Kuidas luua Microsoft Outlookis kiirosi

Mõned inimesed võivad olla kohanud stsenaariumi, kus peate saatma sama sõnumi ikka ja jälle. See on korduv ülesanne, mis võtab aega. Miks mitte proovida seda automaatselt teha? Siin aitab Outlooki kiirosade valik. See on valik, kus saate sisu uuesti kasutada ja e-kirjadesse sisestada. See ei piirdu ainult tekstisõnumitega, vaid saate lisada ka pilte, graafikat ja mõnda muud. Microsoft nimetab seda "ehitusplokkideks". Kas pole huvitav? Sellest artiklist saate teada, kuidas luua kiirosi, lisada need meilisõnumisse ja kasutada.

Looge Outlookis kiirosi

1. samm: avage Microsoft Outlook

2. samm: klõpsake vahekaardil Kodu Uus Email uue meilisõnumi avamiseks.

3. samm: tippige uude e-kirja sõnum, mille soovite kiirosana salvestada, ja vali seda.

4. samm: klõpsake nuppu Sisestage sakk

5. samm: parempoolses tekstirühmas klõpsake nuppu Kiired osad rippmenüüst. Valige loendist Salvesta valik kiirosade galeriisse

Märge: kui te teksti ei vali, ei lubata valikut Salvesta valik kiirosade galeriisse.

6. samm: avaneb aken Uue ehitusploki loomine. Andke kiirosale nimi Nimi osa.

7. samm: kontrollige, kas muu teave, nagu galerii, kategooria jne, on teie nõudele vastav, muidu võite klõpsata nende kõrval asuval rippmenüül ja valida vajaliku. Seejärel klõpsake nuppu Okei.

8. samm: 3. sammus valitud tekst on nüüd salvestatud.

9. samm: kui soovite teksti uuesti kasutada uues e-kirjas või vastustes/edasituses, klõpsake Sisestage vahekaart ülaosas.

10. samm: klõpsake nuppu Kiired osad valikut ja klõpsake kasti, kuhu see on salvestatud tekst.

11. samm: see lisab teksti automaatselt meilisõnumisse.

12. samm: saate ka sõnumit korraldada, teksti redigeerida, kustutada jne, klõpsates nuppu Kiired osad variant siis paremklõps kastile, kuhu tekst on salvestatud. Kuvatakse loend toimingutest, mida saate vastavalt oma vajadustele kasutada. Oletame, et soovite kustutada lisatud teksti/kiirosa, klõpsake nuppu Korralda ja kustuta valik loendist.

13. samm: Valige lisatud tekst ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta. Ilmub hüpikaken, mis küsib kinnitust, klõpsake nuppu jah.

14. samm: sulgege aken, klõpsates nuppu Sulge nuppu.

See on kõik! Loodan, et see artikkel on hõlpsasti jälgitav ja kasulik. Aitäh!!