Kuidas Gmaili tabelit sisestada

Tabelid on lihtne viis teabe struktureeritud hankimiseks ja kui soovite seda teavet organiseeritud viisil posti teel edastada. See on adressaadi jaoks üsna aja kokkuhoid. Mis siis, kui see tabel on meili sisus otse saadaval. see on kindlasti teretulnud lisand, kuna faili avamine manusena on iseenesest tülikas.

Kuigi see on mugav ja ajasäästlik, kui tabel on saadaval meili sisus, kuid mitte Gmailis, laialdaselt kasutatav meiliplatvorm ei toeta oma koostamisel tabeli loomise funktsiooni aken. See pole enam murettekitav, sest siin on mõned meetodid tabeli sisestamiseks Gmaili sõnumite osasse.

Sisukord

1. meetod Kopeeri-kleebi kasutamine

Nüüd kaaluge seda aastal loodud näidistabelit MS Excel illustreerimise eesmärgil.

Selle meetodi puhul loome tabeli arvutustabeli/sõnaprotsessori rakenduses ning seejärel kopeerime tabeli ja kleepime selle meili. Kuid enne tabeli ja selle sisu kopeerimist veenduge selles

instagram story viewer

Lihtteksti režiim on Gmaili koostamisaknas märkimata. Sama tegemiseks järgige allolevaid samme.

1. Klõpsake Veel valikuid, mille koostamisakna paremas alanurgas on kolm punkti.

2. Tühjendage linnuke Lihtteksti režiim.

REKLAAM

Nüüd arutleme selle meetodi kasutamise üle allpool loetletud rakendustes.

#1 – Microsoft Excelist

Microsoft Excel on kõige eelistatavam rakendus, kuna andmed on juba tabeli kujul. Kui proovite ülaltoodud tabelit MS Excelist kopeerida ja Gmaili kleepida. Tabeli andmed kopeeritakse sõnumisse, kuid ilma tabeli ääristeta, nagu allpool näidatud.

Ääristega tabeli lisamiseks oma kirja tehke järgmist.

1. Valige tabel ülalt paremalt alla vasakule, paremklõpsake loodud tabelil ja valige Lahtrite vormindamine.

2. Aastal Lahtrite vormindamine dialoogiboksis klõpsake nuppu Piir vahekaarti ja lisage tabelile kontuur ja lahtritele ääris. Samuti saate fondi ja lahtri tausta kohandada, valides Font ja Täida vahekaart vastavalt. Demonstratsiooni eesmärgil on siia lisatud ainult piir ja piirjoon.

3. Nüüd paremklõpsake tabelit ning kopeerige ja kleepige see meilisõnumisse. Vaadake allolevat tabelit, mis on meilisõnumisse lisatud ääristega

#2 – Google'i arvutustabelite rakendusest

Teine eelistatuim rakendus on Google'i tabelite arvutustabelirakendus. Selles rakenduses kopeeritakse tabel koos ääristega Gmaili, seega võite ääriste lisamise etapi vahele jätta, kui te ei soovi äärist vormindada.

1. Avage oma veebibrauseris Gmail. Uuel vahelehel klõpsake Google'i rakenduste sümbolil.
2. Kerige Google'i rakenduste loendist alla ja otsige üles Lehed rakendus ja avage see.

3. Avage vahekaardil Lehed uus arvutustabel, valides + sümbol ülal Tühi.

4. Looge Google'i lehtedel vajalik tabel ja vormindage tabel ja tekst vastavalt oma vajadustele. Allpool on Google'i lehtedel loodud näidistabel.

5. Valige lehtedel tabel, paremklõpsake ja valige Kopeeri.

6. Avage Gmaili vahekaart ja kleepige selle sisu oma uude kirja, nagu allpool näidatud.

# 3 – Microsoft Wordist

Samuti saame Gmaili tabelite sisestamiseks kasutada Microsoft Wordi. MS Word pakub palju võimalusi tabelite loomiseks vastavalt teie vajadustele. Kui valdate pigem MS Wordi kui MS Excelit ning soovite meili koostamisel luua ja sisestada lihtsa tabeli, on see teie jaoks õige rakendus. Tabeli sisestamiseks MS Wordi abil järgige alltoodud samme.

1. Avage MS Word ja looge uus fail.

2. Valige Sisesta valik vasakus ülanurgas.

3. Klõpsake alloleval rippmenüül Tabel. Tabeli loomiseks, nagu allpool näidatud, saate komplekti 6 valikut.

• Esimese valikuga luuakse ühtlase lahtri laiusega tabel, mille väikseim tabel koosneb 1 reast ja 1 veerust ning suurim tabel, mis koosneb 10 reast ja 8 veerust
• Teine valik Sisesta tabel loob tabeli, paludes teil sisestada ridade ja veergude arvu.
• Kolmas valik Joonista tabel võimaldab teil kujundada oma tabeli, joonistades ridu, veerge ja ääriseid ning saate isegi joonistada lahtritesse diagonaale ja lahtreid.
• Neljas valik Teisendage tekst tabelisse kasutatakse ühe tekstiveeru teisendamiseks mitmeks tekstiveerguks, mida saab kasutada näiteks nime, perekonnanime ja keskmise nime eraldamiseks eraldi veergudeks.
• Viies valik Exceli arvutustabelid saab kasutada Microsoft Exceli töölehtede sisestamiseks Wordi dokumentidesse. Selle valikuga saate redigeerida Exceli lehte dokumendis endas.
• Kuues valik Kiired tabelid on sisseehitatud tabelid, mis annavad teile hõlpsa juurdepääsu sageli kasutatavatele tabelipaigutustele, nagu kalender, mida saab Wordi dokumenti lisada ja seejärel redigeerida.

4. Looge tabel, kasutades mõnda ülalnimetatud võimalust ja sisestage andmed tabelisse. Näiteks vaadake allolevat tabelit, mis on loodud MS Wordis, kasutades Joonista tabel valik.

5. Vormindage tabel ja tekst oma stiilis, kopeerige tabel ja kleepige see Gmaili sõnumisse. Allpool on Wordist kopeeritud ja Gmaili kirja sisse pandud tabeli pilt

#4 – Google'i dokumentidest

Tabeli loomine Google Docsis on üsna lihtne. Tabeli Gmaili sisestamiseks järgige allolevaid samme.

1. Käivitage Gmail oma veebibrauseris. Avage teine ​​vahekaart selle kõrval ja klõpsake Google'i rakenduste sümbolil
2. Kerige Google'i rakenduste loendist alla ja otsige üles Dokumendid rakendust ja avage see.

3. Klõpsake nuppu Sisesta vahekaart ülaosas. Nüüd valige Tabel valik. Teile pakutakse 2 võimalust. Esimene on tabeli sisestamine allpool näidatud mallide abil. Teine võimalus on sisestada tabel ühtlase lahtri laiusega, väikseim tabeli suurus on 1 rida ja 1 veerg ning suurim tabel 20 rea ja 20 veeruga.

4. Koostage vajalik tabel andmetega. Vormindage tabel vastavalt oma soovile. Allpool on tabeli näidis, mis on loodud aastal Dokumendid kasutades võimalust 2.

5. Nüüd kopeerige tabel ja kleepige see oma meilidesse. Gmaili sõnumisse sisestatud tabel näeb välja selline.

Google'i dokumentide kasutamine tabelite loomiseks on vähem eelistatud, kuna tabeli loomisel pole palju valikuid. Google Docs ja Google Sheets on vabas vormis tarkvara, mis on Google'iga hõlpsasti saadaval ja mida saab kasutada, kui MS Wordja MS Excel rakendusi pole teie arvutisse installitud.

Sellel meetodil Kopeeri kleebi, on soovitatav tabelite/lahtrite nõutav vormindamine lähterakendustes endas läbi viia, pidades silmas asjaolu, et Gmailis saab muuta/vormindada ainult tabeli sisu ja mitte tabelit a terve.

2. meetod brauseri laienduse kasutamine

Kui soovite oma meili sageli tabeleid lisada, on Google Chrome'i brauserisse lisatud laiendus Gmail Tables by cloudHQ, mis võimaldab manustada tabeleid Gmaili sõnumitesse. See laiendus võimaldab teil luua koheselt tabeli koos kena funktsiooniga, mis võimaldab kohandada äärise suurust, laiust, polsterdust, ruumi, teksti värvi, teksti tausta, päise rida ja päise veergu. See kohandamine on rakendatav ka siis, kui tabel kopeeritakse Wordist, Excelist, Google'i arvutustabelitest ja Google'i dokumentidest. Selle laienduse lisamiseks oma Chrome'i brauserisse järgige allolevaid juhiseid.

1. Suunduge sisse https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Klõpsake nuppu Lisa Chrome'i nuppu

3. Kui küsitakse, klõpsake Lisa laiendus nuppu.

4. Kui installimine on lõpetatud, teavitatakse teid sõnumiga, et laiendus on Chrome'i brauserisse lisatud. Sulgege see.

5. Järgmine samm on Gmaili käivitamine Chrome'i brauseris ja uue kirja koostamine. Pärast seda navigeerige koostamisakna allossa, et leida uus ristkülik, mille sees on kolm punkti.

6. Klõpsake ristkülikul ja valige element nagu Tabel.

6. Tabeliviisard käivitatakse, nagu allpool näidatud. Kohandage oma tabelit, lööge Okeija sisestage vajalikud andmed.

7. Kui tabel on loodud ja andmed sisestatud, saate isegi ridu ja veerge kustutada/sisestada ning see funktsioon pole piiratud ainult laienduse abil loodud tabelitele, aga ka Excelist, Wordist, Sheetsist, Docsist kopeeritud ja mail. Valige tabel ja paremklõpsake, näete ridade/veergude lisamise/kustutamise võimalust.

8. Eemaldage see laiendus igal ajal oma brauserist, valides Laiendused vahekaart Chrome'i brauseri paremas ülanurgas. Järgmisena valige laienduse nime lähedale paigutatud kolm punkti Gmaili tabelid pilvHQ-lt ja seejärel valige Eemalda Chrome'ist.

Pange tähele, et see laiendus on saadaval ainult koos Google Chrome ja Microsoft Edge brauser.

Meetod-3 Tabeli kasutamine pildina

Selle meetodi puhul lisatakse tabel kirja bitmap/png-kujutise kujul. Selleks on meil kaks järgmist lähenemisviisi

#1 – MS Exceli suvandi Kopeerimine pildina kasutamine:

Mõelge MS Excelis loodud näidistabelile. Selle tabeli pildina oma kirja sisestamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige tabel, mis on mõeldud Gmaili sõnumisse pildi kujul lisamiseks.

2. Klõpsake Exceli lehe vasakus ülanurgas kopeerimissümboliga rippmenüüd.

3. Valige rippmenüüst Kopeeri pildina.

4. Valige dialoogiboksis Kopeeri pilt Nagu ekraanil näidatud jaotise Välimus all

5. Valige Bitmap jaotise Vorming all.

6. Lõpuks klõpsake  OKEI.

7. Koostage oma Gmailis uus kiri, paremklõpsake Gmaili kirjal ja klõpsake nuppu Kleebi. Tabeli pilt kopeeritakse meilisõnumisse, nagu allpool näidatud.

Kui tabel on lõikepuhvrisse bitikaardina kopeeritud, saate selle kopeerida ka MS Wordi ja vormindada pildi ning seejärel kopeerida selle meili. Nii saate parandada laua välimust.

#2-Suvandi Lisa foto kasutamine

Gmailil on see piltide e-kirjade sisestamise funktsioon. Selle funktsiooni kasutamiseks järgige allolevaid juhiseid.

1. Tehke ekraanipilt tabelist, mis on mõeldud posti teel saatmiseks. Klõpsake nuppu Sisesta foto suvand allpool näidatud koostamisakna allosas.

2. Valige Laadi üles et laadida üles kohalikku kausta salvestatud tabeli ekraanipilt.

3. Pildifaili saab üles laadida kas Järjekorras või Manusena. Kuna tahame tabeli hetktõmmise posti sisse lisada, kasutage Järjekorras valik.

4. Valige, kas lohistage ekraanipilt kasti sisse või laadige see üles kaustast.

Sellele lisades, kui soovite tabelit oma meilis esile tõsta, kasutage pildiredaktorit nagu Paint, Paint.net selle märkuste tegemiseks, täiustamiseks või vormindamiseks ja seejärel pildifaili sisestamiseks kirja koostamisse.

Mõlemat ülaltoodud lähenemisviisi saab kasutada ainult siis, kui tabeli sisu on kirjutuskaitstud, mis tähendab, et saate vaadata ainult tabeli sisu ja ei saa tabelit ja selle sisu muuta, kui see on meilisse kleebitud, kuid teil on võimalus muuta tabeli kujutise suurust, kui see on kopeeritud mail. Vaata allolevat pilti.

Seega saame Gmaili sõnumisse lisada väikese või keskmise suurusega tabeleid, järgides ülaltoodud meetodeid. Kuid Gmaili kaudu suurte või mitme tabeli sisestamiseks ei pruugi ülalnimetatud meetodid olla teostatavad. Sellises kontekstis kasutage mõnda neist Gmaili pakutavatest alternatiividest.

1. Manustage fail kasutades Manustage failid valik.

2. Sisestage jagatud faili link, kasutades Sisesta link tunnusjoon.

3. Kasutage Sisestage failid Drive'i kasutades valik, kus draivi link lisatakse meili.

Ja see on kõik, loodan, et see artikkel aitab teil sobival viisil Gmaili tabeli sisestada.