälgida föderaalseid juhiseid
- Põhjalik personaliraamatukogu
Samuti on teil võimalus lisada erinevaid rakendusi, mis võimaldavad teil Zenefitsi võimalusi veelgi laiendada:
- Palgaarvestuse rakendus - aitab teil hallata tulusid, mahaarvamisi, makse jne.
- Kasu rakendus - võimaldab teil leida eeliste osas parima vaste
- Rakendus Time and Attenadance - haldab teie tööjõudu, kontrollides aegu
- Personalinõustaja - abi personaliküsimustes
- Palgaarvestuse nõustaja - abi palgaarvestuse küsimustes
- Ultimate Advisor - ühendab nii personali- kui ka palganõustaja funktsioone
- Perfomance'i halduspakett
Proovige Zenefitsi
- SEOTUD: 5 parimat meditsiinitöötajate tarkvara oma tervishoiuäri paremaks juhtimiseks
Paycor
Paycor on veel üks suurepärane pilvepõhine tarkvarakomplekt, mis pakub teile laias valikus võimalusi. Paycorit saate kasutada palgaarvestuse haldamiseks, uute töötajate värbamiseks ja töölevõtmiseks, maksudest kinnipidamiseks jne.
See tarkvara võimaldab värbamistegevusi automatiseerida, jälgides kandidaate, suhtlemist, intervjuuvoorude arvu, alustades töölevõtmist jne.
Kuna Paycor saab jälgida teie töötajate aega ja tähelepanelikkust, saate hõlpsasti mõistetava visuaalse ülevaate kogu töötajate / kandidaatide andmebaasist.
Paycori funktsioonid saab jagada kahte kategooriasse.
1. Värbamine
- Postitage tasuta töölauadesse ja premeerige oma töötajaid ametisseastumiste eest
- Oskab oma veebisaidile luua täielikult kaubamärgiga karjäärisaidi
- Kirjade ja vastuste automatiseerimine
- Intervjuujärgne tagasiside saab skoorimise hõlbustamiseks automaatselt salvestada
- Loob nutikad kandidaatide profiilid - kaob vajadus korduva andmete sisestamise järele
2. Pardale minek
- Muudab veebipõhise platvormi abil teie uute töötajate palkamise ettevõtte kohta lihtsaks
- Vähendage automatiseerimisega töölevõtmise administreerimise aega
- Täielik veebipõhine vastavusdokumentatsioon - vormid I-9 ja W-4
- Saab vaadata ja allkirjastada ettevõtte dokumente veebis
- Integreerib maksukrediiti - võimaldab teil säästa raha, saades Töövõimaluste maksukrediiti
Proovige Paycorit
Järeldus
Uue töötaja tööks ettevalmistamiseks kuluva aja tõttu on soovitatav kasutada automatiseeritud integreerimistarkvara. Seda tüüpi tarkvara muudab teie ettevõtte palkamisprotsessid sujuvamaks, ilma et peaksite oma kallist aega raiskama.
Selles artiklis uurisime mõningaid parimaid tarkvaravõimalusi turul, mis võimaldavad teil seda teha, ja pakuvad ka paljusid muid funktsioone - palgaarvestus, maksud, arukas andmete kogumine jne.
Tahaksime teada, millise tarkvara selle loendi valisite. Samuti andke meile teada, kui teil on eelistatud integreerimistarkvara, allpool olevas kommentaaride jaotises.
