Andmete varukoopiate eksportimine Microsoft Outlookist

Tavaliselt varundame fotodest, videotest või mis tahes andmetest, et vältida andmete kadumist. Kas olete mõelnud e-kirjade või Outlookis olevate andmete (nt kalendrisündmused, manused jne) varundamisele? See võib olla abiks teie e-posti sisu taastamisel, kui andmed kustutatakse või kaotatakse. Outlooki andmete eksportimine või varundamine on mõne sammuga hõlpsasti teostatav. Kui te ei soovi kogu postkasti varukoopiat, saate välja võtta ka konkreetse kausta andmed või määrata teatud kriteeriumid, et ainult antud tingimustele vastavad andmed eksporditaks. Peale nende valikute saate andmeid ekstraheerida ka erinevates vormingutes, nagu .csv või .pst. Järgige seda artiklit, et teada saada, kuidas Outlookist meilivarukoopiaid teha.

Andmete eksportimine Microsoft Outlookist

samm: avage Microsoft Outlook ja klõpsake nuppu Fail sakk

2. samm: valige vasakul avanevas aknas Ava ja eksport

3. samm: klõpsake paremal Import ja eksport

4. samm: avaneb impordi- ja ekspordiviisard, kus saate valida erinevaid valikuid. Siin me valime Ekspordi faili ja klõpsake edasi järgmiseks 

5. samm: siin on andmete eksportimiseks kaks võimalust. Komaga eraldatud väärtuste (.csv) vorming, mis muudab andmete importimise ja eksportimise erinevatesse rakendustesse ja teine ​​on Outlooki andmefaili (.pst) vorming, mille abil saab kõiki andmeid, sealhulgas kalendrikirjeid ja meilisõnumeid. eksporditud.

6. samm: siin valin Outlooki andmefail (.pst) vormindage ja klõpsake nuppu järgmiseks.

7. samm: vaikimisi kaasa alamkaustad märkeruut lubatakse allosas. Kui te ei soovi alamkaustade varundamist, saate selle märke tühistada, klõpsates alamkaustade kaasamise kõrval asuvat märkeruutu

8. samm: saate valida kaustad, mida soovite eksportida, või teha neist varukoopia klõpsates selle konkreetse kohta kausta. Või saate kogu postkasti varundada klõpsates peal mailid.

9. samm: kui soovite andmeid konkreetsete kriteeriumidega filtreerida ja eksportida, klõpsake nuppu Filtrid valikud Ilmub aken 3 vahekaardi sõnumitega, rohkem valikuvõimalusi, täpsem. Klõpsake vahekaartidel ja määrake nõue, näiteks kasutajalt kasutajale või ainult e-kiri, millel on manuseid jne.

10. samm: kui olete määranud, klõpsake nuppu Okei

11. samm: klõpsake nuppu järgmiseks ja kuvatakse 3 valikut. Asendage duplikaadid eksporditud üksustega, lubage duplikaatide loomist ja ärge aktsepteerige duplikaate. Valige igaüks vastavalt teie vajadustele, klõpsates nuppu Raadio nupp selle kõrval.

12. samm: klõpsake nuppu sirvida nuppu, et sirvida asukohta, kuhu soovite andmed salvestada.

13. samm: klõpsake nuppu Lõpetama. Andmete eksportimine võtab paar minutit

14. samm: kui see on tehtud, saate varundusandmete abil teise rakendusse importida või neid kopeerida jne.

See on kõik! Loodan, et sellest artiklist on abi. Aitäh!!